沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。
二、沟通的内涵
1、沟通首先是信息的传递。
2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。
第二节沟通的模型
一、沟通过程
包括8个要素:
1、发送的信息
2、编码
3、渠道(通道、媒介)
4、译码
5、接收(理解)的信息
6、噪音
7、反馈
8、共同的背景
二、沟通的障碍及其克服
(一)障碍
1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩;
2、发送者和接收者文化背景的差异;
3、接受者知识经验的局限;
4、发送者形象不佳;
5、传播媒介的不合理选择。
(二)障碍的克服
1、系统思考,充分准备。
2、沟通要因人制宜。
3、充分运用反馈。
4、积极倾听。
5、调整心态。
6、注意非言语信息。
7、选择恰当的传播媒介。
第三节沟通的类型
一、按沟通的媒介分类,沟通可分为言语沟通和非言语沟通。
1、言语沟通分为口头沟通和书面沟通。
口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。
2、非言语沟通分为身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵。
身体语言沟通是通过动态的目光、表情、手势或静态的身体姿势、衣着打扮和空间距离等形式来实现的沟通。空间距离是指沟通双方所处位置的远近,有亲密空间、私人空间、社交空间和公共空间。
副语言沟通是通过非语言的声音,如重音、停顿、声调的变化、哭、笑等来实现的沟通。
物体的操纵是通过物体的运用、环境的布置等手段进行的沟通。
二、按沟通的渠道分类,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。
1、正式沟通
是指由组织内部的规章制度所规定的沟通方式。正式沟通的优点是比较严肃而且约束力强,易于保密;缺点是沟通速度慢、刻板,难以即时反馈。
2非正式沟通
是指与组织内部规章制度无关的沟通方式。一般是口头形式,不留证据、不负责任。作用:(1)可以满足职工情感方面的需要,
(2)可以弥补正式渠道的不足,
(3)可以了解职工真正的心理倾向和需要。
非正式沟通的优点是传递速度快;缺点是难于控制,信息容易失真。
三、按沟通的方向分类,沟通可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通和斜向沟通
1、上行沟通是指在组织中信息从较低的层次流向较高层次的沟通。
2、下行沟通是指在组织中信息从较高的层次流向较低层次的沟通。
3、横向沟通是指在组织中同一层次不同部门之间的沟通。
4、斜向沟通是指在组织中不同层次的不同部门之间的沟通。
四、按沟通的范围分类,沟通可以分为内部沟通和外部沟通
1、内部沟通是组织内上下级之间、部门之间、员工之间的沟通。
第四节管理沟通的定义和作用
一、管理沟通的定义:管理沟通是围绕企业经营而进行的信息传递过程。