金天鹅智开票使用手册金天鹅帮助中心

电子发票/数电发票:为客户提供发票开具闭环流程,从客人扫码提交开票--酒店PMS中确认并提交--客人线上收到发票;

纸质发票:提供纸质发票打印能力,PMS提交纸质发票开票申请后,自动同步至开票软件,自动完成纸质发票的打印;

PMS统一管理发票业务,整合申请发票、已开发票,预览、发送、下载、红冲等操作为一处,让发票管理集中、可控

客房账单同步开票金额,对应关系清晰可见,拒绝多开、错开

PMS一键开票,税局会自动同步。

登陆成功后,选择「工作台」进入

酒店可打印扫码开票二维码放置前台或房间,客人如有开票需求,扫码提交发票信息;

下图为客人扫码提交开票信息页面:

下载路径及应用:pms首页-开票申请-待开票-下载扫码开票二维码-》保存到电脑-》打印张贴在前台处

客人扫描二维码进入发票信息提交页面,客户自主选择开票类型,开票抬头可以支持关键字模糊查询,选择后企业税号自动带入,无需客人输入完整信息

注意:现阶段,前台可引导客人扫码提交的时候,填写入住姓名(扫码开票「备注」为必填项)

客人提交成功后,在pms首页-开票申请-待开票中,点查询可刷新界面,可看到客人最新提交的记录

进入开票的入口有多个,详见下方说明

前台可在pms首页-开票申请-待开票界面中,点击【开发票】,通过客人姓名或房间号进行检索,支持选择在住或离店的订单,再进入开票页面

开票界面支持修改关联订单

前台可在订单-订单查询页面根据筛选条件找出需开票订单,点击后方【开发票】入口进入开票页面,目前不支持获取开票申请信息,需前台手动输入开票名称,支持关键字模糊查询一键带入,并且界面会自动带入房间中的消费金额及已开票金额,开票金额框默认带入可开票金额

前台可在房态中心-选择开票房间,进入订单详情中点击【开发票】入口进入开票页面,会自动关联该房间/组单号,需确认开票金额,并手动录入开票金额,进行发票开具。(对于直连订单,需要确认客单备注的开票金额信息)

通过「获取开票信息」或输入企业关键字自动同步开票抬头进行开票(面对面开票,可能手输企业关键字比较多)

所有已开发票,可在pms首页-开票申请-已开票列表中查看,根据多种筛选条件搭配,可进行精确查找

路径:首页-开票申请-已开票,可以查询到历史开票信息,可进行发票导出(强烈建议酒店前台发票开具,全部通过住哲系统操作,无需再通过表格进行手工登记开票信息)

已开过发票的订单详情中,从订单-订单查询-历史订单,找到订单号,点击【开发票】可查看已开发票记录

路径:客户-会员-储值账单

路径:客户-单位/团队-账套管理

在已开发票记录中,点击后方操作中的【预览】,可查看电子发票,并支持下载发票文件到本地

PMS支持一键将已开发票操作红冲与作废,当发票开具错误或客人退票,可进行作废与红冲操作

纸质发票开具后所在的自然月内可进行作废,次月仅可操作红冲,PMS中将会自动把作废变更成红冲按钮

电子发票开具后只能进行红冲操作

数电发票现阶段不支持PMS红冲,可前往税务局后台或联系金天鹅。(建议联系金天鹅进行开票红冲)

对订单进行发票开具,在开票界面会显示消费金额和已开票金额,PMS支持允许开票金额超出消费金额,可前往更多-系统-发票维护-是否允许高开

目前不支持【待开票】申请界面直接开具联房/团队的订单开票(不支持选择订单号,只能选择房间号和客人姓名),需要前往团队管理或者订单查询搜索订单号或者在住订单内,进行开票。

路径:客户-会员-储值账单-开发票

路径:客户-单位/中介/团队旅行社-账套管理-开发票

通过接收到的短信,填写此处,再点”提交验证“

再点人脸认证,可通过税局APP或者个人所得税进行人脸认证(推荐个人所得税)

如开票员未在现场,可截图此操作发送对方,让对方通过个人所得税进行人脸认证,直接将保存的图片进行扫码识别即可(推荐个人所得税)

开票员进行人脸认证后,需要点击此页面的”我已认证“

如较多客人需要发票显示这些信息,可通过诺诺网后台进行配置,操作路径:登陆诺诺网-数电票配置-开票配置

支持设置多个开票人,需先在税局添加开票员,再在诺诺网后台添加,操作路径:登陆诺诺网-数电票配置-账号管理-绑定数电账号

解决方案:通过诺诺网右上角企业中心-企业资料,进行通讯录和基础信息的维护

原因:已红冲

原因:由于税局连接异常没有回传开票结果,导致发票平台无法拿到准确的开票状态,处于锁定

解决方案:酒店需要先前往电子税务局确认是否成功开具,若没有开出来,提供发票订单号,联系谭芳,需要诺诺供应商改状态,酒店进行重开

原因:没有正常请求到税局,重新触发一下任务就行

解决方案:如果重开失败,需要确认这张发票是哪个分机号开具,就用哪个分机号进行认证,重开。【或者直接删除这张发票,用新的分机号重开】

原因:检查数电账号是否已认证

原因:跟当地税局不稳定有关系(此案例为广东税局,恢复后,可进行开票)

解决方案:可反馈住哲落实具体原因

解决方案:刷新诺诺网或者等待下,重新发起

原因:开票员账号未进行短信登陆

解决方案:开票员账号进行短信登陆,点击「重开」或者通过数电票配置选择「数电登陆后重试开票选择是」就会自动开票,无需手动点「重开」

原因:电子税局校验购方信息不匹配导致

解决方案:前往诺诺后台-企业信息-数电票配置-开票配置-数电开票校验设置-对购方税号校验,开启【否】,就不会校验购方信息。(谨慎操作,意味着不校验购方信息就会直接开票成功)

推荐解决方案:与客人确认开票信息,重新开具

原因:电子税务可用授信额度不足

解决方案:登陆诺诺网后台,重新进行税局人脸认证即可。

支持的发票类型

业务价值

开票流程

操作使用说明

1.1登陆诺诺网确认(24小时云端部署,网页不需要全天登陆,仅在访问诺诺后台的时候登陆即可)

二、发票提交流程

2.1客人扫码提交开票信息

2.1.1扫描开票二维码下载

2.1.2客人扫码提交

2.2开票入口(对于直连订单,需要确认客单备注的开票金额信息)

2.2.1选择已提交申请进入开票(任何场景都适用,强烈推荐)

2.2.3组单详情进入开票(面对面开票场景)

三、发票查询

3.1订单已开发票查询

3.2订单详情内查询

3.3会员充值已开发票查询

3.4单位/团队账务结算已开发票查询

3.5电子发票在线预览

3.6电子发票再次推送

四、发票作废与红冲

五、允许发票超开设置

六、联房/团队发票开具

七、会员充值,单位/中介/团队旅行社账务结算发票开具

八、开票平台问题(诺诺)

8.1如何进行开票员账号认证

8.2数电发票不显示销方信息,发票章,复核人和收款人

8.3是否可设置多个开票人

8.4诺诺网添加数电账号后,不显示开票人

8.5发票平台红冲提示“蓝票没有可红冲的金额,不可再次红冲”

8.6是否需要安装发票平台客户端

8.7提示[9911]税局请求超时,请重新获取

8.8提示[9999]业务处理异常

8.9开票状态显示“开票失败”

8.10开票状态显示“请稍后进行手工重推”

8.11短信登陆提示验证码发送失败,提示“代理异常,请稍后再试[J5000]”

8.13开票状态显示“「9999」电子发票服务平台中未查询到购买方纳税人信息,请确认购方信息是否正确”

8.14开票状态显示“[9999]当前税号:92150304MACRG78A2F授信额度已不够使用!当前开具额度:0.99元.剩余授信额度为:0元!请联系主管税务机关申请授信颥度调整”

THE END
1.酒店顾客离店后满意度短信内容向客人发送酒店的促销信息,如房价折扣、新增服务项目、常客优惠等,吸引回头客。 六、酒店动态 向客人发送酒店的重大动态信息,如荣获五星级、酒店新装修完毕等,一方面保持与客人的关系,另一方面借机促使其再次到店。 乐信短信平台,致力于短信应用行业12年,积累了丰富的行业应用解决方案,拥有工信部颁发的《增值电信业务经营...https://www.lexinchina.com/hangyedongtai/739.html
2.华仪酒店管理系统说明书(2)、又分为:客户档案(又称客人档案)、团主档案、公司档案、旅行代理档案、特殊帐户档案。 (3)、客户档案标志:H 黑客 C 跑帐 S 有遗失物品 B 有租借物品 K 保密 P 禁止签单 T 免税 E 免服务费 M 留言 L 去向 (4)、团主档案状态:预订、现住、离店、取消。 https://www.360doc.cn/article/79930059_1127757055.html
3.北京者行孙酒店后续更新:该酒店前台在客...来自柠檬气泡杯北京者行孙酒店后续更新:该酒店前台在客人离店后多次打电话过来骚扰客人,发短信说客人是下等人,要ai合成客人的sq视频; 从携程评论区,可以看到该酒店前台无理辱骂客人、态度离谱已经是好几年的事了,比如有...https://weibo.com/6082246338/Owlkc2vNl
4.酒店程控交换机短信系统程控交换机安装中联程控交换机JSY2000-F系列具有短信接入收发功能: 中联程控交换机JSY2000-F系列酒店服务业短信群发平台是专为酒店等服务业研制的,专门应用于酒店服务业的业务推广、客情沟通、内部管理等的短信平台系统。 具体功能有: (一)对客服务方面 1. 迎送问候 客人办完入住和离店手续后即时向客人发送温馨的问候语,如“尊敬的...http://www.wopbx.com/news/83.html
5.去哪儿旅行酒店不予短信电话提醒黑猫投诉本人在九月二十九号在去哪儿旅行订了一个十月五号到十月六号的一个酒店,在高速上太堵了出不去,在入住前不应该有短信提醒跟电话提醒出行吗,我人都没到就显示入住第二天就显示离店了为什么可以这样,(1、酒店在客人未入住的情况下(未产生消费行为),酒店全额扣款; 2、酒店在客人已预定未到店的情况下,酒店是否可以...https://tousu.sina.com.cn/complaint/view/17362279529/
1.客人离开酒店的告别语?酒店入住攻略,办理入住流程分享客人离店可以这么说欢送语:先生(女士):欢迎下次光临,祝您旅途愉快,如有服务不周到的地方,请多多指教。希望您在未来有美好的一天!希望您再来!这样有礼貌,又得体的表达,让客人感到受欢迎,也能让客人愿意再回来访问。热心网友4 祝您一路平安因为这是一种比较传统的离别祝福语,希望客人旅途平安,也体现了酒店对客人的...https://noahcn.com/ask-4308790032806.html
2.《收益管理》OTA客人入驻入住关怀和离店回访分享但是对于部分情侣类客人不宜进行电话或短信的回访,避免给客人 带来其他不便。在这个环节,酒店应主要针对家庭型、商务型、旅游休 闲型的客人进行离店后回访,这些客人会有较好的复购率,也会基于酒 店的热情周到服务,对酒店的品牌更加信赖与认可,甚至向自己周边的 朋友推荐本酒店,酒店的隐性复购也就因此增加了。https://bieyanghong.xcpms.com/index.php/post/180.html
3.酒店活动宣传方案(精选11篇)6、现场抽奖:客人发送短信有机会获得价格优惠,或者赠送特色菜。既提高客人兴致,也可借此获得大量客户手机号,成为未来宣传服务的目标。 酒店活动宣传方案 篇10 一、活动主题: xxx 二、副主题: xxx 三、活动目的: 1、加强公司连锁店的销售力度、提高营业收入; ...https://www.unjs.com/huodongfangan/202207/5262061.html
4.酒店如何发送入住提醒通知短信?(附酒店入住短信通知模板)在用户预订酒店、入住酒店、客户离店等场景,可以通过短信的方式给客户发送通知、提醒、问候等,提升餐厅的运营效率和客户的体验。 那酒店如何发送入住提醒通知短信?在这里互亿无线小编为大家作个详细介绍: 一、客户入住酒店后常见的短信应用场景 二、酒店如何发送入住提醒通知短信? https://www.ihuyi.com/industry/detail/11430.html
5.酒店客人接待流程6篇(全文)1)房务部经理通过VIP客人预订信息了解的姓名、抵店时间和联系方式等。2)了解VIP客人有无特殊要求,填写VIP预订单并递交客房中心。 3)前厅主管提前短信确认预订信息、并告知VIP客人当天天气情况、酒店地址、酒店欢迎辞。 4)前厅接待员根据VIP客人预计抵达时间提前制作好房卡,在房卡套上注明“VIP”特殊标记,并由值班经理...https://www.99xueshu.com/w/filedcjc6bif.html
6.餐饮活动方案热5、在客人离店时赠送一些和中秋节相关的小礼物(上面要印上酒店的名称、电话、地址)。 6、活动的`时间定于9月8日到18日。 四、推广策略 1、在酒店周边小区、学校、金沙车站、企事业单位人员地毯式的发放传单。 2、可以尝试一下手机短信广告,群发的重点是原来饭店的老顾客,注意要使用适当的语言,主要介绍酒店的最...https://www.oh100.com/a/202304/6632232.html
7.酒店贵宾欢迎词(精选8篇)以下是小编为您整理的《酒店开张剪彩贵宾祝福短信》,供大家参考。 【篇一】酒店开张剪彩贵宾祝福短信 1、祝愿你的生意红红火火,如日中天!很高兴能回答您的问题希望可以帮到您,为您送上最美好的祝福,愿您一生平安,健康,幸福,快乐。 2、祝新年开业大吉大利,财源滚滚,事业蒸蒸日上!https://www.360wenmi.com/f/filed16fhsoy.html
8.2024酒店监控人员岗位职责酒店监控室岗位职责精品8篇1、定期对酒店目标客户进行拜访。 a:每半年对周边2公里内单位及写字楼进行扫楼式回访,收集客户意见。 b:每月对商务、旅行社、定房网络及常客等目标客户进行一次电话/短信/上门拜访,收集客户意见。 c:每天拜访三位在店客人,收集客户意见,填写电话拜访表。 https://www.77cxw.com/fl/627448.html
9.网络营销策划方案(15篇)会员网络是企业建立虚拟组织的基础上形成的网络团体。酒店可以把曾经住过本酒店的顾客和酒店的常客组成一个会员网络。促进他们之间的了联系和交流,培养顾客对酒店的忠诚度,并且把顾客融入到整个营销过程中,让每一个会员都互惠互利,共同发展。 比如在客人离店后,酒店通过互联网上的e-mail询问他对酒店客房的意见,以示对...https://www.gdyjs.com/shiyongwen/cehuashu/484328.html
10.热网络营销策划方案会员网络是企业建立虚拟组织的基础上形成的网络团体。酒店可以把曾经住过本酒店的顾客和酒店的常客组成一个会员网络。促进他们之间的了联系和交流,培养顾客对酒店的忠诚度,并且把顾客融入到整个营销过程中,让每一个会员都互惠互利,共同发展。 比如在客人离店后,酒店通过互联网上的e-mail询问他对酒店客房的意见,以示对...https://www.yjbys.com/cehuashu/4004488.html
11.热网络营销策划方案会员网络是企业建立虚拟组织的基础上形成的网络团体。酒店可以把曾经住过本酒店的顾客和酒店的常客组成一个会员网络。促进他们之间的了联系和交流,培养顾客对酒店的忠诚度,并且把顾客融入到整个营销过程中,让每一个会员都互惠互利,共同发展。 比如在客人离店后,酒店通过互联网上的e-mail询问他对酒店客房的意见,以示对...https://www.wenshubang.com/fangan/3336735.html
12.酒店OTA运营订单支付百科小知识腾讯云开发者社区在线付款是客人点击在线付款的房型,提交订单,并成功支付订单。 2. 到店付款 到店付款是指客人点击到店付款的房型,入住酒店时,向酒店前台支付费用。 3. 闪住 闪住是指酒店在客人入住期间,享受三免政策(免押金、免排队、免查房),客人离店审核后平台会自动扣款...https://cloud.tencent.com/developer/news/667503