干货分享!软考中高项案例分析10大管理领域理论背诵要点案例分析

1.基于项目干系人的需求和期望提出的要求

2.项目必须满足的业务要求或产品需求

3.项目的目的或项目立项的理由

4.委派的项目经理及项目经理的权限级别

5.概要的里程碑进度计划

6.项目干系人的影响

7.职能组织及其参与

8.组织的、环境的和外部的假设

9.组织的、环境的和外部的约束

10.论证项目的业务方案,包括投资回报率

11.概要预算

组织过程资产的内容:

组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训

初步项目范围说明书的内容

1.项目和范围的目标

2.产品或服务的需求和特性

3.项目的需求和可交付物

4.产品验收标准

5.项目的边界

6.项目约束条件

7.项目假设

8.最初的项目组织

9.最初定义的风险

10.进度里程碑

11.对项目工作的初步分解

12.初步的量级成本估算

13.项目配置管理的需求

14.审批要求

项目管理计划的内容:

1.项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等

2.项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员

3.项目的总体技术解决方案

4.对用于完成这些过程的工具和技术的描述

6.项目最终目标和阶段性目标

7.进度计划

8.项目预算

9.变更流程和变更控制委员会

10.沟通管理计划

项目计划的编制流程:

1.明确目标

2.成立初步的项目团队

3.工作准备与信息收集

4.依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划

5.编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划

6.把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化

7.项目经理负责组织编写项目计划

8.评审与批准项目计划

9.获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划

范围管理

WBS的表现形式:

1.分级的树形结构

2.列表形式

分解WBS结构的方法

1.使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,而把项目可交付物安排在第二层

2.把项目的重要可交付物作为分解的第一层

3.把子项目安排在第一层,再分解子项目的WBS

工作分解结构应把握的原则:

1.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分

2.一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免变叉从属

3.相同层次的工作单元应有相同性质

4.工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容

5.便于项目管理进行计划和控制的管理需要

6.最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的

7.应包括项目管理工作,包括分包出去的工作

8.WBS的最低层次的工作单元是工作包

进度管理

活动资源估算的方法:

1.专家判断

2.多方案分析

3.出版的估算数据

4.项目管理软件

5.自下而上估算

活动历时估算的方法:

2.类比估算

3.参数估算

4.三点估算

5.后备分析

制定进度计划的方法和工具:

1.进度网络分析

2.关键路线法

3.进度压缩(赶进度、快速跟进)

4.假设情景分析

5.资源平衡

6.关键链法(缓冲)

7.项目管理软件

8.应用日历

10.进度模型

1.确定项目进度的当前状态

2.对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展

3.确定项目进度已经变更

4.当变更发生时管理实际的变更

缩短工期的方法:

1.投入更多的资源以加速活动进程

2.指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作

3.减小活动范围或降低活动要求

4.遁过改进方法或技术提高生产效率

成本管理

成本估算的工具和技术:

1.类比估算

2.确定资源费率

3.自下而上估算

4.参数估算

5.项目管理软件

6.供货商投标分析

7.准备金分析

8.质量成本

成本预算的工具和方法:

1.成本汇总

2.准备金分析

4.资金限制平衡

项目成本控制的主要内容:

1.对造成成本基准变更的因素施加影响;

2.确保变更请求获得同意;

3.当变更发生时,管理这些实际的变更;

5.监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差;

6.准确记录所有的与成本基准的偏差;

7.防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中{

8.就审定的变更,通知项目干系人;

9.采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内

质量管理

质量管理过程的4个环节:

1.确立质量标准体系

2.对项目实施进行质量监控

3.将实际与标准对照

4.纠偏纠错

制定项目质量的工具和技术:

1.效益/成本分析

2.基准比较

3.流程图

4.实验设计

5.质量成本分析

6.质量功能展开

7.过程决策程序图法

质量保证活动的基本内容:

1.制定质量标准

2.制定质量控制流程

3.提出质量保证所采用方法和技术

4.建立质量保证体系

质量控制的方法:

1.新七:因果图、流程图、直方圈、检查表、散点图、排列图和控制图

2.老七:相互关系图、亲和圈、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策方法图和活动网络图

3.测试、检查、统计抽样、6西格玛

质量控制的步骤:

1.选择控制对象

2.为控制对象确定标准或目标

3.制定实施计划,确定保证措施

4.按计划执行

5.对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较

6.发现并分析偏差

7.根据偏差采取相应对策

人力资源管理

组建项目团队的工具和技术:

1.事先分派:预先分配到项目中

2.谈判:人员分派多少在谈判中

3.采购:聘用和分包

4.虚拟团队:互联网

成功的项目团队的特点:

1.团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献

2.团队的组织结构清晰,岗位明确

3.有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效

4.项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明

5.共同制订并遵守的组织纪律

6.协同工作,也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果,善于总结和学习

沟通和干系人管理

沟通管理计划的内容:

1.项目干系人沟通要求

2.对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度

3.信息接收的个人或组织

4.传达信息所需的技术或方法如备忘录、电子邮件、新闻发布等

5.沟通频率如每周沟通

7.随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法

8.通用词语表

项目总结会议的目的(意义):

2.了解出现的问题并进行改进措施总结

3.了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结

4.对总结后的文档进行讨论,通过后存入公司的知识库,从而纳入企业的过程

风险管理

风险管理计划的内容:

风险识别的工具与技术:

SWOT分析,专家判断,文档审查,假设分析,信息收集技术(头脑风暴,德尔菲,访谈,根本原因识别),核对表分析,图解技术(因果图,影响图,过程流程图)

定性/定量风险分析的工具与技术:

1、定性风险分析工具与技术

风险概率与影响评估,概率影响矩阵,风险数据质量评估,风险分类,风险紧迫度评估,专家判断。

2、定量风险分析的工具与技术

敏感性分析,决策树分析,预期货币价值分析,龙卷风图,蒙特卡洛分析,专家判断,访谈,概率分布。

识别风险的主要内容:

1、识别并确定项目有哪些潜在的风险

2、识别引起这些风险的主要因素

3、识别项目风险可能引起的后果

采购管理

采购审计的定义:

对所有采购过程进行结构化审查,其目的是找出合同准备或管理方面成功经验和失败教训,供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目采购合同借鉴。

规划采购输入:

项目管理计划,需求文件,风险登记册,活动资源需求,项目进度计划,活动成本估算,干系人登记册,事业环境因素,组织过程资产。

规划采购的输出:

采购管理计划,采购文件,采购工作说明书,供方选择标准,自制或外购决策,变更请求。

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THE END
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2.会议标准化管理的目的党联云随着现代企业的快速发展,各种会议的频繁召开已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,传统的会议管理方式往往存在一些问题,例如会议时间不固定、内容不够完整、参会人员不够充分等。为了解决这些问题,会议标准化管理已经成为企业必须考虑的事情。 会议标准化管理的目的是确保会议的质量和效率,提高参会人员的体验和满意...http://www.yfdly.com/54568.html
3.会议的目的及意义.doc文档介绍:会议的目的及意义关于quot会议的目的及意义quot的学习体会来源:本站发表时间:2012-6-1310:22:02点击:337次文章作者:admin创建学习型企业,提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本,现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧。充分发挥会议的作用——...https://m.taodocs.com/p-397740046.html
4.战略共创会的目的和意义会议怎么开战略共创会是一个组织内部的会议或活动,旨在促进员工共同参与战略制定和落实。在战略共创会上,公司的领导者与团队成员一起讨论公司的愿景、使命、战略目标以及未来发展方向,通过开放性的讨论和交流,达成共识,凝聚人心,统一方向。例如,阿里巴巴在制定战略时,通过战略共创会的方式让领导者与管理者共同参与,以确保所有员工对...https://runzeyuan.com/cms/article/1776951025093943296
1.什么是项目会议管理进行项目会议管理时应该坚持以下一些原则:(1)制定会议管理的政策;(2)会议应在真正需要的时候召开,会议应该解决一定的实际问题;(3)确定会议的目的,不召开无意义、无目的的“糊涂会”;(4)明确参加会议的人员,与会议议题无关的人员无需要参加会议;(5)准备会议议程;(6)准备会议材料;(7)严格遵守会议的开始是时间;(...https://www.yjbys.com/edu/pmp/249772.html
2.会议管理的意义及重要性会议管理是组织和团队成功的关键一环,它可以帮助推动工作、增强合作关系、加强沟通和决策能力。合理规划和...https://www.thea.cn/q/491_136686.htm
3.会议策划书篇3:会议策划书 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: ...https://www.qhho.com/63517.html
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5.小学教学质量分析会方案(精选12篇)(二)评价意义 通过对影响教育教学质量的各相关要素进行系统、科学、有效的评价,将有利于加强党建工作,落实自治区、市政府和市教育局向全市中小学提出的教育教学任务;有利于依法规范中小学的教育教学管理,提升管理水平;有利于促进中小学内涵发展,形成各自鲜明的特色;有利于教育工作者投身课改,形成民主、和谐高效的课堂,...https://www.unjs.com/fanwenku/305747.html
6.如何做好办公室的管理工作(精选10篇)办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求,有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法,向客观实际搜集各种统计资料的工作过程,要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。以下是小编整理的如何做好办公室的管理工作,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 https://m.oh100.com/peixun/wenmi/417518.html
7.交流会活动策划(15篇)三、会议时间 xx年4月7日9点30分——11点30分 四、 会议地点 云南农业大学综合楼3-17室 五、策划主办单位云南农业大学学生自我管理委员会 六、会议口号 你好,我好,大家好。 益你,益我,益大家。 七、会议目的 (一) 让企业为学生提供兼职,实习岗位,使学生更好地与市场接轨 ...https://m.yuwenmi.com/fanwen/huodongcehua/4065215.html
8.会议活动策划方案15篇优秀范文由会议活动名称+“接待方案”组成。 2、主送机关。 接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。 如以请示的附件上报,则不必写主送机关。 3、正文。 逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、...https://www.jycsjx.com/cehuafangan/85995.html
9.会议的意义作用与种类第一讲当今会议面面观 会议的意义会议的意义 会议的目的会议的目的 会议的作用会议的作用 会议的种类会议的种类 会议的频率会议的频率 会议的成本会议的成本 形成决策 集思广益 会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示不部门的存在 会议是一种群体的沟通方式 思考思考 会议的目的 传达资讯 开展有效的沟通 ...https://doc.mbalib.com/m/view/3f0f0dda78e4212203b3afa2360cc4ae.html
10.学生干部培训的目的意义和目的是提高工作能力,它包含动手能力,思考能力。 学生干部是学校学生中的骨干,是学校联系学生的桥梁和纽带,是学校思想政治教育者队伍中的重要组成部分,是教师的得力助手,是学校良好学风的带头人和繁荣的校园文化的具体组织者。 总之,学生干部所具备的宣传导向,组织管学生干部所具备的宣传导向,组织管理,服务沟通。https://www.govjiaoyu.cn/peixun/1354.html
11.公司员工宿舍规章制度(精选17篇)一、宿舍管理目的和意义 1、宿舍是公司为员工提供住宿的场所,宿舍管理的目的是为了保障员工的居住环境和生活安宁,并促进员工之间的相互交流和和谐共处。 2、通过规范宿舍管理,可以确保员工充分休息,提高工作效率和生活品质。 二、入住宿舍条件和程序 1、新员工入职时,公司将根据具体情况安排宿舍,并将入住宿舍条件和程序...https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20220508081411_1784017.html
12.关于进一步深化校务公开推进民主管理工作的实施意见(试行)一、校务公开民主管理的目的意义 进一步深化校务公开、推进民主管理,是深入贯彻落实以人为本的科学发展观的内在要求,是进一步落实全心全意依靠广大教职工办学方针的具体体现,是保证和维护广大师生员工合法权益的有效途径,是加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败的重要举措。加强校务公开民主管理工作,对于进一步密切党群...https://dangb.sues.edu.cn/_t142/46/84/c9559a18052/page.htm
13.青协策划书1. 新闻撰写 2. 总结会议 3. 志愿者名单汇总 具体安排如下: 青协策划书7 一:主题: 二:时间地点: 三:目的意义: 1.通过“绿色环保·变废为宝”创意设计大赛,普及环保知识,营造热烈的校园氛围,激发同学们的环保信念。 2.通过此项活动提高同学们的动手能力和综合能力。 https://www.cnfla.com/cehuashu/2776305.html
14.座谈会策划书15篇(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5~7min) (5)、校领导讲话(10min ) (6)、嘉宾畅谈(75~80min) (7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40~50min) (8)、主持人对座谈会总结。(5min) ...https://www.wenshubang.com/cehuashu/3241246.html