周良:模拟联合国跨部门沟通与协作沙盘模拟内训课

在企业管理过程中,我们经常看到不同部门明明为了同一工作任务而努力,却因为沟通的不顺畅,导致工作效率低下,项目进程受到阻碍甚至停滞。如何高效地进行跨部门沟通,创建积极包容的沟通氛围,帮助各个部门推动各部门进行有效协作,共同努力完成任务或实现项目目标,并为企业创造更多的效率提升是许多企业面临的共同课题。

本课程通过沉浸式、参与式的沙盘模拟演练,让学员现场体验沟通与协作的情境,发掘跨部门沟通障碍的根源,探求跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,通过人与人之间的正常的性格差异,情绪表达以达共赢,培养企业内部的主动性和服务的意识,掌握并运用策略技巧,进而穿越部门壁垒,减少规避冲突,确保有效的内部协作交流,提升企业整体效能。

课程收益:

1.通过模拟联合国中的国家合作与竞争,深刻体会到跨部门合作的重要性,学习并实践跨部门沟通的基本技巧和原则,提升有效沟通的能力。学会通过有效的沟通和协商来化解冲突,达成共识。

2.担任国家领导人或团队中的关键角色,亲身体验领导者的责任与挑战,提升自己的领导力。

在团队建设中学会如何激励团队成员、协调团队内部关系,提升团队整体效能。

3.面对模拟中的突发情况和复杂局面,学会如何保持冷静、灵活应变,提升自己的应变能力和抗压能力。

4.通过模拟不同国家的文化和背景,学会如何与不同文化背景的人进行有效沟通与合作,提升自己的跨文化交流能力。

课程对象:企业中层管理者、核心骨干员工

课程方式:沙盘模拟、角色扮演、情境练习、小组研讨、组间竞技、游戏体验、总结反思、案例分析、课堂讲授、现场训练、点评辅导

教室与分组:教室布置须岛屿式摆放,小组之间(椅背之间的距离)须留有1.5米或以上的距离,以小组之间的空间距离,营造出跨部门沟通的心理距离。小组数须为10组,不可变化,因为模拟的是10个国家,这是沙盘的核心设计,国家数量是固定的。每组人数建议4-8人,最低3人,因沙盘模拟的是沟通,国家内沟通也需要一定的人数基础。

课程大纲

沙盘背景:

《模拟联合国》课程是一门提升企业跨部门沟通与协作的情景模拟沙盘课程。沙盘模拟了一个国际社会,由10个国家组成,每个国家有一位选举产生的领导人,承诺完成对国民的责任,不管手段如何。国家领导人带领的团队,将在面临诽谤、密谋、金钱和政治手腕的环境中达成目标。每个国家都需要认真分析信息,需要艰难的和其他有文化隔阂,甚至缺乏信任及不良沟通的国家周旋,而达成本国目标。每位国家领导人五年任期结束之前,必须与友国之间达成真正的国家联盟!

导入:一次尴尬的跨部门事件

第一讲:模拟联合国——沙盘模拟

一、沙盘模拟准备

1.沙盘背景故事:模拟联合国

2.各国家情况介绍

3.沙盘目标:达成对国民的承诺、建立联合国

4.小组模拟团队建设与角色分配

1)总统

2)全权大使

3)财务官

4)信息官

5)智囊团

二、规则解读,制定计划

1.活动分5轮(即5年)实施,每轮约15-20分钟

2.各国起始物资的数量是不一样的

3.交换物资没有比例限制

4.物资的交换只能在友好国和一般关系的国家之间进行,与敌对国禁止交换

三、设置各个国家彼此的关系

1.友好

2.一般

3.敌对

四、各个国家初始的资源材料分配

1.噶喇-厐莱

2.迦廷-罗斯

3.安宁-佘州

4.哈密-巴都

5.满都-兵图

五、沙盘模拟过程阶段

1.准备阶段研讨-第一年

2.正式模拟阶段-第二到五年

1)第二年研讨、公聊,满都-兵图履行承诺

2)第三年研讨、公聊,满都-兵图、哈密-巴都履行承诺

3)第四年研讨、公聊,八个国家履行承诺

4)第五年研讨、公聊,六个国家履行承诺

六、沙盘模拟团队复盘

第一步:回顾目标:最初目标、实际达成

第二步:反思过程:亮点、不足、原因

第三步:总结经验:顿悟、规律

第四步:行动计划:停止、继续、开始(SCS计划)

第二讲:组织内跨部门协作的障碍与挑战

一、企业的组织形态与部门缘起

1.企业的三种组织形态

1)直线组织

2)功能组织

3)直线参谋组织

2.企业的三大组织层级的功能

1)公司级

2)部门级

3)岗位级

3.跨部门沟通与协作在组织中的作用

1)组织中目标的连锁

2)平行沟通与协作

3)斜线沟通与协作

二、跨部门沟通与协作的四大障碍

1.观念分歧

1)文化背景差异

2)价值观差异

3)信息理差异

2.目标偏差

1)目标不清晰

2)局部目标冲突

3.职权边界

1)职责重合地带

2)权限不明确

4.利益冲突

1)局部与整体矛盾

2)内部机制不完善

第三讲:跨部门沟通与协作的基本技巧

一、跨部门沟通基本认知

1.跨部门沟通的三要素

1)心态

2)关心

3)主动性

2.跨部门沟通的五环节

1)知己知彼

2)营造氛围

3)灵活应变

4)达成共识

5)持续跟进

二、跨部门沟通应遵守的原则

1.平等原则

2.感知法则

3.金钥匙原则

4.黄金法则

5.对事不对人原则

6.情绪优先原则

三、跨部门协作成功的关键因素

1.共同目标

2.双方需求

3.心态调整

4.及时应变

分组讨论:沙盘模拟国家之间战争的原因于应对

第四讲:沟通风格:跨部门沟通与协作效能提升

一、识别沟通协作的效能表现

1.跨部门沟通中的效能原则

2.低效能的沟通表现

1)不停地指责

2)孤立、愤怒

3)盲目的乐观

4)受害者与指责者

3.高效能的沟通表现

1)感激与坦诚

2)有效的包融

3)直面现实的乐观

4)责任感

二、理解他人的沟通风格与需求

自我测评:认知你的决策/信息获取模式

1.识别双方的需求

2.定义自己的沟通风格

3.评估沟通的最优方式

4.沟通场域调整改善效能

分组研讨:最喜欢与最不喜欢的沟通行为方式

三、高效能沟通的行为模式

1.表达欣赏与感激

3.适度包融他人

4.严格信守协议

5.直面现实的乐观

6.百分百投入

7.避免情绪化状态

8.理清角责权

小组互动:跨部门沟通行为情境卡

第五讲:教练式沟通:部门间的高度协同技巧

一、高效的教练式沟通

1.何为教练式沟通

2.教练式沟通的基本模型——GROW

1)GoalSetting:目标

2)RealityCheck:现状

3)Options:方案

4)WayForward:计划与执行

二、教练式沟通四大要素

1.识别事实

2.转变心态(情绪+想法)

3.预期结果

4.规划行动

三、运用教练式沟通,营造高效协同

1.沟通中的情商/情绪状态

2.情绪与能量状态对沟通结果的影响

3.教练式沟通的实施步骤

1)找到需要解决的问题情境

2)反思故事情节(思维/语言)

4)教练问题转化,重新定义故事情节

5)行动计划与绩效改进

课堂练习:1v1教练对话练习

行动学习:结合沙盘推演过程与课程学习,请投射到实际工作中,进行反思领悟总结,形成改善与行动计划

THE END
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