2024年毕业生档案全攻略来了!

六月的微风轻拂,吹响了毕业季的钟声,也吹起了毕业生心中对未来的憧憬与期待。无论你选择就业、考研、考公、留学……请牢记:人事档案直接关系到个人切身利益,一定不能忽视!

Q1:什么是毕业生档案

毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

Q2:档案有什么用

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少:参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等,都需要档案材料作为依据,大家一定要重视档案哟!

Q3:毕业生档案一般包括哪些材料

毕业生档案主要包括毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料。

Q4:毕业生档案该如何转递

《高等学校毕业生档案转递单》模板

重要提醒!2023年是取消发放就业报到证的第一年。在毕业生档案接收过程中,我们发现存在这些问题:档案中缺少《高等学校毕业生档案转递单》;《高等学校毕业生档案转递单》缺少转递编号等关键信息;高校未根据毕业去向登记信息转递档案;档案中缺少成绩单或毕业生登记表等关键材料……

Q5:毕业后档案一直在自己手上,该怎么处理

根据有关规定,高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管。

对此,建议由原就读高校重新审核档案材料后根据有关规定进行转递。

Q6:毕业后,我的档案将去向何处

①如果你已经就业:

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的:档案转递至就业单位或定向单位;

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的:档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构保管。

目前,工作单位注册在苏州市本级或姑苏区的,档案可转递至苏州市人才服务中心保管;工作单位注册在苏州其他县级市(区)的,档案可转递至相应的县级市(区)公共就业人才服务机构保管。

②如果你暂未就业:

档案转递至户籍地公共就业人才服务机构保管或按规定在高校保留两年。

Q7:如何查询我的档案去向

方式一:电脑端查询

方式二:手机端查询

“江苏智慧人社”手机APP

Q8:快递信息显示“已签收”,为什么网上查不到档案呢

Q9:入职了新公司,需要转移档案吗

到机关、国有企事业单位等有档案管理权限单位就业的,可将人事档案转递至就业单位保管;

到非公单位就业,可将人事档案转递至就业地公共就业人才服务机构保管。

Q10:毕业生档案保管、查阅、证明、转递收取费用吗

重要提醒:档案保管、档案查询等服务不收取任何费用,一定要警惕非法程序的收费骗局。

此外,随着今后在职业生涯和学术道路上不断前行,所产生的每一份珍贵资料,请及时送至人事档案保管机构归档,以充实和完善人事档案。

THE END
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