我们和管理者聊天,在谈到员工缺乏哪些能力时,得到的普遍回答是:“我们希望员工能独立思考,而不仅仅是听从命令。”发出这样的抱怨后,管理者纷纷发表言论,诉说当今的世界变化得太快,使他们无法预测客户的需求,或者诉说竞争对手是如何步步紧逼,竞争激烈。管理者得出结论,企业要想兴旺发达,甚至是维持生存,唯一的出路是挖掘能与客户共同创造价值、并不断提高业务能力的员工。
出现这个问题,一点也不令人惊讶。在过去100年的绝大多数时日里,管理者采用的主要运营模式是确定一个最佳流程,或者说至少是非常好的流程,然后让员工按部就班地遵照这一流程。为应对这一需求,企业会推出大量的培训项目,以培养员工的批判性思维能力和流程改进能力。
给予过程处理权。第一步就是让管理者向员工下放自行处理决定权。我们一而再再而三地听到管理者抱怨其员工不会独立思考。然而,这些管理者也会因员工不服从指示而施予惩罚。为避免犯下这一错误,管理者需要将过程和结果分而视之。这就意味着,管理者需要说明出色的工作是什么样子,此类工作不会破坏流程的所有要素。丰田(一家日本的汽车公司)就因实现了这种平衡而备受瞩目。管理者应当规定具体的工作结果,然后期待员工在工作过程中不断改进、不断完善。这一举措也被十分有效地用于软件和医疗领域。
在整个工作过程中对员工施以援手,同时继续让员工对工作结果负责,这对取得良好业绩而言是十分有利的。此举确保了当问题发生时,能让最接近问题、最了解情况的人(这些人也很可能是问题的制造者)进行处理。需要注意的是,管理者仍需指定具体工作流程(上述提到的汽车、软件和医疗领域就是如此),但是,员工可以自由地尝试进行些改变。在对工作过程进行控制的前提下,员工能够继续发展、不断学习。PwC对Millennials的工作场所进行的最新调查显示,公司从员工那里获益最多的不是赚取了更多的钞票(这仅排在第三位),而是开展培训和给予发展空间。因此,向奋战在一线的员工下放处理决定权,将有助于提高员工的参与度和提升工作业绩。
个体身份认同。为充分发挥员工的聪明才智,企业需帮助员工在工作中获得身份认同,尤其是,企业应当让员工在工作中展现出最真实、最完美的自我。为探究这一想法,我们和Wipro(一家业务流程外包公司)进行了一项现场实验。和许多公司一样,Wipro的新员工培训均按照传统习俗围绕着公司的条例、法规和历史展开。新员工培训对员工而言可能是一段压力重重的日子,这个组织化的方法似乎非常有意义:员工只需学习如何让自己的行为方式符合既定标准。然而,这一过程的缺点就是,其通常使员工在工作中丧失了个体认同感,逐渐与工作脱离。
我们对新员工培训过程进行了小小的调整,以期探明如果将重心从企业转移到个人会发生怎样的变化。在新员工培训流程第一天的一个小时中,我们要求Wipro的新员工思考并写下“当他们发挥最大才能的时候,他们认为自己是谁”,之后,按照这个方式排队向他人做自我介绍。在第一天结束时,我们向新员工发放印有他们姓名的卫衣和徽章,以此强调他们的个人主体意识。我们采用另一个小组和他们进行比较,我们不仅创建了一个对照小组(该组成员接受公司的常规新员工培训流程),还创建了一个组织小组(该组成员在公司集中培训一小时,并收到印有公司名称的卫衣和徽章)。
之后,我们在随后的七个月对这些员工进行跟踪调查。我们发现,与对照小组和组织小组的成员相比,获得个体身份认同的员工不会离开公司的可能性要高出了20%,他们也在客户服务中获得了较高的分数。显而易见,在培训的第一天稍微强调一下个体身份,就可以取得这么好的效果。虽然这些员工在提供客户服务时仍需遵守企业的既有规定和流程;但是,他们已准备好在工作中充分发挥自己的才干。
这对经营决策造成了巨大影响。在一项尚未公开发表的研究中,沃顿商学院的AdamGrant教授发现,工作重塑(即对员工的实际工作进行重塑)可以提升业绩、增强幸福感。给予员工个体身份认同感,哪怕只是在公司设定的范围内,也能更好地提升员工的参与度。
布拉德利·斯塔茨是美国北卡莱罗纳大学凯南·弗拉格勒商学院的副教授。