董事工具箱系列之三构建高效能董事会

董事会作为企业的最高决策机构,发挥着至关重要的作用,董事会不仅代表股东的利益,还需为公司的长期发展做出战略决策。如何构建高效能的董事会,充分发挥其治理职能、领航作用对于大多数企业来说都是一项具有挑战性的任务。

作为【董事工具箱系列】的第三篇,本篇将深入探讨董事会的结构、管理职能、职责及作用。董事会的结构、组成和内部动力影响到董事个人和董事会集体的效能。如何确保董事具备相应能力和专业知识、使得董事会有效运作并符合监管要求,对提升董事履职效能、提升公司治理水平具有重要意义。

董事会治理框架、职能核心要点

1治理框架

随着全球监管环境的不断变化,企业对公司治理的要求也在不断提高。公司治理包括框架、政策和流程等一系列复杂的内容,并需要与适当的管理技能、管理行为和管理习惯相匹配。精心设计的治理框架将有助于董事会提高管理效率并履行职责。治理框架通常包括:

宣贯公司价值导向,并自上而下推动企业文化基调的形成;

让股东和公众对公司治理保持信心;

确保董事的能力匹配公司战略要求;

通过利用董事的技能、专业知识、经验和思想多样性,增强董事会的能力并发挥其最大作用;

使董事的技能和专业知识与董事会和委员会的职责相匹配;

确保董事参加任职培训并开展继续教育;

根据组织的风险偏好,实施全面风险管理和内部控制;

开展对董事会、董事长、首席执行官和高级管理层的评估和审查;

建立董事会对管理层的监督机制;

建立董事会和管理层的问责机制;

报酬策略符合股东期望,保障股东的利益;

2董事会技能和专业知识

会计和财务能力;

商业判断力;

行业知识;

政府知识;

法律知识;

就业/劳资关系知识;

环境/可持续发展知识;

领导力;

战略/愿景;

风险管理能力等。

除了以上传统的知识技能之外,董事还应具备以下“软实力”,包括:

重视思想、背景、专业知识和经验的多样性;

决策和沟通透明;

自我意识和责任感;

反思、学习和适应能力;

以建设性的方式提出质疑和问题的能力;

严谨和以适当方式实施问责能力;

真诚;

谦逊;

勤勉。

3董事会多元化

多元化是董事会充满活力并保持成效的基石。董事多元化有利于提高董事会的效率并使其做出更明智的决策。在构建多元化董事会的过程中,公司应考虑董事的技能、背景、经验、专业知识、年龄、性别等要素,以满足公司经营管理的需求。董事的多元化可以带来多方面益处,包括:

增加智库资源,减少对关键人物权威的依赖;

获取未发现的机会和价值;

提高董事会的反思和决策能力;

增强公司可信度;

提高质疑管理层决策的能力,并执行管理层问责机制。

4董事会规模

上市公司董事会须达到法定人员要求,在此基础上,董事会的规模和组成还应该考虑:

公司的规模和业务复杂性;

处理不断变化的情况和需求的能力;

执行董事和非执行董事的搭配;

投资者对提名董事的安排;

董事会委员会(审计委员会、提名委员会、薪酬委员会等)的设置。

5董事会评估

董事会评估是提高董事会及其委员会效率的关键因素,董事会评估鼓励董事在专业人士的协助下审视自身的贡献。公司应至少每年一次对董事会和董事的表现进行评估,评估方式可以是自行评估,也可以是聘请专业顾问开展评估,或是两者相结合。定期开展评估工作,可以向市场表明公司对治理和提高业绩表现的重视。董事会评估应包括以下环节:

制定评估计划;

建立匿名反馈机制;

建立董事会评估机制;

重视董事的反馈;

评估简单易行;

尽可能自动化。

此外,评估程序的设计需要考虑:

评估类型;

评估方法;

评估范围;

评估执行方;

对于新成立的董事会来说,对公司进行有效管理是一项具有挑战性的任务。建立一个100天框架既可以协助新董事会开展工作,又可以协助成熟的董事会开展自查工作,以确保董事会的有效履职。以100天为期限,如下列示了有效的董事会工作优先事项供参考。

6董事会继任计划

董事会继任计划是一个持续的过程,要求董事会预测和规划未来的需求,以提前应对董事会组成的变化。该计划包括以下要素:

评估公司现在和未来面临的挑战和机遇;

分析董事会及其委员会未来所需的核心技能、能力;

评估现有董事的技能、能力和行为,包括优势、劣势、技能和经验、年龄、性别和任期长短;

评估现有董事的业绩;

评估独立董事的独立性。

制定继任计划时,董事会或提名委员也将董事长考虑在内,如果现任董事长的退休日期已经确定,则可以制定继任计划,并在内部或外部寻找新的董事长。

7董事管理

新董事任命

应对新董事的寻源、任命过程制定政策和程序,以保证接替、任命流程公开、透明、有序地进行。此外,以下人员不得担任董事职务:

未满18岁;

处于破产状态;

因行为不当被定罪。

董事尽调

调查该公司及所处行业;

收集管理层信息,并与主要董事和高级管理人员交流;

审阅公司政策和战略等重要文件;

确保自身具备履行董事职责所需的技能和知识;

评估自身人际交往技能和能力。

董事任命

个人资料;

目前担任的董事职务;

同意出任董事的说明。

董事任职培训

董事任职培训计划旨在基于董事现有的知识基础,填补知识空白,使其熟悉公司的业务和风险。任职培训也被视为宣贯组织文化价值观和行为准则的重要方式。

任职培训计划的内容较为灵活,应根据被参与人的知识和经验量身定制,并根据公司架构、流程和面临的主要问题进行调整。新任董事的任职培训计划可包括:

企业信息——使命宣言、价值观和行为准则、战略和业务计划、财务情况、法律和监管框架、主要股东、公司内部沟通、竞争对手概述和行业信息、风险概况和承受能力、公司历史和产品信息等;

管理信息——高级管理人员的姓名和背景、管理结构等;

法律和会计——所管辖实体的法律框架和会计知识。

除了为新董事提供任职培训计划,董事会还应鼓励并资助董事接受继续教育,以进一步提高董事会和董事的效能和效率。

董事薪酬

除非章程规定或股东决议批准,否则董事无权获得服务报酬。

由董事会决定并完整地向股东披露;

与股东的长期利益保持一致。

董事改选和轮换

对于非上市公司,董事改选的要求和条件遵循公司章程规定。对于上市公司,所有董事都应定期改选。每名董事,包括有特定任期的董事,都应至少每三年轮值退任一次。

公司需评估任职超过9年的非执行董事独立性。该董事的进一步任命应由董事会或提名委员会以文件形式决议,说明该董事仍具有独立性的原因和考虑因素,并提交股东批准。此外,若上市发行人的所有独立非执董的任期均已超过9年,公司应委任一名新的独立非执行董事。

毕马威的观察

1公司董事自评问题清单

2警示信号

毕马威董事会智领中心

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THE END
1.董事会在公司治理中的地位和作用董事会主要承担决策、监督职能。常见处理方式包括制定公司战略、审批重大事项、监督经理层执行等。选择不同处理方式时,需考虑公司规模、业务特点、法律法规要求,确保董事会作用有效发挥。 2024-11-16 11:46:05 咨询我 平台绵阳律师团队 官方 专业本地律师团队 · 7x24小时在线服务 如果需要针对性解答,可以直接向...https://www.lawtime.cn/wenda/q_47771855.html
2.2018年注册会计师《审计》课程讲义审计试题注会试题内部控制设计与运行的有效性进行审计。其中,财务报告内部控制 审计是服务的核心要求。 1) 财务报告内部控制,是指公司的董事会、监事会、经理层及全 体员工实施的旨在合理保证财务报告及相关信息真实、完整而 设计和运行的内部控制,以及用于保护资产安全的内部控制中 ...https://www.caikepass.com/f/2018-10/n14448.shtml
3.董事会在企业战略决策中的作用企业管理战略管理董事会给经理层在战略决策上的授权并不等于董事会弱小或董事会失职,有时正是企业经营管理灵活性的表现。 值得一提的是,董事会和总经理的关系非常重要。我们很多公司,特别是我国的很多中外合资企业,董事会和管理层的关系非常紧张。导致平时很少沟通,开会就吵架。一些中外合资企业甚至中外方两套班子,甚至两个董事会。https://www.renrendoc.com/paper/183887743.html
4.3个关键原因,3个重要概念,建立好董事会对经理层授权制度改革重点强调要建立董事会对经理层的授权制度,我们怎么样理解这项改革和企业现有授权管理制度的关系,如何才能结合最新要求将经理层的授权管理提升到新水平呢? 我们今天一起做个讨论。 一、3个关键原因 专门制定董事会对经理层的授权制度,显得重要并急迫,知本咨询认为是基于三个关键性原因。 http://www.360doc.com/content/22/0315/12/11677680_1021611633.shtml
1.理解公司管理层的作用理解公司管理层的作用 当你成立公司时,你必须任命一个董事会。虽然它们的规模和构成因公司而异,但每个公司都必须有一个。不幸的是,关于董事会的结构并没有硬性规定,这使得许多新企业主不确定究竟如何组织他们的高层管理人员。 了解董事会的目的以及董事和管理人员的角色将帮助你在公司成立后有效地开始运作。https://blog.csdn.net/u014674420/article/details/135814958
2.董事会在企业管理中处于什么级别?这种级别如何影响企业运营?董事会的这一高级别地位对企业运营产生了深远的影响。 一方面,一个高效、明智的董事会能够为企业带来稳定的发展环境。其制定的清晰战略使企业各部门能够协同工作,朝着共同的目标迈进,避免了内部的混乱和资源的浪费。 另一方面,董事会对高管的有效选拔和监督,能够激发管理层的积极性和创造力,提升企业的管理水平和运营效...https://stock.hexun.com/2024-09-19/214609731.html
3.董事会作用是什么一个公司肯定会有一个董事会和一个股东大会,对于公司的一般决策的话,都是经过董事会来进行下达命令的,除非是特别重大的情况,一般不会有股东大会进行决策,下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,华律网小编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。 董事会作用是什么 董事会代表股东对公司的经营实施监督管理 , 其职...https://mip.66law.cn/laws/628529.aspx
4.ESG治理隆基战略与可持续发展委员会作为公司气候行动最高决策机构和治理层,由公司董事长担任委员会主任委员,定期审阅气候变化战略与目标。 -管理层在评估和管理气候相关风险和机遇中的作用 隆基设立可持续发展管理委员会作为公司气候行动相关决策机构,由可持续发展首席执行官(CSO)统领可持续发展管理委员会,定期评估气候变化带来的...https://www.longi.com/cn/sustainable-development/promise/enviroment-society-governance/
5.望谟农商银行2023年信息披露报告第一章 重要提示 一、本行董事会、监事会及董事、监事和高级管理人员保证本报告所载资料不存在任何虚假记录、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性负责。 二、本《贵州望谟农村商业银行股份有限公司2023年度信息披露报告》全文已经本行监事会审核同意,董事会一致通过。 https://www.gznxbank.com/html/2950000/detail/59_21657.html
6.国际金融观察TCFD建议解析:助力企业披露气候相关财务信息彰显社会...投资者、贷款人和其他利益相关方有兴趣了解一个机构的董事会在监督与气候相关的问题上的作用,以及管理层在评估和管理那些问题上的作用,这些信息可以用来评估与气候相关的问题是否得到适当的董事会和管理层关注。 在描述董事会对气候相关问题的监督时,组织应考虑包括对以下内容的讨论: ...https://finance.eastmoney.com/a/202204282363471844.html
7.北京大学医学部审计室第三十条内部审计机构应当在董事会或者最高管理层的支持和监督下,做好与外部审计的协调工作。 第三十一条内部审计机构负责人应当对内部审计机构管理的适当性和有效性负主要责任。 第六章 附则 第三十二条本准则由中国内部审计协会发布并负责解释。 第三十三条本准则自2014年1月1日起施行。 https://shenji.bjmu.edu.cn/zcfg/gjgzzd/88298494a2b444268e8ab8bff1f54408.htm
8.董事会如何有效参与公司管理在探讨董事会如何有效参与公司管理之前,让我们先了解一下董事会的重要性。董事会是公司的最高领导机构,负有监督公司管理层和制定战略方向的责任。董事会的作用包括: 决策和战略制定:董事会负责制定公司的战略方向和决策重要事项。这包括批准预算、战略计划、并购决策等。董事会的决策对公司的未来发展具有深远影响。 https://www.managerreads.com/116798.html
9.美国公司法定公司秘书:职责与重要性二、重要性 1. 法律合规:公司法定公司秘书的主要职责是确保公司遵守法律法规。他们的工作有助于减少公司面临的法律风险,并保护公司及其股东的利益。 2. 决策支持:公司法定公司秘书协助董事会和管理层进行决策。他们提供必要的信息和文件,帮助决策者做出明智的决策,并确保决策符合法律要求。 https://www.gtzxhk.com/a/109387.html
10.德鲁克管理的实践企业的本质,即决定企业性质的最重要原则,是经济绩效。在制定任何决策、采取行动时,管理层必须把经济绩效放在首位。管理层只能以所创造的经济成果来证明自己存在的价值和权威。企业活动可能会产生大量的非经济性成果:为员工带来幸福、对社区的福利和文化有所贡献等,但是,如果未能创造经济成果,就是管理的失败。https://www.douban.com/note/777211192/
11.治理层管理层和公司董事会监事会高管有什么区别呀?3、高级管理层是执行机构,对董事会负责。高级管理层与董事会严格划分职责权限,根据董事会授权,决定其...https://www.gaodun.com/ask/1170873.html
12.目标管理好书推荐——德鲁克经典之作《管理的实践》《卓有成效的...第五部分德鲁克描述了管理者及其工作、决策及未来的管理者是什么,尤其一再主张“责任”的重要性与必要性。 目录 推荐序一(邵明路) 推荐序二(赵曙明) 推荐序三(那国毅) 推荐序四(詹文明) 彼得·德鲁克自序 概论 管理的本质 第1章 管理层的角色 1、管理层的重要性 ...https://www.jianshu.com/p/cc7b4ceaf0f4
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