建筑设备租赁合同审核要点(附示范参考条款)程智华律师律师文集

建筑施工企业在日常的生产经营中总会需要使用很多大型的设备,有的大型设备购买成本较高或需要相应资质,有的是短期使用,如果都统一采取购买的方式,则会增加公司经营成本,因此会采取设备租赁的方式,不仅能够解决公司设备使用需求,又能降低公司的经营成本,为了发挥这一交易模式的价值,避免纠纷,一份完善的建筑设备租赁合同就显得尤为重要,下面笔者就设备租赁合同的审核要点做简要介绍,以期共同交流探讨。

合同主体的审核

主体资格和履约能力决定了后续合同能否顺利履约,因此对合同主体资格和履约能力的考查是决定合同是否签约的第一步,如果在此节点,不能满足企业的要求,后面的交易就无从谈起。一般签约主体集中在公司法人较多,公司法人我们一般会在网站上查询其存续状态、法定代表人、地址、年检以及以往涉诉问题,此类信息一般我们可在启信宝、天眼查、企查查、裁判文书网、北大法宝等第三方网站初步进行查询到,同时后续也要到现场考察实际经营状况,综合考量签约主体的整体履约能力。

租赁标的及租赁费用的明确

合同中对租赁的标的描述要清晰、明确,如设备的名称、品牌、型号、单位、数量、市值、质量标准、租赁含税价、不含税价等信息,需要检验、备案的要义务主体约定清楚。如约定:乙方的租赁物资质量应符合国家标准或行业标准;并满足甲方的租赁需求;交货时,乙方应提供所租物资的质量证明文件(复印件加盖公章)及检验证明文件。

对于租赁费用要明确是按月、天等计费,还是工作量计租或者台班计租,同时备注中可以采取列举及概括的方式说明租赁费用包含哪些项目,避免有遗漏。

租赁期限的计算

租金的结算与支付

租赁设备的保管、维修及返还责任

一般大型设备的租赁期限都比较长,这期间的保管谁来负责,以及期间出现故障谁来进行维修,租赁到期的返还等问题都需要在合同中予以明确。

如约定:(1)甲方对租赁物资要妥善保管。租赁物资返还时,双方检查验收,如因保管不善造成租赁物资损坏、丢失的,甲方有权选择以本合同约定市值单价向乙方支付相应的赔偿金或者赔偿乙方同等规格的租赁物资。(2)租赁期间,租赁物资的维修及费用由乙方承担。(3)租赁期满,租赁物资由乙方负责退场,乙方不按照甲方要求及时退场的,甲方有权强制清场,费用由乙方承担并要求乙方支付违约金xx元;若给甲方造成其他损失的,乙方须赔偿因此给甲方所造成的全部损失。

租赁期间的人员安全

设备租赁中有的仅仅是设备的租赁,但有的为了操作方便,会采取设备租赁及提供操作人员劳务的模式,这时候就要在合同中对操作人员的操作要求及人身财产安全明确约定,避免损失。

如约定:乙方应对其派出的送货和卸车人员做好安全交底工作,且进入现场必须带好安全帽。乙方人员应服从项目现场的安全管理要求,并接受现场管理人员的统一指挥。运输到现场直至车辆离开工地,厂家人员及车辆的安全,均应有乙方负责。在租赁物的运输、装卸车、施工等过程中所造成的一切人身及财产损失均由乙方自行承担。

违约责任条款及通知条款

这两个条款是各类型合同中的都需要有的常规条款,需要分别对出租人不及时支付租金、承租人不及时提供足够数量的满足质量标准的设备的行为设置违约责任,可以采取固定违约金数额的形式也可以设置违约金的计算标准。通知条款为了方便合同履行过程中双方进行业务往来方便,同时预防发生诉讼后出现送达难等一系列问题。

结语:

建筑设备就是租赁公司是建筑设备的使用单位向建筑设备所有单位(如租赁公司)租赁,并付给一定的租金,在租赁期内享有使用权,而不变更建筑设备所有权的一种交换形式。如果运用得当能起到为企业提质增效、降低成本的作用,运用不当,则会为公司增加讼累,因此作为公司法务在处理审核此类合同时应注意仔细、明确,在法律框架内发挥这一商业模式的最大价值。

THE END
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