1.基于项目干系人的需求和期望提出的要求
2.项目必须满足的业务要求或产品需求
3.项目的目的或项目立项的理由
4.委派的项目经理及项目经理的权限级别
5.概要的里程碑进度计划
6.项目干系人的影响
7.职能组织及其参与
8.组织的、环境的和外部的假设
9.组织的、环境的和外部的约束
10.论证项目的业务方案,包括投资回报率
11.概要预算
组织过程资产的内容:
组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训
初步项目范围说明书的内容
1.项目和范围的目标
2.产品或服务的需求和特性
3.项目的需求和可交付物
4.产品验收标准
5.项目的边界
6.项目约束条件
7.项目假设
8.最初的项目组织
9.最初定义的风险
10.进度里程碑
11.对项目工作的初步分解
12.初步的量级成本估算
13.项目配置管理的需求
14.审批要求
项目管理计划的内容:
1.项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等
2.项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员
3.项目的总体技术解决方案
4.对用于完成这些过程的工具和技术的描述
6.项目最终目标和阶段性目标
7.进度计划
8.项目预算
9.变更流程和变更控制委员会
10.沟通管理计划
项目计划的编制流程:
1.明确目标
2.成立初步的项目团队
3.工作准备与信息收集
4.依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划
5.编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划
6.把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化
7.项目经理负责组织编写项目计划
8.评审与批准项目计划
9.获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划
范围管理
WBS的表现形式:
1.分级的树形结构
2.列表形式
分解WBS结构的方法
1.使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,而把项目可交付物安排在第二层
2.把项目的重要可交付物作为分解的第一层
3.把子项目安排在第一层,再分解子项目的WBS
工作分解结构应把握的原则:
1.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
2.一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免变叉从属
3.相同层次的工作单元应有相同性质
4.工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容
5.便于项目管理进行计划和控制的管理需要
6.最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的
7.应包括项目管理工作,包括分包出去的工作
8.WBS的最低层次的工作单元是工作包
进度管理
活动资源估算的方法:
1.专家判断
2.多方案分析
3.出版的估算数据
4.项目管理软件
5.自下而上估算
活动历时估算的方法:
2.类比估算
3.参数估算
4.三点估算
5.后备分析
制定进度计划的方法和工具:
1.进度网络分析
2.关键路线法
3.进度压缩(赶进度、快速跟进)
4.假设情景分析
5.资源平衡
6.关键链法(缓冲)
7.项目管理软件
8.应用日历
10.进度模型
1.确定项目进度的当前状态
2.对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展
3.确定项目进度已经变更
4.当变更发生时管理实际的变更
缩短工期的方法:
1.投入更多的资源以加速活动进程
2.指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作
3.减小活动范围或降低活动要求
4.遁过改进方法或技术提高生产效率
成本管理
成本估算的工具和技术:
1.类比估算
2.确定资源费率
3.自下而上估算
4.参数估算
5.项目管理软件
6.供货商投标分析
7.准备金分析
8.质量成本
成本预算的工具和方法:
1.成本汇总
2.准备金分析
4.资金限制平衡
项目成本控制的主要内容:
1.对造成成本基准变更的因素施加影响;
2.确保变更请求获得同意;
3.当变更发生时,管理这些实际的变更;
5.监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差;
6.准确记录所有的与成本基准的偏差;
7.防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中{
8.就审定的变更,通知项目干系人;
9.采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内
质量管理
质量管理过程的4个环节:
1.确立质量标准体系
2.对项目实施进行质量监控
3.将实际与标准对照
4.纠偏纠错
制定项目质量的工具和技术:
1.效益/成本分析
2.基准比较
3.流程图
4.实验设计
5.质量成本分析
6.质量功能展开
7.过程决策程序图法
质量保证活动的基本内容:
1.制定质量标准
2.制定质量控制流程
3.提出质量保证所采用方法和技术
4.建立质量保证体系
质量控制的方法:
1.新七:因果图、流程图、直方圈、检查表、散点图、排列图和控制图
2.老七:相互关系图、亲和圈、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策方法图和活动网络图
3.测试、检查、统计抽样、6西格玛
质量控制的步骤:
1.选择控制对象
2.为控制对象确定标准或目标
3.制定实施计划,确定保证措施
4.按计划执行
5.对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较
6.发现并分析偏差
7.根据偏差采取相应对策
人力资源管理
组建项目团队的工具和技术:
1.事先分派:预先分配到项目中
2.谈判:人员分派多少在谈判中
3.采购:聘用和分包
4.虚拟团队:互联网
成功的项目团队的特点:
1.团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献
2.团队的组织结构清晰,岗位明确
3.有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效
4.项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明
5.共同制订并遵守的组织纪律
6.协同工作,也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果,善于总结和学习
沟通和干系人管理
沟通管理计划的内容:
1.项目干系人沟通要求
2.对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度
3.信息接收的个人或组织
4.传达信息所需的技术或方法如备忘录、电子邮件、新闻发布等
5.沟通频率如每周沟通
7.随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法
8.通用词语表
项目总结会议的目的(意义):
2.了解出现的问题并进行改进措施总结
3.了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结
4.对总结后的文档进行讨论,通过后存入公司的知识库,从而纳入企业的过程
风险管理
风险管理计划的内容:
风险识别的工具与技术:
SWOT分析,专家判断,文档审查,假设分析,信息收集技术(头脑风暴,德尔菲,访谈,根本原因识别),核对表分析,图解技术(因果图,影响图,过程流程图)
定性/定量风险分析的工具与技术:
1、定性风险分析工具与技术
风险概率与影响评估,概率影响矩阵,风险数据质量评估,风险分类,风险紧迫度评估,专家判断。
2、定量风险分析的工具与技术
敏感性分析,决策树分析,预期货币价值分析,龙卷风图,蒙特卡洛分析,专家判断,访谈,概率分布。
识别风险的主要内容:
1、识别并确定项目有哪些潜在的风险
2、识别引起这些风险的主要因素
3、识别项目风险可能引起的后果
采购管理
采购审计的定义:
对所有采购过程进行结构化审查,其目的是找出合同准备或管理方面成功经验和失败教训,供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目采购合同借鉴。
规划采购输入:
项目管理计划,需求文件,风险登记册,活动资源需求,项目进度计划,活动成本估算,干系人登记册,事业环境因素,组织过程资产。
规划采购的输出:
采购管理计划,采购文件,采购工作说明书,供方选择标准,自制或外购决策,变更请求。
温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网网站提供的以上信息仅供参考,如有异议,请以权威部门公布的内容为准!
信管网致力于为广大信管从业人员、爱好者、大学生提供专业、高质量的课程和服务,解决其考试证书、技能提升和就业的需求。
信管网软考课程由信管网依托10年专业软考教研倾力打造,官方教材参编作者和资深讲师坐镇,通过深研历年考试出题规律与考试大纲,深挖核心知识与高频考点,为学员考试保驾护航。面授、直播&录播,多种班型灵活学习,满足不同学员考证需求,降低课程学习难度,使学习效果事半功倍。