（二）表格随时都会根据上级规定更新，请从本站即时下载表格（带《》的均可点击下载），不要使用以前下载过的表格。填写时请注意参照填表说明，表格填写不完整或信息有误恕不受理。
（三）所有材料均不能出现“考察”字眼，否则不予受理，建议打印前用“查找”功能排除。
（四）团长指的是本团组中在泉州任职的人员职务最高者，组团单位一般是团长所在单位。
（五）出访人应回避签署本次出访本人在内所有人的各类审批表格（如预算表、申报表、备案表等等）；外国签证表格(团组自行填写或省外办代填）则必须本人签名。
（六）请一次性提交团组全体人员材料（如团组有6人，请统一报送6个人的材料），每种材料请严格按照网站标明的份数，不要多也不要少。材料不完整或一个个单独报送恕不受理。
（七）出访任务原则上必须在任务批件下达三个月内完成，否则必须重新报批。
（一）申报因公出访计划：前一年的12月报市外办汇总
（二）立项（联系邀请函、安排出访行程、初审）：1个月
（三）请示上级领导批准：5个工作日
（四）办理因公出国（境）手续参考工作日（材料完整，泉州外办接案之日起，环环相扣，没有任何延误的情况下）
三、立项
（一）《立项报告》电子版请命名为《立项报告XX单位XXX（团长姓名）X年X月X日（修改日期）》泉州市自组团必须提供，随中央组团办理《任务确认件》及随省直部门组团办理《参团同意函》的不需提供）
1、简明扼要地用一小段话概述此次出访的目的、带队人及人数，前往国家和地区，在外停留天数（例如：为XXX，应XXX邀请，XX单位XX职务XXX拟率团一行X人于X年X月X日-X月X日前往XX国家执行XX任务，在外停留X天，其中X国X天，X国X天，现立项报告如下：）
2、邀请方名称及邀请方简介
外国团组：一般1个国家和地区不超过5天，2个国家和地区不超过8天，3个国家和地区不超过10天。
港澳团组：只访问香港不超过5天，只访问澳门不超过4天，同时访问香港、澳门不超过8天。
（2）同时出访A、B2个国家（地区）的，若上午离开A国家（地区），当天在A国家（地区）无任务，则当天计入在B国家（地区）停留，下午离开A国家（地区），当天在B国家（地区）无任务，则当天计入在A国家（地区）停留。
前往欧洲申根国家未乘坐直达航班而经第三国转机的(例如前往挪威经德国法兰克福机场转机），必须在立项报告里具体说明原因并附机票订单，回国后必须提交报告保证未出机场。
若乘坐凌晨航班（例如0:30的航班）离境，会导致提前1天就必须出关，归国后均需提供凌晨航班说明，并附机票行程单加盖公章（团长加团员1人）。
6、出访费用开支渠道
7、注明“本团组所提供的邀请函确属真实，未使用中介机构”、“本团组所有人员已按要求进行事前公示，无异议”，加盖团长所在单位公章。
8、附件《日程安排》见下一条
（二）日程安排：题为《日程安排》，全文使用仿宋字体，排版为1面A4纸（随省直部门出访办理同意函的团组不需提供）
1.公务活动需占在外行程的三分之二以上；
2.需结合立项报告，分上、下午具体阐述活动内容（不必标明几点几分）；
（三）邀请函(随省直部门出访办理同意函、随中央组团在北京办理签证的的团组不需提供，泉州市自组团及随中央组团在福建办理签证必须提供），邀请函不得使用中介机构出具，且必须符合省外办规定的要素,请务必逐一核对以下各个要素是否具备：
3.外文的邀请函一般日期是在文头，而不是文末
4.出访目的
6.出访人员名单（人名拼音一定要准确，若有多音字，请与本人核实）
（1）出访人员姓名、单位及职务
（2）若办理出访国签证需要出访人员所在单位的机构代码证，则邀请函上的出访人所在单位必须是有机构代码证的单位。
（3）性别、出生日期、护照号码可不用；如需带护照号码的邀请函办理签证，必须先用不带号码的邀请函报批，审批完毕后办理护照，待护照号码出来后再请对方发一次带护照号码的邀请函。
7.出访费用负担情况，申根国家还要求注明医疗保险由谁负担。
8.落款：①邀请人的亲笔签字②打印的外文姓名③打印的职务（三者缺一不可）
9.正常情况下，邀请函一面A4纸就能涵盖所有内容，尽量不要出访人名单在一页，邀请人签名在另一页。
10.根据省外办网站外国签证要求提供邀请函需原件或传真件，免签或落地签国家只需提供复印件或PDF件。
12.邀请函中文翻译件不必由外方出具，出访单位自行翻译即可，但必须体现外文版包括函头、落款在内的所有内容，建议版式一致。
四、请根据团组性质（泉州市自组团、随中央组团、随省直部门组团）下载以下接案单，准备审批和护照签证材料：
（一）泉州市自组团
2、准备三、审批所需材料的第（一）-（十六）项
3、免签国家不需缴纳费用，需要办理签证的需缴纳签证费（省外办代办）。
4、办理外国签证请访问省外办网站
（二）参加中央组团
2、准备三、审批所需材料的第（一）-（十六）之2项，培训团组还要准备（十六）之3项。
3、免签国家不需缴纳费用，需要在福建办理签证的需缴纳签证费（省外办代办）。
4、在北京办理签证请提供《证明函》（内容：“本团组签证由中央组团单位统一办理，若未出签，后果自负。特此证明。”用泉州参团单位函头纸加盖参团单位公章）。
5、办理外国签证请访问省外办网站
（三）参加省直部门组团
2、准备三、审批所需材料的第（一）-（十一），（十六）之1项，培训团组还要准备（十六）之3项。
3、可到市外办拍照取指纹，也可根据组团单位要求到省外办拍照取指纹。
四、审批所需材料及表格下载（点击带《》的文件即可下载）
（一）副处级以上人员必须由所在单位行文报分管领导批准
1、厅级以上领导带队的团组，除市主要领导批示外，各参团的处级干部还需报各自的分管领导批准。
2、党群序列（含法院、检察院）向市委行文、政府序列向市政府行文请示，不得报给部门（如统战部、宣传部）或领导个人。
4、送外办审核时，市领导签批页可为复印件，请示文必须是原件。领导批示必须是领导亲笔签字或圈阅的呈批单，不能使用《文件办理通知单》。
（二）立项报告1团1式1份，
（三）日程安排：每团1式3份（随省直部门出访办理同意函的团组不需提供）
（四）邀请函(外文3份及中文翻译件2份，随省直部门出访办理同意函、随中央组团在北京办理签证的的团组不需提供，泉州市自组团及随中央组团在福建办理签证必须提供）
2.纳入本级财政预算，加盖财政部门（含财政局、国库支付中心等）公章的（市直部门处级以上待市领导批示后，送市财政局办理；县级按所在县市区规定办理）
③《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(1)》右下角已加盖财政部门（含财政局、国库支付中心等）的章，表格其他地方是否加盖财务专用章请各单位咨询财务部门，不要咨询市外办。
3.由所在单位因公出国经费支付，加盖出访人员所在单位财务专用章的（一般是市直科级以下人员，县级按所在县市区规定办理）
4.如所有费用由邀请方支付的，不需提供预算表，但必须另附文说明不在单位领取任何费用（包括公杂费），并加盖单位财务专用章。
5.除出访单位存档外，还需交给外办的份数
①自组团和随中央组团的2份，其中1份原件夹在“报省外办材料”里，另1份可为复印件，夹在“外办存档”里
②随省直部门组团的3份，其中2份原件夹在“报省组团单位所需材料”里，另1份可为复印件，夹在“外办存档”里
6.住宿费、伙食费、公杂费请按财政部、外交部（财行[2017]434)号文标准填写（红字部分为2018年调整），请与财政部门核对为准：
1.填写要求
①所有栏目必须如实、全面填写，问几项答几项，不得遗漏。两个“是否”问题均须回答“是”或“否”，“是”要注明情况；空白处请注明“此处空白”。家庭地址要写到门牌号码。
②是否为涉mi人员及涉mi等级必须如实填写，不能简单写（否），写“是”要注明什么等级：“一般”、“重要”还是“核心”。
③家庭成员填写顺序为：配偶、子女（需明确儿子或女儿）、父母；家庭成员若已故也要填写姓名，在最后一栏备注“已故”即可，其他信息都不用填；若未填写配偶信息，须加在空白行备注“离异”或“未婚”；子女按年龄排序，年长在前，年幼在后；如果两个都是儿子，就写“长子、次子”，两个都是女儿，写“长女、次女”。如果是一子一女，写“儿子”和“女儿”就好，不要写“长子、次女”、“长女、次子”或“长子、长女”以免引起歧义。三个以上子女以此类推。
⑤负责人签字一栏必须由单位主要负责人签字，不能用签名章。主要负责人出访的，由单位排序第二或在家主持工作的负责人签字，两个日期都必须填写；
⑥身份证出生年月与组织认定的不一致的，必须在“出生年月”一栏填写两个日期，并分别注明（组织认定）（身份证）。身份证出生年月与组织认定一致的请忽略这条说明，不要画蛇添足。
⑦不得涂改、如有涂改，必须在涂改处加盖校对章。
⑧政治面貌请填写：中共党员(不能只写“党员”）、某某民主党派成员或“群众”，不要写“清白”。
2.份数要求（要求全部是原件，可送领导签1份后，复印相应份数再盖章）
①省管干部，即厅级干部和县（市、区）委书记、县（市、区）长1式4份；
②其他人员1式3份。
②正科及以下人员按干部管理权限将其中1份报组织人事部门备案。
（七）因公出国（境）团组、人员审批申报表(每个单位1式2份，如果同一单位2人以上同团出访需填在同一张申报表内)
3、姓名必须与身份证一致，拼音如为多音字，必须与本人确认无误。
4、“年龄”为报批年度减去出生年份，例如某人1974年生，2024年报批则表格填50岁（2024-1974=50）。所有表格涉及到年龄的以此类推。
5.“出生省份”必须与户口本一致
6.出访人员必须以真实身份报批，若有多个单位和职务，均需填写完整。工作单位一栏必须是本人人事关系所在单位且名称与统一社会信用代码证书（或事业单位法人证书、营业执照）一致，若党委无统一社会信用代码证书需备注使用同级政府信用代码证书。所在单位类型用括号标注（国家机关、事业参公、一般事业或国有企业），名称必须跟公章一致，不得使用缩写。职务写在单位名称后面。例如：某县统战部长有3个身份，提供该县统战部机构代码证，单位名称写：中国共产党XX县委员会常委、中国共产党XX县统一战线工作部（国家机关）部长、XX县招商小组组长。若出访人员系挂职，需提供挂职文件，工作单位一栏必须同时体现原单位和挂职单位职务。
6.“编制类型”请填写：公务员、事业参公、事业非公、国企、其他；级别请填写：正厅、副厅、正处、副处、正科、副科、普通。
（八）户口本本人信息页每人1式1份及二代身份证影印件每人1式2份（其中1份须由外办人员核对原件并签名）
1、户口本只要出访人本人信息页即可，不需复印整个户口本。
2、身份证须原件复印，不能用扫描件，不能放大或缩小，所有要素（复印件上每个汉字及数字、人像）必须清晰可见。
（九）照片及签名
1.办理新护照（含旧照过期）请到市外办拍照并取指纹：立项报告通过初审后，团组成员需办理新照者（询出国科）预约前来市外办拍照取指纹，不必等所有材料都提交市外办后才来。
2.请携带户口本本人信息页（复印件或存放在手机上的照片都可以）和身份证原件，市外办有备用衣物，建议本人穿着深色上衣；
①必须全部是深色元素，不能有浅色领子、花纹、条纹或格子、点点。
②蓝、绿色上衣需为深蓝、深绿，不能是浅蓝、浅绿。
3.办理出访手续时包括签证表在内的各种表格的签名、出生地必须全部一致。
4.因公护照尚在有效期的不需来拍照，但需根据本次出访国签证要求的尺寸和数量准备6个月内拍摄的照片，并多交1张贴底。
5.自行提供照片请在其中一张照片背后写上名字（必须用铅笔），面对面、背靠背存放，或者两张之间夹一张白纸，注意不要污损其他照片。
（十）申请人所在单位统一社会信用代码证书、事业单位法人证书或营业执照1式1份
1.本证书用于系统录入，不用于开签证费发票，若所在单位没有该证书，请提前与市外办联系。
2.若前往国家签证（不是所有国家，详见省外办网站）需要提供统一社会信用代码证书、事业单位法人证书或营业执照，请确保报批人员的对外身份所在单位（即邀请函上的身份，不一定是报批的身份）确能提供该证书（例如统战部长以海联会会长身份出访某国，必须能够提供办理签证需要的海联会统一社会信用代码证书）。
3.如出访人员所在单位为没有该证书的临时机构（例如招商办），若出访人员为外单位挂职，可使用原单位机构代码报批，申报表填写所有单位（原单位和挂职单位）和职务；若原单位不宜对外，挂职的单位也没有机构代码，办理签证又需要提供单位机构代码，请报批前商市外办。
（十一）副处级及以上人员根据实际情况出具因私护照证明原件1式2份。
3.县（市、区）四套班子一把手若持有因私护照在中共泉州市委组织部保管，办理因公出国手续时需由泉州市委组织部开具因私护照证明，区委组织部开具的证明无效。如果有因私港澳通行证，没有因私护照，因私护照证明写无因私护照即可。
（十二）因公出国情况报备
2、处级（含）以下人员因公出国情况一览表1式1份
（1）每个派出单位填写一份，即团组中如同单位有2名处级以下人员，则合并填写在一张表内。
（2）商务局、外事办、参加中央组团办案的公安人员、国企人员、执行文艺演出任务的演职人员及参加国际学术交流活动的教学科研人员不需填写。
1.表中“团组所有人员名单”系此次报批同团出访全体人员，不管是否本单位的人员都要一并填写在公示表内,如人数太多可只填写本单位人员，第2栏写“其余人员名单附后”，然后附全团人员名单（包括中央部门人员、省直部门人员）。
2.随中央组团在北京办理签证的以及随省直部门出访办理同意函的，“邀请单位”一栏可写“随中央组团”或“随省直XXX部门组团”
3.“经费预算”金额必须与《因公临时出国任务和预算审批意见表》预算金额一致。
4.必须公示结束后才在“是否有异议”处用笔打钩，不要用电脑打印。（公示的起始日期为副处级请示文批复日期）
（十六）根据出访任务和参团形式提供的材料
1.参加省直部门组团的须提供:①组团单位给参团单位的组团通知②团组成员名单③省外办同意省直部门组团的文件复印件，各一式1份。
2.参加中央组团的提供有审批权的组团单位的①征求意见函②名单③日程安排④组团单位（即任务通知书盖章单位）给福建省外办的函，函中说明为什么要组市一级人员(体育比赛、海外演出、公安部门跨境办案、应对海外突发事件、专业技术人员出国执行专项任务可不提供）报省外办批准后提供⑤任务批件⑥任务通知书原件。一般情况下中央组团单位都会一次性提供除④外的所有的文件。
4.有垂直管理部门人员参团的须提供其人事主管部门的同意函和政审批件各2份
5.参加经贸展览会、博览会的提供中国国际贸易促进委员会关于参展的复核批复
6.参加文化交流活动的须提供文旅部或省文旅厅批复2份
7.参加国际会议的团组，必须提供(①会议原始日程及中文翻译件②论文录用证明材料及中文翻译件③被录用论文摘要）
8.参加国际书报刊、电子出版物展览及展销活动的须提供国家新闻出版署的批复2份
9.参加旅游展活动的须提供国家文旅部的批复2份
10.参加体育活动的需提供体育总局或省体育局批复2份
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