电子发票/数电发票:为客户提供发票开具闭环流程,从客人扫码提交开票--酒店PMS中确认并提交--客人线上收到发票;
纸质发票:提供纸质发票打印能力,PMS提交纸质发票开票申请后,自动同步至开票软件,自动完成纸质发票的打印;
PMS统一管理发票业务,整合申请发票、已开发票,预览、发送、下载、红冲等操作为一处,让发票管理集中、可控
客房账单同步开票金额,对应关系清晰可见,拒绝多开、错开
PMS一键开票,税局会自动同步。
登陆成功后,选择「工作台」进入
酒店可打印扫码开票二维码放置前台或房间,客人如有开票需求,扫码提交发票信息;
下图为客人扫码提交开票信息页面:
下载路径及应用:pms首页-开票申请-待开票-下载扫码开票二维码-》保存到电脑-》打印张贴在前台处
客人扫描二维码进入发票信息提交页面,客户自主选择开票类型,开票抬头可以支持关键字模糊查询,选择后企业税号自动带入,无需客人输入完整信息
注意:现阶段,前台可引导客人扫码提交的时候,填写入住姓名(扫码开票「备注」为必填项)
客人提交成功后,在pms首页-开票申请-待开票中,点查询可刷新界面,可看到客人最新提交的记录
进入开票的入口有多个,详见下方说明
前台可在pms首页-开票申请-待开票界面中,点击【开发票】,通过客人姓名或房间号进行检索,支持选择在住或离店的订单,再进入开票页面
开票界面支持修改关联订单
前台可在订单-订单查询页面根据筛选条件找出需开票订单,点击后方【开发票】入口进入开票页面,目前不支持获取开票申请信息,需前台手动输入开票名称,支持关键字模糊查询一键带入,并且界面会自动带入房间中的消费金额及已开票金额,开票金额框默认带入可开票金额
前台可在房态中心-选择开票房间,进入订单详情中点击【开发票】入口进入开票页面,会自动关联该房间/组单号,需确认开票金额,并手动录入开票金额,进行发票开具。(对于直连订单,需要确认客单备注的开票金额信息)
通过「获取开票信息」或输入企业关键字自动同步开票抬头进行开票(面对面开票,可能手输企业关键字比较多)
所有已开发票,可在pms首页-开票申请-已开票列表中查看,根据多种筛选条件搭配,可进行精确查找
路径:首页-开票申请-已开票,可以查询到历史开票信息,可进行发票导出(强烈建议酒店前台发票开具,全部通过住哲系统操作,无需再通过表格进行手工登记开票信息)
已开过发票的订单详情中,从订单-订单查询-历史订单,找到订单号,点击【开发票】可查看已开发票记录
路径:客户-会员-储值账单
路径:客户-单位/团队-账套管理
在已开发票记录中,点击后方操作中的【预览】,可查看电子发票,并支持下载发票文件到本地
PMS支持一键将已开发票操作红冲与作废,当发票开具错误或客人退票,可进行作废与红冲操作
纸质发票开具后所在的自然月内可进行作废,次月仅可操作红冲,PMS中将会自动把作废变更成红冲按钮
电子发票开具后只能进行红冲操作
数电发票现阶段不支持PMS红冲,可前往税务局后台或联系金天鹅。(建议联系金天鹅进行开票红冲)
对订单进行发票开具,在开票界面会显示消费金额和已开票金额,PMS支持允许开票金额超出消费金额,可前往更多-系统-发票维护-是否允许高开
目前不支持【待开票】申请界面直接开具联房/团队的订单开票(不支持选择订单号,只能选择房间号和客人姓名),需要前往团队管理或者订单查询搜索订单号或者在住订单内,进行开票。
路径:客户-会员-储值账单-开发票
路径:客户-单位/中介/团队旅行社-账套管理-开发票
通过接收到的短信,填写此处,再点”提交验证“
再点人脸认证,可通过税局APP或者个人所得税进行人脸认证(推荐个人所得税)
如开票员未在现场,可截图此操作发送对方,让对方通过个人所得税进行人脸认证,直接将保存的图片进行扫码识别即可(推荐个人所得税)
开票员进行人脸认证后,需要点击此页面的”我已认证“
如较多客人需要发票显示这些信息,可通过诺诺网后台进行配置,操作路径:登陆诺诺网-数电票配置-开票配置
支持设置多个开票人,需先在税局添加开票员,再在诺诺网后台添加,操作路径:登陆诺诺网-数电票配置-账号管理-绑定数电账号
解决方案:通过诺诺网右上角企业中心-企业资料,进行通讯录和基础信息的维护
原因:已红冲
原因:由于税局连接异常没有回传开票结果,导致发票平台无法拿到准确的开票状态,处于锁定
解决方案:酒店需要先前往电子税务局确认是否成功开具,若没有开出来,提供发票订单号,联系谭芳,需要诺诺供应商改状态,酒店进行重开
原因:没有正常请求到税局,重新触发一下任务就行
解决方案:如果重开失败,需要确认这张发票是哪个分机号开具,就用哪个分机号进行认证,重开。【或者直接删除这张发票,用新的分机号重开】
原因:检查数电账号是否已认证
原因:跟当地税局不稳定有关系(此案例为广东税局,恢复后,可进行开票)
解决方案:可反馈住哲落实具体原因
解决方案:刷新诺诺网或者等待下,重新发起
原因:开票员账号未进行短信登陆
解决方案:开票员账号进行短信登陆,点击「重开」或者通过数电票配置选择「数电登陆后重试开票选择是」就会自动开票,无需手动点「重开」
原因:电子税局校验购方信息不匹配导致
解决方案:前往诺诺后台-企业信息-数电票配置-开票配置-数电开票校验设置-对购方税号校验,开启【否】,就不会校验购方信息。(谨慎操作,意味着不校验购方信息就会直接开票成功)
推荐解决方案:与客人确认开票信息,重新开具
原因:电子税务可用授信额度不足
解决方案:登陆诺诺网后台,重新进行税局人脸认证即可。
支持的发票类型
业务价值
开票流程
操作使用说明
1.1登陆诺诺网确认(24小时云端部署,网页不需要全天登陆,仅在访问诺诺后台的时候登陆即可)
二、发票提交流程
2.1客人扫码提交开票信息
2.1.1扫描开票二维码下载
2.1.2客人扫码提交
2.2开票入口(对于直连订单,需要确认客单备注的开票金额信息)
2.2.1选择已提交申请进入开票(任何场景都适用,强烈推荐)
2.2.3组单详情进入开票(面对面开票场景)
三、发票查询
3.1订单已开发票查询
3.2订单详情内查询
3.3会员充值已开发票查询
3.4单位/团队账务结算已开发票查询
3.5电子发票在线预览
3.6电子发票再次推送
四、发票作废与红冲
五、允许发票超开设置
六、联房/团队发票开具
七、会员充值,单位/中介/团队旅行社账务结算发票开具
八、开票平台问题(诺诺)
8.1如何进行开票员账号认证
8.2数电发票不显示销方信息,发票章,复核人和收款人
8.3是否可设置多个开票人
8.4诺诺网添加数电账号后,不显示开票人
8.5发票平台红冲提示“蓝票没有可红冲的金额,不可再次红冲”
8.6是否需要安装发票平台客户端
8.7提示[9911]税局请求超时,请重新获取
8.8提示[9999]业务处理异常
8.9开票状态显示“开票失败”
8.10开票状态显示“请稍后进行手工重推”
8.11短信登陆提示验证码发送失败,提示“代理异常,请稍后再试[J5000]”
8.13开票状态显示“「9999」电子发票服务平台中未查询到购买方纳税人信息,请确认购方信息是否正确”
8.14开票状态显示“[9999]当前税号:92150304MACRG78A2F授信额度已不够使用!当前开具额度:0.99元.剩余授信额度为:0元!请联系主管税务机关申请授信颥度调整”