Excel数据排序方法大集锦

排序，顾名思义，就是让数据按照一定的顺序排列。工作、生活中的排序应用随处可见，比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等。

举个例子，要对下图中的金额，按照从高到低来排序：

习惯使用右键菜单的小伙伴，可以单击D列有数据的任意单元格，鼠标右击，在菜单中选择“降序”。降序，就是从大到小，升序，就是从小到大。有小伙伴可能会说了，D列排序后，前面三列会不会乱套啊？这个还真不用担心，排序的时候，每一行中的记录都是自动跟随的，想棒打鸳鸯，不可能的事儿。

上图的右键菜单中还有几项命令，从字面就可以理解作用了：一是按单元格填充颜色排序，二是按字体颜色排序。按图标排序，是指使用了条件格式中的图标集功能时，能将指定的图标置顶显示。如果习惯使用功能菜单，还可以单击D列有数据的任意单元格，在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

增加点难度系数：如果要对同一年份的金额分别按升序排列，该怎么处理呢？只需两步，先单击优先级别低的“金额”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。现在就是先按年份排序，然后按该年份下的金额从大到小排序了。

如果要对数据进行随机排序，可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：=RAND()然后对这一列排序几次，每操作一次，RAND都会生成不同的小数，这样几轮下来，数据就变成乱序了。

如果数据列数比较多，在按多列排序时，还可以使用【排序】对话框来操作。比如下图中的操作，结果就是先按年份排序。同一个年份的，再按分类排序。同一个年份并且同一个分类的，再按金额排序。

除了按数值排序，很多时候还需要按职务排序。但是Excel不知道咱们的行政级别到底哪个最高哪个最低，怎么办呢？这时候咱们可以给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的级别。先在单元格中输入自定义的序列，选中，单击左上角的【文件】按钮→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤，编辑自定义列表：

添加了自定义序列后，就可以按这个规则排序了。

乡里召开塔利班问题研讨会，一个乡长排在前，18个副乡长在后，级别一样的要怎么排序呢？对了，就按笔画排序。

下图中，如果对B列的办公地址按升序排序，猜猜会是什么样的呢？

咱们先操作一下，看看啥是效果：

这是因为对混合内容排序的时候，Excel并不是字段按数字和文字分开排的，而是直接按文本来排序。而对文本排序时，Excel会依次比较各个字符。以下图的排序结果为例，第一个字符是1的，比第1个字符是2的都要靠前。对于第一个字符相同的，Excel会再比较第二个字符。B2的第二个字符是“0”，小于B3的第二个字符“1”，而B3的第二个字符“1”，又小于B4的第二个字符“号”，所以就出现了这样看起来怪怪的排序结果。

要按数字和文字分开排序，该怎么办呢？对，就是要把数字拆分出来，然后再排序就好办了。

数据排序学得好，老板把你当成宝，一堆问题让你搞，天天加班跑不了。