应用方案是贯穿整个BIM应用周期的指导性文件,是落实BIM应用要求,达成BIM应用目标,实现应用目的的基础。明确应用目标之后,公司或项目须根据应用目标编制详细的应用方案,用于指导后续的BIM应用。
1.BIM应用范围选择策划
在进行应用范围选择策划时,公司层首先进行应用方向的规划,可从短期、中期、长期三个维度进行设计。短期规划包括试点项目及应用的选择,近期BIM应用重点方向的选定。中期规划考虑前期试点应用成果的推广,包括推广模式及推广维度的设定,同时在中期规划中还可以进行更多BIM应用的尝试及探索。长期规划则可考虑BIM应用与其他业务的融合,这里需要与企业的长期战略发展相结合进行制定。公司层的应用方向规划完成后,需要将规划按阶段目标进行拆分,根据阶段目标再拆分出各阶段的应用范围,必须明确各阶段的应用范围、应用深度及应用要求等内容。可以根据BIM应用复杂程度和价值程度的不同,对BIM应用进行分级处理,这样便于后续项目在选择详细应用点时,有明确的依据。
在应用点的选择上可以参照如下原则:先现实后理想,不轻信市场宣传,先做自己能做的,脚踏实地,落地应用。先热点后冷点,不做花哨的,先做对项目最有用的,经验复制,少走弯路。先结果后过程,先做容易的,快步小跑尽快出成果,结果引导。先纵向后横向,先做单业务线的,后做跨业务线的,以点带线,以线带面。此外,同一个应用点,应用的深度也要在BIM策划中做出细致的考量,应用深度与项目本身的客观条件(如人员意识、管理模式及力度等)有很大关系,具体实施前需要进行方案的可行性评估。
2.软硬件配置
企业应当根据设定的BIM应用目标、选定的应用范围以及自身的业务需求和项自专业类型,选择合适的BIM软件(工具类和平台类)、硬件以及网络环境,进而确保BIM系统的稳定运行。软件系统的选型除了要考虑满足自身业务需求外,还需要考能紧统的可延伸扩展性,是否可以满足中长期规划发展目标的需求,是否能够实现与公司现有的其他系统的兼容、对接,在考虑软件系统的运行稳定性时还需要考虑供应商对售后服务响应的及时性和服务的品质。
3.BIM实施组织架构及分工
公司在进行BIM应用时,必须有明确的组织架构,根据公司自身管理特点,可采取专职型组织,设置单独BIM中心,也可采用兼职型BM组织,由某一业务部门率头(通常为技术部)。BIM应用的推进属于“一把手工程”,不管是采取什么形式的组织架构,总负责人必须是企业的关键决策人,这样能够决定整个企业BIM应用的方向,同时能修更好地病配内部资源,进而能够保证BM技术真正的应用落地。当前很多企业在推广BIM过程中,由于组织架构设置的不合理,推动人没有凝策权,导致BM应用推动困难,不能重正与业务融合。公司在进行组织分工时,要从企业层面明确各职能部门的BM应用要求,BIM应用不是BIM中心或单独某一个部门的事情,其涉及很多的业务板块发业务环节,因此必须联合各业务部门共同协作,避免出现所有BM应用集中到BIM中心,不能融入项目业务管理的情况发生。
4.应用流程设计
在完成应用范围选择之后,BIM应用要想真正落地,还必须结合公司和项目自身的管理流程,进行应用流程的设计。
公司层在本环节着重解决BIM流程与公司原有业务流程重复或相冲突的问题,公司首先应该根据选定的应用点,设计BIM应用流程,然后应该将BIM流程与公司原有流程进行对比,分析现有流程的优势,以及原流程中可替代之处,最后形成整合后的流程,并将整合流程进行试点应用,如果没有问题便可在公司全面推广。公司进行业务流程设计可以很好的解决以往项目工作重复、多流程同时运行,反而导致效率低下的问题。
项目层需要根据项目特点的不同,在进行BIM应用时,首先结合公司设计的BIM流程,在公司未涉及的环节中,项目同样可以根据项目自身的管理模式,在满足公司要求的情况下,对业务流程进行改造,将BIM流程与原流程进行整合,这样能够为岗位层提效,为管理层减负。
应用流程设计是非常关键的环节,如果未进行流程设计或设计不合理,将导致大量重复繁琐的工作,这样BIM应用效果肯定大打折扣。当前很多项目和企业在BIM应用过程中,因为应用流程的问题,BIM应用与项目管理脱节,最终导致BIM应用的失败。
5.整体实施流程与节奏
实施流程大致可分为四大阶段:准备与策划阶段、试运行阶段、正式应用阶段和验收阶段。准备与策划阶段包括团队设立、应用策划及方案编制、软件培训、模型建立及校核、平台整合及调试等;试运行阶段包括召开启动会、组织试运行、应用方案优化等;正式应用阶段包括应用推进(各应用点分节奏推进)、过程检视、应用汇报等;验收阶段包括总结汇报、成果验收等。
6.BIM应用制度
建立BIM应用考核制度方面,公司层可以将项目BIM应用考核设置为项目整体考核的其中一项。公司根据项目应用等级、应用要求设定相应考核标准,标准需要包括过程考核和结果考核两部分。公司将BIM应用检查作为公司对项目过程应用的检查内容,检查结果作为过程考核项,保证项目能将BIM应用贯穿到项目管理过程中。将公司对项目的BIM应用要求和标准作为结果考核项,保证项目BIM应用方向与公司规划保持一致,保障公司BIM应用能够在项目落地执行。建立BIM应用激励制度方面,可以对BIM应用中有突出表现的团队和个人给予一定奖励。比如如果有由于应用了BIM技术导致项目成本支出明显降低、项目管理效率明显提升等情况存在,就可以根据激励制度中的标准给予落地执行团队和个人相应的奖励,对于实施方法提出优化改进建议并被采纳的团队和个人也应给予相应的奖励。