证据工作是案件代理的主要工作之一,几乎伴随了案件代理的始终。
基于举证期限的要求,基于及时举证的原则,绝大部分证据应当在立案阶段和庭前推进阶段就已经提交。并不是每一个案件都需要庭后再次补充提交证据。但对下述两种案件,在庭审后仍有补充提交证据的必要。
除法庭重新指定举证期限外,庭后提交证据一般会涉及逾期举证的问题。如果无正当理由而逾期提交证据,除非对方当事人认可,否则会承担相应的法律后果。即:如果是非因故意或重大过失而逾期提交证据,证据被采纳后,当事人将被训诫;如果是故意或重大过失提交证据,且涉及案件基本事实,则证据被采纳后,当事人将会被处以罚款;如果是故意或重大过失而逾期提交证据,但不涉及基本事实,则这部分证据将不会被采纳。
虽然有上述规定,但如果属于必须补充提交的证据,则仍然应当毫不犹豫地努力提交这些证据。
庭后证据的注意事项
1、及时提交
2、进行证据整理
不管补充提交一份证据还是几份证据,只要补充提交了证据,就应当按照证据整理步骤的要求对补充提交的证据进行整理。证据要连续编号,并连续编写页码。证据前应当有证据清单,证据清单也应当连续编号。证据清单要由提交人签章并注明提交日期。
3、和其他材料一并提交
除补充提交证据外,可能还需要提交代理词或补充代理意见,可能还需要补充提交新的案例或论文等材料。这些材料最好一次性同时向法院提交,同时附上材料清单,方便人民法院接收材料。
代理词的重要性
代理词可以起到以下几个方面的作用:
第一,代理词可以根据庭审情况,对案件的争议焦点,对案件的事实认定和法律适用,系统地阐述本方的观点和理由。
第三,代理词是人民法院必须入卷的材料,方便人民法院全面了解本方的意见和观点,方便人民法院裁判文书的制作。
代理词的注意事项
撰写和提交代理词应当注意如下事项:
第一,如同庭审辩论一样,代理词应有针对性。代理词可以就庭审中某一问题或某几个问题作出说明,除此之外,代理词应当围绕案件的争议焦点展开,应当围绕案件的事实认定和法律适用展开。
第二,一篇好的代理词一定要有说服力。如在庭审提纲中所述,代理词的说服力一方面表现为代理词的言之有物,另一方面表现为代理词的广度和深度。代理词的言之有物是对代理词的素材而言,代理词要么是证据分析,要么是事实认定,要么是法律适用,要么是案例比较。除此之外,代理词不应当有空洞的陈述。代理词的广度和深度即代理词的横向展开和纵向深入。代理词只有具有广度和深度,尤其是具有深度,系统地进行论述,才更有说服力。
第三,要注意代理词的精炼。代理词的每一段,每一句话都应当有独特的价值,要控制代理词篇幅。笔者团队对一个较为复杂的案件,代理词的篇幅一般控制在7~11页左右。
代理词的结构分解
代理词是典型的代理意见类文书,有固定的格式要求。我们现对其分解探讨如下:
1、标题
如前所述,民商事诉讼案件中的标题为代理词,商事仲裁案件中的标题为代理意见。标题中应当注明案件的案号及案件的名称。如(2020)最高法民申某某号某某与某某股权转让合同纠纷申请再审案代理词。
笔者团队习惯于对标题中的案号及案件名称用四号黑体加粗,“代理词”三个字一般用小二号黑体加粗。案号和案件名称占一行或分开占二行居中,“代理词”三个字单独占一行居中。标题前一般空一行,标题后一般空二行。空行均用小四号字体。
2、称呼
代理词正文的前面应有对受文主体的称呼。诉讼案件中代理词的常用称呼为:“尊敬的审判长、审判员”。称呼后用冒号。不宜称为“尊重的法官”或“尊敬的某某人民法院”。商事仲裁案件代理意见的称呼为:“尊敬的首席仲裁员、仲裁员”,不宜称呼为“尊敬的某某仲裁委员会”。
称呼应当单独一行,并顶格书写。我们团队习惯于将主文前的称呼用四号黑体加粗。
3、引言部分
在正式发表代理意见之前,一般先行介绍案号和案件名称,介绍代理人的代理身份,也可以简要介绍代理人之前开展的代理工作及参加庭审的工作,也可以介绍代理人之前提交的材料,然后常常以“特发表如下代理意见,供合议庭参考”或“特发表如下代理意见,谨请采信”引出下文。
4、主文部分
主文在纵向结构上的分级一般不宜超过三级。一级标题一般围绕庭审争议焦点来确定,或者对庭审中的某一问题作出单独说明。标题应当尽可能简短,而且要有明确的观点。同级标题之间应当尽可能相互对称。上下级标题之间应相互关联。上级标题是对下级标题的概括和总结,下级标题是对上级标题的展开。标题应当是其下属段落的概括和总结。
主文的结尾部分一般应当对代理词的主要观点进行总结,并以“特发表如上代理意见,敬请合议庭采信”结束主文,与引言部分相呼应。
我们习惯于将主文用小四号宋体,将主文的一级标题用四号黑体加粗。一级标题之间空一行。二级标题用正文字体但加粗,三级标题用正文字体不加粗。二级标题之间、三级标题之间均不再空行。
5、落款部分
主文结束后空二行落款。署上代理律师的名字或由代理律师署名之前一般写明律师是哪一方当事人的代理人及律师事务所的名称。如第一行写明“原告某某的代理人”,第二行写明“某某律师事务所某某律师”,第三行由律师签字。律师署名的下方应注明具体的日期。日期中的数字用方块数字。代理词除律师署名外,一般还在落款处加盖律师事务所印章,并加盖骑缝章。