5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
6、承担信息项目和统计管理工作;
7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
8、负责综治、计划生育和应急管理工作;
9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;
10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;
11、负责机关综合档案的建立和管理工作;
12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
13、完成领导交办的其他工作。
这篇是本站小编特地为大家整理的文秘主要工作内容,希望对大家有所帮助!
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
1、负责人事处文秘、公章管理;。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;。
6、协助做好人事统计报表的统计工作;。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;。
9、完成处领导交办的其他工作;。
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。
如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3负责总经理办公室的清洁卫生。
4做好会议纪要。
5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6负责传真件的收发工作。
7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8做好公司宣传专栏的组稿。
9按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16接受其他临时工作。
这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。
1.负责人事处文秘、公章管理。
2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
3.负责各种文件和通知的'收发和督办工作。
4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5.负责人事档案和文书档案的管理工作。
6.协助做好人事统计报表的统计工作。
7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9.完成处领导交办的其他工作。
1.拟定、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。
2.办理组织会务
3.调查研究工作
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。
4.信息处理工作
秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都需要收集并及时反馈给领导部门。
开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。
5.沟通协调工作
6.信访接待工作
信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称,是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信,要及时拆封,认真阅读,做好摘记,准确交办,按“分级负责,归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时,要热情接待,认真听记,恰当处理。
7.监督检查工作
监督检查工作的主要内容分为三个方面,即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情况,向上反映情况。
8.公务接洽工作
餐饮部文秘工作内容篇四1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
前台文员岗位职责与技能要求
在众多文员工作中,前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是文员是做什么的,前台文员的工作职责又是什么?前台文员技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。前台文员工作职责:
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行
公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
洪源创业投资服务有限公司
前台文员工作职责
前台文员的工作职责:
2.负责前台区域水台和接待室清洁卫生。
6.承办员工考勤工作和外出人员、车辆的登记手续,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;每月3号之前统计好考勤报表上报主管签字后上交财务。
7.做好公章,车辆出行、人员行程的登记。
11.公司员工动态栏两个星期定期更换。
12.协助好各部门组织公司活动等事宜;
14.协助部门领导完成办公室日常事务。
16.晚上下班时检查好门窗,关闭设备电源开关。
前台主要工作职责与工作内容
一、前台工作职责
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文
件等工作。
3、受理会议室预约,并负责会议服务工作。
4、负责检查公司环境卫生。
5、负责休息室内物品整理。
6、负责公司固定资产的管理。
8、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。
9、配合花卉公司进行每周的养护工作。
10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。
11、负责保持休息室及会议室整洁。
12、负责报纸分发和整理。
二、具体工作内容
(一)、前台工作内容
1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;
2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面
要保持干净、整洁;
4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;
(二)、会议室使用管理
2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。
3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。
4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。
5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。
6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。
7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗、会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后锁好门窗。
(三)休息室使用管理
1、每日检查室内各类物品的摆放,注意设备的日常维护与保养。
2、每日报纸、杂志的分类整理。
3、检查室内卫生与清洁,不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作,并制作成表格,形成每月的水电费统计表,交至行政主管。
2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。
3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。
餐饮部文秘工作内容篇五(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的`记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。
2、负责未批出文件的催批,a类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。
3、负责本部门公文移交、归档工作。
4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。
5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。
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一丶直接展示法。
二丶突出特征法。
三丶对比衬托法。
对比是一种趋向于对立冲突的艺术美中最突出的表现手法。它把作品中所描绘的事物的性质和特点放在鲜明的对照和直接对比中来表现,借彼显此,互比互衬,从对比所呈现的差别中,达到集中丶简洁丶曲折变化的表现。
通过这种手法更鲜明地强调或提示产品的性能和特点,给消费者以深刻的视觉感受。作为一种常见的行之有效的表现手法,可以说,一切艺术都受惠于对比表现手法。
四丶合理夸张法。
文学家高尔基指出:“夸张是创作的基本原则”。通过这种手法能更鲜明地强调或揭示事物的实质,加强作品的艺术效果。
五丶以小见大法。
六丶运用联想法。
合乎审美规律的心理现象。在审美的过程中通过丰富的联想,能突破时空的界限,扩大艺术形象的容量,加深画面的意境。通过联想,人们在审美对象上看到自己或与自己有关的经验,美感往往显得特别强烈,从而使审美对象与审美者融合为一体,在产生联想过程中引发了美感共鸣,其感情的强度总是激烈的丶丰富的。
七丶富于幽默法。
幽默法抓住生活现象中局部性的东西,通过人们的性恪丶外貌和举的某些可笑的特征表现出来。幽默的表现手法,往往运用饶有风趣的情节,巧妙的安排,把某种需要肯定的事物,无限延伸到漫画的程度,造成一种充满情趣,引人发笑而又耐人寻味的幽默意境。
幽默的矛盾冲突可以达到出乎意料之外,又在情理之中的艺术效果,勾引起观赏者会心的微笑,以别具一格的方式,发挥艺术感染力的作用。
八丶借用比喻法。
比喻法是指在设计过程中选择两个在本拷贝各不相同,而在某些方面又有些相似性的事物,“以此物喻彼物”,比喻的事物与主题没有直接的关系,但是某一点上与主题的某些特征有相似之处,因而可以借题发挥,进行延伸转化,获得“婉转曲达”的艺术效果。
九丶以情托物法。
艺术的感染力最有直接作用的是感情因素,审美就是主体与美的对象不断交流感情产生共鸣的过程。
十丶悬念安排法。
悬念手法有相当高的艺术价值,它首先能加深矛盾冲突,吸引观众的兴趣和注意力,造成一种强烈的感受,产生引人入胜的艺术效果。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
拜城运输站
要做好文秘工作,不仅要有过硬的政治思想素质,较高的职业道德,扎实的知识能力素质和健康的心理素质,还要有宽广的视野,创新的思维,这样才能在工作中占据主动地位。要树立正确的世界观、人生观、价值观;要有远大的抱负;培养良好的心理素质、善于调节心理压力;严守工作准则,坚持秘书原则。这样才能成为一名合格的秘书人员,才能使工作顺利的开展起来,不断的引进先进的'思想,使整体素质不断提高,从而推动企业更好的向前发展。用微笑来面对工作,把工作当成是创业之路。作为文秘工作者有以下几方面的要求:
一、掌握常用事务文书写作:
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等,行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
二、懂得商务活动管理:
(一)商务活动
1.安排会见、会谈;
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动;
3.掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会;
4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1.协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品;
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务;
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四、接待工作
1、接待工作的基本任务
(1)安排好来宾的有关工作;
(2)安排好生活接待工作;
(3)安排业余活动并做好服务;
2、接待工作的一般程序
(3)根据来宾的身份和其他实际情况,安排好其住宿;
(4)根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待用车;
(5)周到地安排好来宾的宴请工作。
3、接待的具体工作
根据来宾的身份和来到的日期、地点,安排有关人员到车站、机场、码头迎接;来宾抵达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排通知有关上司和部门。
五、信息与档案管理
(一)信息管理
1.运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的收集领导所需要的各种信息。
2.掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3.运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4.熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作。
5.熟悉执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6.掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1.掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料。
2.熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目,使之系统化。
3.了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4.掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全。
5.掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具。
6.运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者提供各种服务。
六、健康安全
一、公文管理
1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
二、信印管理
1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。
2、审核并开具介绍信等证明材料。
三、会务管理
负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好公司例会及其他重要会议的记录。
四、协调职责
1、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的工作关系。
2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。
五、宣传工作
1、负责公司的对外宣传工作,编辑、印发公司工作简报,
编制公司大事记。
2、负责公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理公司各类信息,分类、分项提供给公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、人力资源管理
负责制订公司用工制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则
制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续,记入员工档案。
十一、完成上级领导布置的其他临时性工作。
餐饮部文秘工作内容篇十岗位描述:。
1.负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;。
2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4.了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判。
1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二、会务管理。
(一)会议筹备。
1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。
2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所秘书工作主要内容秘书工作主要内容。
4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5.及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
(二)会议沟通与协调。
2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3.做好会议保卫、保密工作。
4.组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5.及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行。
(三)会议善后。
1.做好与会人员的返程安排。
2.检查清理会场和整理会议文件。
3.传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4.评估会议效果。
三、商务活动管理。
(一)商务活动。
1.安排会见、会谈。
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动。
2.掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。
(二)商务旅行。
1.协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品。
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
四、办公室的管理。
(一)办公环境管理。
1.合理设置办公室的布局。
2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3.维护责任区整洁的工作环境。
4.应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理。
(二)办公资源管理。
1.采购、调配和利用各类办公资源秘书工作主要内容办公文秘。
2做好办公资源库存的监督管理工作。
3参与政府采购管理和招标工作。
(三)办公效率管理。
1.制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2.科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、信息与档案管理。
(一)信息管理。
1.运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
日常工作细则:
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常细则:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议
内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分:
一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的其他工作。
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秘书工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。
16.接受其他临时工作.
秘书、打字员岗位职责
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;
二、负责每月工作报告的整理和编发;
四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;
六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;
七、完成领导交办的其他工作。
秘书职责
日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务(来访接待、安排服务)
顾名思义,文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么,这要看你的能力了。做文字秘书,一是要有文字功底,二是喜欢并且能够起草文字材料(领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等),三是要干练,比如穿衣打扮要得体,四是要反应敏捷,能够领会领导意图。
秘书的职责
餐饮部文秘工作内容篇十三(一)。
1、简单的办公室管理。
2、文书起草、有一定文字功底。
3、熟悉office办公软件,打字速度快。
(二)。
(三)。
3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。
(四)。
1.拟定、办理公文。
2.办理组织会务。
3.调查研究工作。
4.信息处理工作。
5.沟通协调工作。
6.信访接待工作。
7.监督检查工作。
8.公务接洽工作。
写作是文秘工作最为重要的工作内容,它要求公文准确表达中心主题、严格做好公文保密工作、充分呈现公文时效性。要想做好此项工作,我认为扎实的写作功底是必备素质,但从细微入手也非常必要。
通过以上几项写作程序后,一篇合格的公文就将呈现在我们眼前,但公文创作无止境,需要我们探索奋进。
协调工作也是文秘工作不可或缺的组成部分,它涉及面广、内容多、事物杂,是一项综合性协调服务工作。高效、快捷、高质量的综合协调是文秘工作人员整体素质的体现,要做好此项工作以下几条可以供我们借鉴:
主客观理论中讲到“主观意识指导实践行动”,正确的思想意识是做好任何事情的必要条件。文秘人员首先要在思想意识形态充分认识综合协调工作的重要性,要了解到思想意识形态的统一可以凝聚各方力量、加强部门协调、提供正确决策信息、消除矛盾纠纷等功效,从而取得事半功倍的效果。只有在思想意识方面充分重视,工作起来才能克服各种困难,才能从单一的服从安排变化为热情的投入。
协调工作虽然繁杂多变,但只要细心观察、注意平日总结,也会有据可循。只要我们认清主次、理清缓急轻重,就可以思路清晰、高效工作。文秘综合协调主要包含有:首先是公务处理方面,公务处理涉及信息收集、公文写作、会议安排、提供参谋、考察学习、后勤保障等方面。其次是与人互动方面,之所以社会可以由无数的个人组成,是因为人类有语言,可以用来相互交流、学习和联系,只有充分与人互动,才能可以打破单板、生硬的'处事方式,为和谐、高效工作提供人际保障。再次是部门联系方面,由于现在部门林立、部门专业性强,工作中各司其职,相互联系减少,容易产生本位思想,形成“肠梗阻”,致使整个组织受到不同程度的影响。因此部门协调也十分重要。
由此可知,当分析对象后发现,原来纷乱复杂的文秘协调工作也容易掌握,只要认真对待,我们也将成为优秀的文秘综合协调员。
有充分思想认识和清晰掌握工作内容后,综合协调工作关键还需要我们艺术性的加以执行。协调终归到底还是人与人之间的交流协作,工作中不仅要讲求原则,更要灵活掌握工作尺度,良好的人际交往能力会使协调工作顺风顺水,高效快捷完成各项工作。
首先,要提高个人综合能力。“修身、齐家、治国、平天下”是古人提高个人能力、治理国家的真理名言,我们可以没有“平天下”的雄心壮志,但不可以没有“修身、齐家、治事业”的坚定目标。心胸宽阔、道德高尚、与人方便、和睦家庭、业务精通、脚踏实地、敢于奉献等素质都是每个文秘人员必须刻苦锻炼的必备素质。提高个人修为,不光是为了做好工作,更是为了做一个对社会有用的人的基本要求。
其次,要做好前期准备。在充分尊重他人的前提下,还要充分了解对象的工作性质、特点、要求、在进行协调时会有哪些问题、解决问题的方案以及采用什么方式解决等等都是前期必须做好的准备,只有量的充分准备,协调工作效率才能有质的提高。因此,文秘协调做好充分前期准备是十分必要的,我们坚决不打没有准备的仗。
再次,要精细开展协调。“防微杜渐”很好诠释着疏忽细小环节可能造成致命错误的真理。整个协调工作不能出现任何差错,一个小小的差错可能会导致工作整体失败,比如在要求有关人员统计数据时有“同比去年增减数”和“同比去年增减率”,只有一字之差,如果协调时没有说清楚是“数”还是“率”,那么得到的结果是完全不着边际的数据。我们可以随身携带一个小本子,俗话说的好:“好记性不如一个烂笔头”,文秘人员千万不要嫌事情小而不记录、繁而不做。
“不积硅步,无以至千里。不积小流,无以至江海”。做好每一件事,扎实工作、精于求精、稳步前进、善于思考、不断学习、精于细小,牢记“细节,决定成败”,让我们快速成长,成为一名合格、优秀的文秘人员。
餐饮部文秘工作内容篇十五3、熟悉公司《物料用品管理办法》;
4、掌握基本财务、帐务知识;
1.负责商场文件、信息的传递;
2.负责商场营业、办公用品、工衣等物料的申报、验收,发放和收回;
3.负责对商场各种计量器具建立台帐;
4.负责员工工衣柜的管理;
5.负责商场主管以上人员的排班并报总(副总)经理审批。
岗位职责。
1.了解公司与商场有关的管理规定;
2.熟悉本柜组商品流转程序;
3.熟悉本柜组商品知识及商品摆放要求、存放位置;
4.具备强烈的服务意识和销售技艺;
5.服从、协作意识强;
6.熟练使用本柜组所用营业设备、工具;
2)了解国家对商业行业从业人员的要求;
3)熟悉商品存放、搬放要求;
4)熟悉本区域商品的验收标准及理货区配送组工作程序;
工作要求。
1、负责柜组商品的补货(审核电脑补货单、填写手工补货单);
2、负责柜组商品调价、报损、退换的执行;
4、对调价单元进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;
5、按照公司要求对柜组促销人员进行管理;
6、负责本柜组的商品陈列和展示;
7、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对柜台商品质量进行抽查;
9、负责柜组人员的日常培训包括商品知识、防盗知识、安全知识等;
10、负责柜组人员缺岗时的补位工作;
11、及时在交接班本上记录顾客对商品的需求;
12、开单销售区:
1)收集当天柜组购物单和电脑小票并转记帐人员;
2)抽查各条柜交接班情况并向主管反馈;
3)负责柜组钥匙的管理;
13、非开单销售区:负责柜组商品验收、退换、调拨的工作安排。
1、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位;
2、负责柜台的商品陈列和展示;
3、将到货商品上柜,按商品陈列要求整理柜台商品;
5、开单销售区:
1、按规定填写“购物单”;
3、具有良好的口头语言表达能力与沟通、协调能力;
4、熟悉商品退换货流转程序;
6、了解商场各类商品的基本性能;
7、熟知各类商品所在柜组位置;
8、掌握商品包装基本技巧;
9、具备基本的财务知识,能够识别假钞;
10、熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路;
11、了解基本的交通和车辆运行常识。
1、为顾客提供咨询服务;
2、接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈;
3、安排售后送货工作,并负责跟踪、反馈;
6、为顾客提供商品捆扎、包装服务;
7、负责顾客遗失物品的收取、登记与上缴;
8、负责促销车的收发;负责氧气箱、急救药箱的保管、使用;
9、协助接待参观、考察来宾,并按要求发放来宾卡。
1、组长必须由商场分管行政工作的副经理担任;
2、小组成员来自商场员工;
3、口齿清晰,语言表达流畅;
4、形象良好;
5、熟悉商场基本情况以及各类商品知识;
6、对促销工作具有浓厚的兴趣;
7、有较强的现场突发事件应变处理能力。
1.服从组长及企划部的工作安排,确保促销活动顺利进行;
2.负责各类促销活动的准备与现场操作;
3.必须参加每一次促销活动,不得无故缺席,特殊情况必须事先向组长请假。
1.熟悉商场《存包制度》;
2.熟悉所在存包处存包位及编号;
3.能够判断商品是否禁存品;
4.具有高度的责任心,工作认真、细致;
1、负责顾客物品的暂存、保管;
2、对暂存物品的安全性负责;
3、负责保管存包牌。
1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧、熟悉厂商编号等;
4、如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;
8、礼貌待客,文明经商。
1.具备基本的电脑知识和财务知识,对数字敏感,反应较快,接受能力强;
2.具有识别假钞和鉴别支票的能力;
4.熟悉公司财务及收银监察制度的运作;
5.严格按照收银要求规范操作;
6.熟练掌握收银机及键盘操作,爱护收银机设备,保持设备清洁及完整;
7.每月请电脑部对设备进行一次清洁维修;
餐饮部文秘工作内容篇十六2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
3.掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量。
4.掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作。
5.掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书。