发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
发票定义
发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。
发票作用
增值税专用发票
适用于一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，可作为抵扣凭证。
普通发票
适用于小规模纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，不可作为抵扣凭证。
电子发票
由税务机关指定商家开具，以电子数据形式存在，可作为报销凭证。
发票开具规范
发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。购买方取得发票时，不得要求变更品名和金额。
发票开具要求
销售方应当按照规定时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
红字发票开具
发生销货退回、开票有误等情形，销售方应按规定开具红字发票。
02
发票申领流程
申请前需了解当地税务机关的具体要求和流程，确保提供的证件和资料齐全、准确。同时，要妥善保管发票领购簿和发票，防止丢失或损坏。
注意事项
使用规定
发票必须按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章。不得转借、转让、代开发票，不得虚构经营业务和虚开发票。
操作方法
开具发票时，要确保内容真实、准确、完整，字迹清晰，不得涂改。同时，要注意核对购货方信息，确保与实际交易相符。对于作废的发票，要加盖“作废”戳记并妥善保管。
发票保管
纳税人应建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向税务机关报告发票使用情况。已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年。
发票缴销
作废处理
对于因开具错误、销货退回等原因需要作废的发票，纳税人应在发票上注明“作废”字样并妥善保管。对于已开具但尚未交付的发票，纳税人应及时追回并办理作废手续。
03
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的法定凭证。
法定凭证
增值税专用发票具备完整的票面信息，包括购货单位、销货单位、商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额等。
完整性
增值税专用发票是购货方抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算和管理起着关键作用。
抵扣税款
准确完整
开具专用发票时，必须按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
内容一致
发票内容必须与实际交易相符，不得开具与实际经营业务不符的发票。
清晰可辨
字迹清楚，不得压线、错格，确保票面信息清晰可辨。
持票人需在规定期限内将专用发票提交税务机关进行认证，税务机关通过专用系统对发票信息进行核对和确认。
认证流程
购货方在取得专用发票后，需在规定期限内到税务机关办理抵扣手续。税务机关对抵扣信息进行核对和确认后，将抵扣结果通知购货方。
抵扣流程
对于无法认证或抵扣的专用发票，持票人或购货方需按照税务机关的要求进行处理，如补充证明材料、申请重开等。
异常处理
04
合法性
普通发票是由国家税务部门监制，具有法律效力的正规票据。
监督性
普通发票是国家税收征收的重要依据，对于防止偷税漏税、加强财务管理等具有重要作用。
真实性
普通发票是交易双方真实经济往来的证明，反映了商品或劳务的供应和需求情况。
统一性
普通发票的格式、内容、填开方式等由国家税务部门统一规定，保证了票据的规范性和一致性。
4
2
3
填写齐全
开具普通发票时，必须按照规定的格式和内容逐项填写，不得遗漏或简化。
内容真实
发票所记载的内容必须真实、准确，不得虚开、代开或转借。
印章齐全
开具普通发票时，必须在发票联和抵扣联加盖发票专用章或财务专用章。
保管妥善
开具后的普通发票应妥善保管，以备查验和核算。
观察票面
真票票面字迹清晰、墨色均匀、纸张质地较好；假票票面字迹模糊、墨色不均、纸张质地较差。
比对信息
通过比对开票单位、开票日期、开票金额等信息，判断发票真伪。
辨别水印
真票水印清晰、立体感强；假票水印模糊、立体感差。
检查印章
真票印章清晰、完整；假票印章模糊、残缺不全。
05
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编