职工体检费是否扣个税?

年度体检在职场中应该很普遍,对于体检费是否应该并入工资,实务中还是颇多争议,有认为缴纳的,也有反对的。由于该项支出一年最多一次,一般的企业对每个职工的体检标准又比较低,通常也就是意思意思,甚至有些员工觉得没什么实际用处,而放弃。

所以整体对税负的影响不大,实务中估计多数企业还是未抵扣个税,一般税务局也不针对这个进行检查,毕竟一年一次,一人几百的标准,也没有重要的影响。那么严格意义上到底缴纳与否还需从政策入手。

是否应该缴纳个税,主要还是要看该支出是归入工资薪金还是福利费。工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

个税法第四条:下列各项个人所得,免征个人所得税:福利费、抚恤金、救济金。

个税实施条例:个人所得税法第四条第一款第四项所称福利费,是指根据国家有关规定,从企业、事业单位、国家机关、社会组织提留的福利费或者工会经费中支付给个人的生活补助费;所称救济金,是指各级人民政府民政部门支付给个人的生活困难补助费

(二)福利费范畴

关于工资薪金总额问题:《实施条例》第四十、四十一、四十二条所称的“工资薪金总额”,是指企业按照本通知第一条规定实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。属于国有性质的企业,其工资薪金,不得超过政府有关部门给予的限定数额;超过部分,不得计入企业工资薪金总额,也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。

关于职工福利费扣除问题:《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

1.尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2.为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

3.按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

1.从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴、补助;

2.从福利费和工会经费中支付给单位职工的人人有份的补贴、补助;

3.单位为个人购买汽车、住房、电子计算机等不属于临时性生活困难补助性质的支出。

二、基本结论

基于对以上政策的梳理,可见,全员体检的确是人人有份,非常容易具体到个人的一项支出,这与单位食堂、健身房等全员共享,无法具体到每个人精确金额的福利费还是有较大差异的,所以,倾向性的观点是应该涉及到个税,当然,如前所述,一般公司都不代扣代缴个税,一年一次,金额又小,不会引起较大的税务风险,且目前还存在争议,估计,各地执行口径也不一致。

2021年6月的解析——

职工体检费是否扣个税?

一、税务局口径

员工确认被录取后,单位会报销员工入职体检的体检费,这笔费用需要缴纳个人所得税吗

【备注】为深圳税务点赞!

二、学习理解

1.关键词:属于员工开展工作的必要支出,不属于个人所得税征税范围。

2.举例子说明

【例】工作服

(1)属于“企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用”(如滑雪场员工工作时穿的滑雪服、酒店员工工作时穿的西服),属于员工开展工作的必要支出,不需要代扣代缴个税;

(2)属于劳保范围的工作服(如建筑业工地上的安全帽等),属于员工开展工作的必要支出,不需要代扣代缴个税;

(3)属于职工福利费性质的服装或工会经费开支范围的服装,属于员工的工资薪金所得,需要合并员工工资薪金代扣代缴个税。

【例】防暑降温费或防暑降温用品

(1)企业实际发生的用于保护高温作业职工安全的防暑降温用品(包括饮料)及药品,属于“劳动保护支出”,属于员工的工资薪金所得,不征个人所得税。

2016年7月的解答——

提问:

我单位每年组织职工体检,请问体检费是否需要并入工资薪金所得代扣代缴个人所得税?

专家回复:

如果是职业需要体检(例如食品厂职工体检),不需要扣缴个人所得税。

属于企业工作性质要求必须的体检费支出,不应征收个人所得税;属于福利待遇性质的体检费,应并入员工当期工资、薪金收入扣缴个人所得税。

THE END
1.员工体检费通过什么科目核算职工体检费计入什么科目 职工体检费应计入“应付职工薪酬——职工福利”科目核算。职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予各种形式的报酬或补偿。具体包括:短期薪酬、离职后福利、辞退福利等。 体检费会计分录 1、计提体检费时: 借:管理费用——福利费 ...https://www.kaoyaya.com/info/shicao/174738.html
1.体检项目折扣科目及体检费会计处理在实际操作中,当发生体检费用支出时,会计人员需根据费用性质进行恰当的分类和记录。 关于体检费用的会计科目分类,还有不同的观点: 观点一:体检费属于管理费用-体检费会计科目。这是因为体检主要是为了员工的健康和企业的工作效率,相关费用应纳入管理费用的范畴。 观点二:体检费应通过“应付职工薪酬——职工福利费”...https://m.tijian8.com/post/1A93C4dB22a4.html
2.职工福利费热点问答超棱网答:根据《》第四条规定:福利费所得免征个人所得税。个人所得税法第四条第一款第四项所称福利费,是指根据国家有关规定,从企业、事业单位、国家机关、社会组织提留的福利费或者工会经费中支付给个人的生活补助费;所称救济金,是指各级人民政府民政部门支付给个人的生活困难补助费。 https://www.chaolen.cn/4402.html
3.工会经费是否可以列支职工体检费用?我们查阅成都市总工会最近对此问题的答复,明确职工体检费用不在工会经费支付范围内。职工体检费用及劳动保护费支出属于单位行政职工福利费的列支范围,不准将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的开支,工会组织可以接受单位委托协助或承办职工体检相关工作。 http://www.360doc.com/content/12/0121/07/69221916_1012982069.shtml
4.有新口径:福利费/党组织活动经费/劳保/工会经费/职工教育经费福利项目支出列入职工福利费管理,其中集体福利设备设施管理经费列入职工福利费管理,但与企业建立劳动关系的集体福利部门职工的工资性收入纳入工资总额管理。工会福利、职工教育经费、社会保险及住房公积金有关费用列支按照国家相关规定管理。 ——摘自《人力资源社会保障部、财政部关于做好国有企业津贴补贴和福利管理工作的...http://m.kuaijitoutiao.com/article/235036
5.职工福利费管理办法8篇(全文)第一条为进一步规范**有限公司(以下简称公司)职工福利费管理,维护职工合法权益,根据财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)、《**集团有限公司职工福利费管理办法》(**政发〔2020〕5号)、《**公司职工福利费管理办法》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。 https://www.99xueshu.com/w/filekhc5fow7.html
6.关于工会经费管理与使用有关政策详细解答一、工会经费支出管理与使用具体原则: 遵纪守法;依法获取;经费独立;预算管理;服务职工;勤俭节约;民主管理;公开透明。 二、关于会员福利 会员福利不等于职工福利;省总文件所涉及的金额都是上限,不代表一定要发到这个数。 文件的第“八不准 ”要求不能将经费全部用于发放职工福利,要保证工会工作与活动的正常开展。 https://www.jingyuan.gov.cn/zfxxgk/bmhxzxxgk/bmdw/sjj/fdzdgknr/zcjd/art/2023/art_c7468c7923dd4665ac641fc3eea8cc15.html
7.关千进一步加强服务职工工作经费保障的意见为进一步做好服务职工工作,保障职工按规定享受正常福利待遇,促进保障和改善民生,现就有关职工福利费、职工教育经费、劳动保护费、工会经费等费用的使用,提出如下意见。 一、职工福利费 职工福利费的提取与使用,由用人单位严格按照国家有关政策规定执行。 (一)职工疗休养 ...https://xb.qhou.edu.cn/info/1118/1496.htm
8.员工体检费计入什么科目2.职工福利费; 3.医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费; 4.住房公积金; 5.工会经费和职工教育经费; 6.短期带薪缺勤,是指职工虽然缺勤但企业仍向其支付报酬的安排,包括年休假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假等。长期带薪缺勤属于其他长期职工福利。 https://www.gaodun.com/wenda/zonghe/71057.html
9.看望病人的费用计入工会经费还是福利费看望病人的费用计入工会经费和福利费都是可以的。企业可以根据实际情况来计入工会经费或者福利费。比如工会经费中的补助支出,包括工会会员的困难补助和职工集体福利事业的补助费用。福利费的开支范围,主要应用于职工生活困难补助、职工医药费、职工工伤赴外地就医路费以及企业福利部门的各项开支等。 https://www.niuacc.com/zxssch/518175.html
10.春节慰问费要上个人所得税吗慰问费该进福利费还是工会经费 一、工会组织代表企业慰问生病职工发生的费用,应该在工会经费中列支。如果单位没有工会组织,可以在福利费中列支。 二、工会经费开支范围有具体规定。 工会经费开支范围包括:困难补助费、员工福利费、竞赛活动费、员工表彰费、福利设施费、文体活动费、教育参观费、管理经费和上缴经费。 1...https://mip.66law.cn/laws/455434.aspx