微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。
本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表，又好又快的制作出令人惊艳的PPT，同时，使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。
课程收益：
●掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；
●掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，设计令人赏心悦目的专业数据报表；
●掌握Word排版规范，快速创建和修改文档。
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程模型：
课程说明：本课程是基于OFFICE2016版讲解，请提前下载好软件
课程特色：
案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；
逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；
视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；
图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；
优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。
课程成果：
Excel：制作交互式数据可视化报表
PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）
Word：10分钟完成一份长文档排版
课程大纲
第一篇：Excel——数据处理和可视化呈现
破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路
讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表
案例分析：某财务公司交互式数据分析报表
第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜
一、这样的数据报表领导最喜欢
1.领导希望看到什么样的报表
2.数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成
3.多角度理清数据，为领导经营决策提供依据
二、报表设计要掌握的2个关键点
1.高效报表之基：必须要搞明白的一维表格
2.高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表
案例演示：某贸易公司出入库数据统计表
第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
一、单元格格式设置，数据处理的前提
1.数值格式设置
2.文本格式设置
3.日期格式设置
4.自定义格式设置
二、强大的分列工具，快速处理异常数据
1.使用分列矫正错误日期、数值、文本
2.使用分列截取固定宽度字符
三、查找替换和定位工具，大海也能捞针
1.按值、格式查找
2.单元格匹配查找
3.模糊查找之3个常用的通配符
4.定位空值、公式、批注和对象
四、排序和筛选，让数据规规矩矩
1.简单排序、多条件、按颜色排序
2.自定义排序和隔行插入空行
3.简单筛选、多条件筛选
4.高级筛选
五、分类汇总，让数据按你的想法呈现
1.使用分类汇总前要排序
2.分类汇总嵌套
3.复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
4.使用分类汇总批量合并相同单元格
六、数据有效性，提前排除数据中的异类
1.设置整数数据有效性
2.文本长度数据有效性
3.序列数据有效性
七、条件格式，让领导一眼看清你的数据
1.用条件格式凸显数据
2.查找重复值
3.制作数据条
4.如何管理条件
5.创建多重条件
6.条件格式中公式的书写规则
八、常用基础技巧，效率火箭般提速
1.如何实现行列内容的快速转置
2.如何快速设置列宽行高
3.如何冻结工作表的行与列
4.如何制作斜线表头
5.如何在单元格内自动/强制换行
九、数据安全保护，给你的表格上把锁
1.如何仅允许用户编辑指定内容
2.如何防止他人对工作表的增删
3.如何对整个工作簿加密保护
十、常见的Excel快捷键操作一览
第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据
一、创建数据透视表，一不留神就出错
1.数据透视表在数据分析中的使用价值
2.创建数据透视表前必须要检查的3个事项
二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读
1.改变行字段的排列顺序
2.显示隐藏透视表字段的分类汇总
3.为一个字段添加多种分类汇总方式
4.报表布局的3种显示形式及区别
三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
1.自动组合-日期型数据项
2.自动组合-数值型数据项
3.手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单
1.如何在数据透视表中手动排序
2.如何在数据透视表中筛选数据
五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕
1.透视表自定义值显示方式
2.透视表同时显示数值和百分比
3.在透视表中使用计算字段
六、多表联动的切片器，让你的报表活起来
1.创建切片器和基本设置
2.报表链接创建动态交互图表
项目实战：某贸易公司年度销售报表制作
第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、认识Excel公式，学好函数的提前
1.运算符和比较判断
2.单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用
二、Excel函数，搞清楚结构很重要
1.如何使用函数
2.必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、逻辑判断函数
1.IF函数基本用法
2.If函数的多层嵌套
3.用IF函数处理运算错误
4.OR和AND函数应用实例
四、统计分析函数
1.SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2.SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3.SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4.SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5.COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1.VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2.LOOKUP函数实现多条件精确查询
3.MATCH和INDEX函数实现精确匹配
4.ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
六、日期函数
2.YEAR、MONTH、DAY函数
3.DATE和DATEDIF函数
4.WEEKNUM和WEEKDAY函数
七、文本函数
1.LEFT、RIGHT、MID函数
2.LEN、LENB、FIND函数
第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧
一、理清数据展示图表的4大分类
1.比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
2.分布关系：直方图、散点图
3.构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4.联系关系：气泡图、散点图
二、图表制作实用的5个重要操作
1.快速制作图表
2.快速添加数据系列
3.如何绘制在次坐标轴
4.如何更改图表类型
5.如何调整坐标轴最小值最大值
三、突出图表数据的4个技巧
1.提炼标题，亮出观点
2.更改颜色，增强对比
3.借助线条，增强对比
4.添加标注，让数据更醒目
四、表格美化的3个步骤
1.借鉴专业图表配色方案
2.借鉴优秀的图表排版布局
3.过滤无用信息，筛选目标数据
练习：腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图
第六讲：数据分析核心，建立数据分析思维
一、建立分析思维框架
1.明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）
2.界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）
3.提出假设（将问题拆分至最小、明确主要问题）
4.验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）
二、常用的4大数据分析方法
1.对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）
2.结构分析（构成分析、杜邦分析）
3.透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）
4.其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）
第二篇：PPT——让你的观点既power又有point！
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
讲师实战演示：1分钟制作一份精美的PPT报告
案例：阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比
第一讲：制作思维：PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1.为什么要做这份PPT
2.通过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1.谁是你的听众
2.了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1.定位分析
2.环境分析
3.文稿分析
四、PPT风格的确定
1.3招帮你确定PPT风格
2.不同PPT风格的设计方法
神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）
练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第二讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1.认识金字塔原理
2.金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1.结论先行的PPT逻辑思维
2.以上统下的整体架构
3.归类分组的页面整理
4.逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1.整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2.页面结构：上下结构导航、左右结构导航
3.内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构
工具推荐：快速上手思维导图
练习：绘制年度工作汇报结构框架
第三讲：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1.放映没黑边，尺寸先预设
2.增加撤销次数，任你潇洒后退
3.快速访问工具栏，让你的效率提升10倍
4.设置自动保存，突然断电也不怕
5.一键更改你的PPT背景
6.一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1.学会对齐和排列，再也不用手动设置
2.PPT插入和设置音频、视频、链接
3.PPT导出图片、PDF和视频
4.PPT快捷键汇总
练习：设置常用的快速访问工具栏
第四讲：母版：让PPT批量化制作
一、PPT母版快速入门
1.“真假”PPT模板
2.PPT母版有什么作用
3.为什么下载的模板删除不了某些图形
二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1.分清母版和版式
2.巧用占位符，一键套用字体和图片
3.使用主题色，一键更改配色
4.使用版式，一键更改logo
第五讲：文字：让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1.衬线字体：以宋体为例
2.无衬线字体：以微软雅黑为例
二、教你下载不认识的字体
1.求字体网
2.字体管家
三、PPT字体使用攻略
1.一键更换字体
2.设置默认字体
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1.字体嵌入
2.字体转图
3.字体打包
五、字体搭配技巧
1.不同字体类型的气质
2.字体使用规范
六、常见字体美化技巧
1.字体使用的常见误区
2.字体段落最佳设置区间
3.巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
4.巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字金属字制作、文字云制作)