罗列出自己的长处和短处我们每个人都是相对独立的个体，具备自身特色的技能或天赋。在分工明细的市场经济里，每个人都可以找到他所擅长的领域，也就是适合他发展的领域。举个例子：如果你不爱与人打交道，就不适合往销售市场方面的工作发展。
如果你对自己的长处和短处不够明确，也可以先试用下一项修炼中简历素材准备的工具进行初步的自我发掘评估自己，根据自己的长处和短处提炼自己的竞争优势与劣势结合自身的经历，做出初步的分析：
哪些缺点是需要改进的，哪些优点是需要继续保持的。就目前自身的条件来看，还不适合做哪些职业。自己的这些特质有哪些可以成为求职竞争中的优势，哪些是劣势发掘自己的职业机会，找出威胁不同的行业以及行业里的企业，都面临着不同的外部机会或者威胁。找出外界因素也可以帮助你成功地找到适合自己的工作。
机会与威胁都将会影响到你的第一份工作和今后的职业发展。如果公司一直受到外界不良因素的影响，那么这个公司能提供的机会将非常有限，更别说升迁。相反，充满积极外界因素行业的职业前景就广阔得多。
制定5年内的职业目标，并认真细致地做一个SWOT分析。评估提纲式地列出一份今后5年的职业行动计划，拟出每一目标的行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标，你要做的每一件事，何时完成这些事。如果你觉得需要一些外界帮助，请说明你需要何种帮助，如何获取这种帮助。举个例子，你的个人SWOT分析可能表明，为了实现理想中的职业目标，你需要进修更多的管理课程，那么，你的职业行动计划应说明你何时进修这些课程。你拟订的详尽的行动计划将帮助你作决策，就像公司事先制订的计划为职业经理们的行动指南一样。
下面我们对一个案例进行分析，向大家演示SWOT分析方法。
个人背景：基本情况：XX，男，1981年出生，1999年9月考入北京XX大学信息管理系，2003年7月毕业;2003年9月考入中科院文献情报中心，专业方向是信息资源组织与管理，现读研一。
项目分析内部环境Strength
*生活态度比较积极，善于发现事物和环境积极的一面
*待人真诚，放得开，并乐于与人交往和沟通，善于开导别人
*喜欢思考问题，有一定的分析能力，并有寻根究底的兴趣，一定要将事情想清楚
*做事比较认真、踏实，有浓厚的学习兴趣和一定的实力，比如英语方面
*心思细腻，考虑问题比较细致
*逻辑性和条理性较好，有一定的书面表达能力
*爱好：喜欢能让自己静下心来的工作环境，能自己控制、安排的工作
跟人打交道的工作Weakness
*竞争意识不强，对环境资源的利用不够主动，也就是与环境的交互能力不够
*口头表达有时过于细节化，不够简洁
*做事不够果断，尤其事前作决定的时候老是犹豫不决
*工作、学习有些保守，冒险精神不够，没有结合长远目标，并且创新能力有待提高
*组织管理人员的能力和经验欠缺
*做事有时拖拉，不够雷厉风行
*不喜欢：机械重复的工作，也不喜欢没有计划没有收获的忙乱，不喜欢应酬和刻意的事情。
项目分析外部环境Opportunities
*就专业方面来说，现在是一个信息爆炸的时代，各种渠道获得的各种类型的信息浩如烟海，对很多人来说，海量的信息只会让他们感到无所适从，而这也就产生了对于信息进行组织和管理使之有序化的需求，因此从大的环境来说，这个专业方向是很有发展前景的
*中国的国际化形势给个人也提供了更多的机会，可以在更宽广的舞台展现个人优势，比如英语作为国际交流的工具发挥的作用就很大
*中科院这个环境给他提供的很好的软硬件条件，有机会参与一些科研项目，学以致用，也可以积累更多的实践经验，同时有很多的机会与行业高层人士接触、交流、学习，提高自身素质
*身边很多优秀的同学，有很多向他们学习的机会，并且有构建良好的人际关系的条件
人际关系的条件Threats
*国际化的环境同时也意味着国际范围的竞争和挑战，对个人的素质要求也就更高了，对于英语来说，就不能只满足于读、听、写，表达能力也至关重要
最后，重点培养自己表达及表现的能力。表达是人与人沟通最基础的表现形式，表达自己的想法、需要。能力也要积极的展示，以得到更多人的认可和肯定职业测评让我们认识自己、了解自己。
当然，个人SWOT分析则是职业生涯规划的第一步，它能帮助我们明确自身的优劣势，并思考未来的行动方向，仅仅了解自己和有一个行动方向显然是不够的。所以，加油吧，亲爱的朋友们!