目标管理有一大难点就是目标难以量化,比如行政部门提出来说,我们的部门不像销售部门,也不像生产部门,可以通过数据来衡量工作,目标难以量化,那我怎么来制定目标?
确实像行政部门,他们从工作性质角度来讲是难以量化的,但是难以量化不等于不能衡量,我们是可以设定相应的工作标准,通过标准来要求员工的。
比如文件传递的及时率、成本控制率、采购及时率,以及我们对其他部门所提供的服务,他们的满意度评价等等,都是可以通过标准来衡量。
因此对于这种二线或者服务部门,我们同样要设计相应的工作标准或者服务标准,来提高他们的工作效率。
还有一种情况,就是在制定目标的时候,或者说在进行目标管理的时候,下属他们不主动,通常很多下属的工作原则就是有钱赚我才干,或者领导你要求什么,我才干什么,在这种思想的指引下,往往我们在跟他们讨论共同目标的时候,他都不会很积极。
领导说什么,他点头附合,自己不表态。
这时候领导就很为难,也就是说制定目标之后,员工他到底理解了没有,接受了没有?由于员工他没有正面的反馈,所以领导不知道,那这种情况怎么办?
这种情况应该不断的去监督和指导,要督促员工,让他们把工作做好,而且要不断的去鼓励他们,包括要给他们一些必要的心态方面的培训,也就是思想上的培训,或者说工作方法的培训,能让他们自动自发的努力工作,让他们明白很多成就的取得,关键是源于能够有自发的工作状态。
那么如何制定一个好的企业目标?
想要制定好的企业目标,首先要知道为什么没有好目标,我辅导过很多企业,发现他们在制定目标的时候,都存在很多问题。
第一、目的和目标混淆,企业的发展,在不同阶段会有一定的目的性,他们会把这个目的,当作目标来衡量,这显然是错的。
比如一家公司,他们提出今年的目标是要开源节流,那么我发现这个目标当中很重要的一个问题,就是缺乏量化的标准,你很难去衡量,如果人事行政部把这个当作目标,那它下面的员工就会非常茫然,不知道到底这个开源是怎么衡量的,到底这个节流又是怎么衡量,怎么算是达到目标,不清楚。
因此我们帮他确定了一个明确的目标,按照整个企业的发展目的,为了达到这个目的,他们的经营目标应该是这样的,在上一年度的基础上,在保证其他部门正常工作的前提下,节约行政方面开支15%。
这样就能够充分地符合整个企业目的,换句话说通过这样量化目标,最终就能够达到企业的节流的目标。
第二、定量目标和定性目标混淆不清,首先什么是定量目标,所谓定量目标就是能够通过数字明确下来的目标,这种目标往往很容易衡量。