【关键词】火电工程；竣工档案；过程控制；科学分类；创优达标
1.前言
2.事前正确定位，力求达成共识
3.加强过程控制、进行及时整改
工程档案的形成是贯穿在整个工程建设过程中。因此，加强过程控制是提高工程档案内在质量的重要途径。档案资料编制人员应及时了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项验收、评审活动。按档案工作要求对工程中所产生资料把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，有计划、有步骤地开展工程档案收集的工作。在火电机组的竣工档案管理中推行文件包管理制度，收到了显著的成效。
4.进行科学分类、合理组卷
DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》，有效解决了施工单位资料按单位工程形成、管理、编制与建设单位分类表的矛盾，有利于施工单位利用文件包的形式进行管理，便于过程控制、跟踪管理、责任到人，又保证了案卷内容的有机联系，有利于提高案卷质量。
在执行过程中组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。在贯穿“按单位工程组卷”这条主线的同时对以下几种资料根据其形成特征及日后的提供利用的特点，进行了比较合理的分类并单独组卷：
4.1金属检验报告按专业及检验项目单独编制目录装订成册；
4.2焊接、热处理按锅炉、汽机、电控三大项，并按单位工程竣工资料的模式进行组卷；
4.3原材料出厂证件按原材料种类及出厂证件的编号顺序单独编制目录装订成册。在单位工程资料中增加“原材料使用跟踪台帐”，使原材料使用情况跟踪到部位；
4.4土建材料试验报告按专业及检验项目单独编制目录装订成册；
4.5沉降观测记录按一个工程建设周期组成一卷；
4.6设计变更按专业单独组卷，在单位工程资料中增加“单位工程设计更改登记表”，以便于检索；
4.7设备缺陷按专业单独组卷。
6.抓住工作重点，避免重复劳动
7.结论
工程档案管理工作是一个系统工程，随着现代化办公程度的提高，工程管理软件的应用，档案资料的编制已从过去繁重的手工编制劳动中解脱出来。现代化设备的利用已能编制出一卷卷标准、规范的竣工档案，已能做到电子档案与纸质档案的同时移交。在案卷外观美观整齐的同时必须注重内在质量，对各章节内容还需严格审核，“完整、准确、系统”乃是工程档案的“精髓”。在工作中，应当抓住重点，尽量减少重复劳动，真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。
近几年，在机组达标与创优活动的推动下，火电工程档案工作取得了一定的成绩，如何能达到更高境界，这需要工程建设中各级技术人员及档案管理工作人员精诚合作及共同努力。
关键词：电力工程；竣工验收；重要性；建议措施
电力是经济发展的动力，，经济发展，电力要先行。随着中国经济体制改革的进一步发展和对外开放，电力企业作为业主单位，负责电力工程规划、融资、运营和维护和资产增值，必须充分考虑电力建设和使用考虑，考虑同时电力项目的整个生命、短期和长期的需求。其中，电力工程竣工验收是工程建设的重要阶段，是电力建设的最后的规划和建设阶段，是促进建设电力项目及时投放和交付使用、发挥投资效果的重要阶段，同时也是发挥投资效果的重要阶段。通过竣工验收，施工企业总结了施工经验，综合评价的建设成果，为电力工程积累了经验。
1做好电力工程竣工验收记录的重要性
电力项目竣工文件的形成、收集、整理、归档始终贯穿于施工管理的全过程，是施工建设的重要内容。电力项目竣工文件的整理归档也是施工企业管理的重要组成部分。电力项目竣工文件不仅是工程电力项目整个施工活动中各种资料的汇总，也是每项工程施工技术管理工作的全面系统的总结，对以后的工程电力项目具有可借鉴性。电力项目竣工文件如施工记录、调试记录、试运签证等，其中详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性。
电力工程竣工文件管理是工程质量管理的重要内容。在国务院颁发的《电力工程质量管理条例》中把建设电力项目验收记录管理列入工程质量管理的重要内容，从而以法律条文的形式确立了建设电力项目验收记录管理在工程质量管理中的重要地位。工程质量管理的核心之一就是落实质量终身责任制，而工程验收记录是对质量责任落实情况的全面记载，所以，电力工程电力项目竣工文件实施管理的过程，就是对工程质量实施监督的具体过程，它是工程质量管理最基础、最有效的环节。
2电力工程电力项目竣工验收的程序
电力工程项目竣工验收一般分为两个步骤完成检查和验收，分为。其过程是竣工自检和正式自检：电力工程的电力项目施工单位，具备使用条件后，进行竣工自检，在做好验收准备的基础上，组织施工、设计等电力项目完成，具备使用条件，进行竣工自检，然后向建设单位发出交工通知。在接收到施工单位交工通知后，建设单位通知施工单位，在做好验收准备的基础上，组织施工、设计等单位共同进行交工验收。
2.1竣工自检
竣工自检是为正式验收做好准备。施工单位先进行内部的自我检查，因此也称为竣工预检。一方面检查工程质量，发现问题及时补救；另一方面汇总、整理有关技术资料，检查竣工图及技术资料是否齐全。
2.2复检
复检对查出的问题全部解决以后，在基层施工单位自我检查的基础上，通过上级部门的复检，为正式验收做好充分准备，此步骤意在解决全部遗留问题。
2.3正式验收
具备了交付使用的条件后，确认工程全部符合竣工验收标准，在竣工自检的基础上，即可进行电力工程工程的正式验收工作。
2.3.1发出《竣工验收通知书》
施工单位向建设单位发送《竣工验收通知书》，此步骤应于正式竣工验收之日的前10天完成。
2.3.2递交竣工验收资料
竣工验收资料应当包括以下内容：竣工工程概况；材料代用核定单；图纸会审记录；施工组织方案和技术交底资料；电力工程施工试验报告；材料、成品出厂证明、构配件和检验报告；施工纪录；电力工程质量检验评定资料；竣工自检记录；隐检记录；竣工图；变更记录；施工日记。
2.3.3.组织验收工作
由建设单位邀请设计单位及有段方面参加，工程竣工验收工作同监理单位、施工单位一起进行检查验收。
2.3.4签发《竣工验收证明书》
2.3.5进行工程质量核定
在受理了竣工工程质量核定任务后，承监工程的监督单位按照国家有关标准进行核定。说明其质量等级，核定合格或优良的工程发给《合格证书》，并否则不准投入使用。
2.3.6办理工程验收记录资料移交
工程验收记录是对电力项目进行复查的依据，是建设单位使用、维护、改造的重要依据，同时也是电力项目的永久性技术文件。电力项目经理在施工电力项目竣工后，必须按规定向建设单位移交验收记录资料。移交的工程验收记录能如实反映工程和施工中的情况，技术资料必须完整、真实、有代表性。
2.3.7办理工程移交手续
施工单位在对电力工程检查验收完成以后，办理工程结算手续，同时要向建设单位办理工程移交手续，并签订交接验收证书。
2.3.8办理工程决算
建设单位编制工程决算，办理了工程结算手续后，整个工程电力项目完工验收后上报有关部门。至此，整个电力工程的全部过程即告结束。
3如何做好电力工程竣工验收记录
3.1加强人员学习、培训
电力工程竣工记录是一项复杂的技术工作，从事这项工作的人员必须具备全面的专业能力，只有在了解电力项目各部分的组成和功能，才可以组织整理，可以发现在信息中存在的问题，便于及时、完整的搜索。同时竣工资料的编制人员，特也理解规则和业务工程资料归档，能很好地完成数据目录编制和约束根据工程数据归档要求。施工企业应定期进行业务培训和考核技术人员，派遣技术骨干进行业务的研究，进行以老带新，示范帮助活动，提高服务质量和技术人员。
3.3保持竣工验收记录人员稳定性
施工企业技术人员流动力大，往往从电力建设项目坚持开始到最后。人动导致电力数据传输不明确、不完整，数据丢失严重，数据的准确性和完整性无法得保证。因此，在开始的时候，项目部建立施工企业，应建立完整的文档团队，保证人员的稳定性。如果有特殊情况需要的工作的所有信息，必须对他们负责清理，并办理交接手续，否则不能离开。
3.4加强竣工资料移交监督工作
在电力项目验收完成后，建设单位和施工单位做好工作，完成数据传输，根据合同和城建档案馆归档要求的数据、文件，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、日期、份数、资料名称，作为资料移交的依据，协助建设单位进行电力工程施工档案馆备案工作，同时接收方和移交方签字确认，同时双方各留存。
4结束语
新时期鉴于经济高速发展与环境、资源的矛盾越来越突出，必须全面加强环境保护工作，依法开展电力工程竣工验收记录工作势在必行。环境保护部门要高度重视验收监测，要从法律、法规、政策上保障验收工作的顺利展开。要进一步规范负责验收工作的技术标准和收费标准，搞好人员培训，使新上电力项目不会对地域环境造成新的污染。
参考文献
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一、医院建筑接管验收工作存在的问题
医院建筑与普通民用建筑相比，其主要特点是涉及学科面广、设施设备较多、系统工程更复杂，这从客观上决定了医院建筑质量控制难度较大，且医院建筑质量直接关系到患者和医务人员的人身安全，因此医院建筑的接管验收尤为重要。目前，医院建筑接管验收工作存在的主要问题包括以下几个方面。
（一）重建轻管
很多医院对基建部门工作较为重视，往往忽视后期管理中重要的接管验收工作。近年来各地医院开展了大量新建和改扩建项目，很多医院建设周期短，由于急于投入运行，往往忽视验收工作，给后期医院运行带来较多麻烦，甚至埋下安全隐患。
（二）以竣工验收代替接管验收
医院建筑的接管验收与竣工验收在前提条件、交接对象、目的等方面都存在很大差异，不能以竣工验收代替接管验收。
2.交接对象不同。竣工验收是由建设单位接管建筑商移交的物业设施；接管验收是由医院建筑的运行管理部门接管建设单位的物业设施。
3.目的不同。竣工验收是为了检验工程是否达到设计文件所规定的要求；接管验收是在竣工验收合格的基础上，以满足使用功能和全面质量安全为主要内容的再检验。
（三）接管验收不全面、不规范
接管验收缺乏全面细致的检测措施，使移交过程流于形式，移交不到位，手续不规范，导致房屋接管后，维修管理问题时有发生，引起矛盾造成纠纷。
（四）资料不齐全
医院建设部门应移交的房屋产权资料、技术资料残缺不全，有的移交的技术资料与实际不符，甚至移花接木，这给房屋接管后的正常管理工作带来了困难。
二、接管验收规范化的意义
（一）接管验收规范化是运行管理的必要条件
医院建筑一旦投入使用，须保证其长期稳定运转。新建筑落成后，运行管理人员必须尽快熟悉建筑及设备的情况，为后期管理提供必要条件。运行管理人员通过接管验收，能够迅速熟悉新建工程的具体情况，有利于后期工作的开展。
（二）接管验收规范化是医疗安全的客观需要
医院建筑是涉及生命安全的重要场所，但在竣工验收后，一些容易给后期运行带来不便的细节问题可能得不到及时发现和处理。例如在华西医院上锦院区的接管验收中，发现存在将压缩空气终端错接为氧气的情况，这是因为在竣工验收中并未强制要求对所有接口进行检测，所以在接管验收中必须检测每一个接口的正确性，以保障患者入住后的医疗安全。
三、医院建筑接管验收的规范化流程
（一）熟悉情况
医院建筑的运行管理部门在工程竣工前，应全面熟悉工程设计要求和掌握工程现场的情况，应掌握各系统的构成方式和原理，了解系统设备的详细分布，明确系统运行后能够实现的功能。
（二）参与竣工验收
实地考察建筑和安装工程质量；听取项目建设工作的全面汇报；审阅工程档案，包括文字资料、图纸等。
（三）制订接管验收的规范化方案
根据现场实际情况，结合竣工资料，按照规范要求，制订验收方案，分专业制订详细的验收细则。
（四）组织实施
组织工程建设管理方、监理单位和施工单位按照方案共同进行验收。验收应严格分专业进行，着重检查设计要求是否得到落实，功能是否达到使用需求和质量是否可靠。最终形成验收结论。
（五）落实验收结论
如果验收通过，及时办理移交手续；对于验收结论提出的整改意见，应限期整改，并严格进行复验。
医院建筑接管验收的规范化流程如图1所示。
四、接管验收规范化的要点
（一）结合运行经验，注重细节的全面检查
医院建筑在通过接管验收后通常需要立即投入运行，因此接管验收规范化不能是抽检式验收，必须根据医院运行的特点，对重点部位进行全面验收，注重细节。例如供配电专业和医疗气体专业的验收，其运行特点及主要验收要点见表1、表2。
（二）注重各种标识的规范化设置
接管验收规范化是为后期运行做准备，不仅要确认细节质量的可靠性，也要确保后期使用的方便。因此，接管验收中要着重检查各系统各设备设施的标识、操作提示等，例如配电系统的电缆首末端标识、给排水系统的管道阀门标识等。
（三）重视工程资料的核对
工程资料包括竣工图纸、设备设施技术资料、验收记录等，它是建设工程性能、品质和安全的综合性表述，也是后期使用、维修、改造的重要参考。但在实际验收中常常会出现竣工资料与现场情况存在差异，此时须核查设计文件，属于现场遗漏的，要求立即整改；属于工程资料有误的，立即标注并修改，避免误导。
五、结束语
医院建筑的接管验收规范化工作虽然不是国家或行业规范的强制性要求，却是医院建筑稳定运行的重要步骤，不容忽视。加强医院建筑的接管验收规范化既是对医疗建筑质量的保证，也是医疗安全的客观要求。（编辑吕志新）
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【关键词】工程资料;归档;办法
0引言
工程资料是从施工准备开始竣工验收的整个过程的记录。对所使用和安装的材料、设备的情况进行记录，对施工的整个过程和工程的内在质量情况进行记录。
由此工程资料可以全面的反应整个工程施工技术、施工质量、技术管理、质量管理的措施和手段。真实的反应工程全过程中的所有信息，并且清晰的呈现建筑的设计特点和优势。工程资料以文字、图、表多种形式展现建成的工程，并且可以随时将工程建设的全部呈现出来。
1建筑工程资料的归档范围
1.1综合性文件资料
所谓的建筑工程综合性资料是自工程施工前的所有准备工作。具体把包括工程建设的批准文件，施工计划任务书，项目工程的场地勘察资料（地质、水文、地震等）。还包括项目方案的初步设计文件资料，规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料。工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
1.2工程施工文件资料
工程施工文件包括：开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
1.3竣工图
以房屋建筑为例，竣工图包括：总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图等。
2我国建设工程资料归档的现状
我国当前各种工程资料归档存在不规范、不统一等现象，建设单位、建立单位以及施工单位的资料各自为政，没有统一的规范参考，从而使项目建设资料不全，或重复，导致后续的质量验收、归档储存以及工程维护过程中的不便。具体有以下几方面：
2.1资料整理纸张标准不规范
工程建设资料过程总，各个部门原始资料使用的纸张不统一，并且不符合归档的要求，出现长短不一。给整理和装订工作造成很困难，并且使用纸张的质量较差，从而最终组成的竣工资料安全不符合归档质量标准。
2.2资料书写不规范
当前多数工程资料书写不规范，原始资料的文字采用禁止的圆珠笔和纯蓝黑墨水笔书写，甚至还有复印的文件资料，有关人员签字使用的笔更是层出不穷，多种多样，造成原始资料整体不美观，缺少严谨性。签字人员和资料整理人员不重视该项工作，字迹潦草，完成任务的态度书写，导致原始资料纸面不整洁。甚至部分资料还会存在错别字，乱涂乱画现象，随意修改内容或签字。
2.3资料不齐全
工程建设资料涉及的内容多样化，需要工作人员从立项开始搜集整理，并且详细按照档案资料计划任务书来完成。由于工期通常跨越的比较长，涉及的工作和管理部门非常多，为了避免出现差错，资料管理人员应该与建设工程同步进行，每一个环节相对应，从而有效地坚守资料不全。图纸不全的现象。主要包括的步骤为：计划任务书、建设场地选择、设计文件、建设准备、计划安排、施工准备、施工、竣工验收、投入使用等。
2.4整理不规范
建设工程资料种类和内容较多，所以整理必须严格按照分类装订成册，并且对册内的目录详细填写，。对每一个卷内目录和内容进行二次核对。填写目录时字迹要清晰、公正，尤其注意检查竣工图有无盖竣工图章。
2.5文字不准确
资料搜集整理过程中，不仔细检查资料内容是否完整，文字是否准确，数据是否矛盾等问题，导致资料装订后发现原始资料内容不充实，深度不够，数据也存在矛盾。
2.6移交不及时
工程资料的顺利归档，需要各个部门之间的配合。如果部分职能部门不能按时、按照规定移交工程资料，这样一个环节出现问题，造成资料统一管理延误，不能按时规范的完成资料归档。甚至存在竣工资料的丢失严重问题。
3提高工程资料归档措施
3.2卷内文件的排列
⑵技术性文件一般文字材料在前图样在后，译文在前原文在后。
⑶管理性文件一般正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。
⑹图文混合型：一般按文字在前，图样在后;如果文字只起补充说明作用的，图样在前，文字在后。
4促进工程资料归档的办法
5结语
综上所述，我们认识到工程资料的归档是否规范，直接影响工程的验收和维护等情况。所以工程单位必须制定严格的制度，使各个部门按时移交完成的、系统的、准确的档案资料，确保工程资料的可追溯性和有效性。结合实际工作经验
为了促进工程资料归档工作的按时完成，可以建立档案与质量保证金反还关联制度，督促建设单位及时的移交资料。
【参考文献】
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工程竣工档案是现代城市建设的重要组成部分，它是工程产品质量评定的依据，也是反映工程内在质量及管理、维修和鉴定的凭证。正由于有其与众不同的特性，在档案收集中的经常出现各种问题，要处理好这些问题，克服其中困难，就要有相应的应对措施。下文对此进行了探讨。
一、工程竣工档案的特征
各类档案都有各自的特性，而工程竣工档案却具有其他档案不能比拟的独特的一面，主要可归结为以下几个方面:
（一）长期性。由于工程竣工档案反映工程建设全过程内容，而一个建设工程项目从研究决策开始到建成使用，往往需要几年，有的甚至十几年才能完成。因此，档案文件资料收集管理工作也将从开发建设决定的第一个文件产生开始，并紧随工程建设全过程。即使工程建成使用，也并不意味着这项工作的完结，只有当房地产权属登记、工程决算审价和所有文件资料整理归档完成后才算基本结束。
（三）多部门性。一套竣工档案文件资料主要产生于建设、设计、施工和监理单位，但还有许多是来之于各个建设管理部门或机构，如计划、城建档案、地名、消防、环保、市政交通、市容环境、园林绿化、住宅使用许可、房地产、质监安检等。
（四）多载体性。具有明显个性特征的还在档案载体方面，每个竣工档案不仅有文件、图纸，常常还包含反映与工程建设同步的工程照片、专题录像、专题光盘、缩微胶片等声像类档案。
二、工程竣工档案收集存在的问题分析
现就一些档案资料在收集中可能遇到的突出问题列举如下:
（一）有关领导和单位对工程竣工档案的归档工作重视不够。虽然档案法已经实施多年，但由于宣传工作不到位，部分单位领导和部门对档案管理工作缺乏正确的认识，更谈不到重视，他们认为只要在工程竣工验收时质量合格就可以拿到验收合格证，竣工资料的移交、档案的及时归档都不重要，这就给原始资料的归档保存带来了极大的困难。.
（二）缺乏行之有效的管理法规，具体的管理措施难到位。《建设工程质量管理条件》中明确规定了城建档案管理是建设工程质量管理工作中的一个重要组成部分，但是由于缺乏配套的档案管理法规，多年来一直存在着重点工程、市政工程的竣工档案收集难、归档难、管理难的现象。
（三）企业高层涉秘文件的收集难。由于有些资料涉及境内、外，缺乏合理统一的管理体制和方式进行管理，加之档案载体的多样化，如电子、数字、虚拟档案等多样化的发展趋势，使得完整的归档工作更加困难。
（四）初步设计文件的收集难点初步设计文件(包括方案、扩初)是在施工图设计之前产生的设计资料，是规划项目审理时一般都会经历的过程性文件，这些文件往往做成A3幅面做工十分考究的文本(有时建设单位为此付出高昂代价)。然而，一旦施工图设计被确定.这些漂亮的文本即刻被搁置冷落，有时由于资料员不知如何编制归档，从而极易造成这部分档案缺失。