在各色各样的激励理论中,双因素理论名闻遐迩。这一理论的提出,源于赫茨伯格主持的匹兹堡调查。
赫茨伯格其人
赫茨伯格1923年生于美国马萨诸塞州林恩市,在纽约市立学院读大学,获得学士学位;后来在匹兹堡大学获得博士学位。此后,他以主持匹兹堡调查而出名,一直从事管理学和心理学的教学和研究。有报道称,赫茨伯格曾经在三十多个国家从事过管理教育和管理咨询工作,可见他同多数管理学教授差不多,都是一边当教书匠一边当咨询师。在他的从教生涯中,先是在凯斯西储大学(CaseWesternReserveUniversity,位于俄亥俄州克利夫兰市,港台意译为华盛顿天主教大学)担任心理学系主任,后又到位于盐湖城的犹他大学(UniversityofUtah)担任管理学教授。
匹兹堡调查
20世纪50年代末期,赫茨伯格和莫斯纳、斯奈德曼一起合作进行了一项试验研究,这就是诞生出双因素理论的匹兹堡调查。作为心理学家,赫茨伯格以西方人人皆知的《圣经》故事为喻,指出人类有两种需要,一种是亚当的需要,一类是亚伯拉罕的需要。所谓亚当的需要,是指亚当吃了苹果被逐出伊甸园之后,他不得不面对各种苦难,人的本质遭到谴责和扭曲,所以他要拼尽全力去摆脱环境造成的痛苦。所谓亚伯拉罕的需要,是指上帝赐福于他并承诺给他的子孙以大片土地,使他成为上帝的使者,足智多谋,富有想象力和创造性。从本质上讲,亚当的需要是动物性的,而亚伯拉罕的需要才反映了真正的人性。赫茨伯格称:“人类在工作中有两类性质不同的需求,即作为动物避开和免除痛苦的需求,及作为人类在精神上不断发展、成长的需求。”
为了验证这两种需要的假设,赫茨伯格展开了调查。他与同伴在号称“世界钢都”的工业城市匹兹堡选取了11个组织的200多名样本展开调查,主要对象是来自各行各业的工程师和会计师。研究人员与这200多名工程师、会计师逐一进行访谈,了解他们对于工作的态度是怎样的。在面谈中,询问访谈对象以下问题:
(1)在你过去的工作中,哪些事让你感到十分满意(exceptionallygoodaboutone’sjob)?
(2)让访谈对象对这种满意做出解释,为什么当时会感到满意?这种满意是否影响了工作状况?是否影响了自己与他人的关系?是否影响了个人的幸福?
(3)在你过去的工作中,令人特别不快的事情是什么(exceptionallybadaboutone'sjob)?
(4)这种不快对你的工作、人际关系和个人幸福有什么影响?
通过调查统计,研究人员发现工作中使员工感到满意的往往是这样五种因素:工作中的成就(achievement)、对工作成绩认可和赞赏(recognition,注意,这种赞赏必须是对工作的实际成绩而言,不包括为了改善人际关系而进行的所谓工作赞赏)、工作本身的魅力(workitself)、工作的责任感(responsibility)、因工作取得的进步(personalgrowth)。其中前两种因素的即时效应往往较为明显,而后三种因素的持久程度更强。
具体来说,一个工资虽然很低、对上司也极为不满、人际关系紧张、工作条件很差的员工,很有可能在工作中牢骚满腹、怨气冲天,但是,如果他所从事的工作具有极大的创造性,他就有可能沉湎在工作中废寝忘食,感受到工作给自己带来的乐趣,并且作出卓越的成就。相反,一个工资非常高、上司又特别和蔼、人际关系十分融洽、工作条件也相当优越的员工,他可能会对自己的处境很高兴,但他不一定就有工作上的积极性。面对着缺乏吸引力而又不得不干的工作,他可能根本没有多少兴趣。也许,他可能觉得不好好工作对不起老板,但他决不会表现出工作的创造性来,也不会感受到工作的乐趣。
正是因为这样两类因素截然不同,赫茨伯格才在调查的基础上提出了激励-保健双因素理论(TwoFactorTheory)。导致员工满意的因素多来自于工作任务本身,如工作本身的重要性、工作内容的挑战性、他人对工作成就的认可、工作责任较大、工作能力的提高等。这类因素的改善,往往可以激发员工的积极性和热情,从内心鼓舞员工,提高一个人的工作效率,是一种使人上进的因素。由于这类因素的满足可以达到激励效果,提高人的积极性,因此被称为“激励因素”(MotivationFactors)。而导致员工不满意的因素则多来自于周围环境,比如公司政策、监督管理水平、工资高低、工作环境及条件、福利待遇、人际关系等。这类因素的改善,只能防止员工因为不满而产生的工作损失,能起到预防作用,却无法真正激发员工的积极性。由于这种因素是一种“维持现状”的因素,因此被称为“保健因素”(HygieneFactors),也有人一度把它翻译为“卫生因素”。
双因素理论的后续调查
双因素理论提出后,受到美国乃至世界学术界的高度重视,也受到严厉的批评和质疑,来自美国的批评尤其多见。最重要的质疑,是对双因素理论的普遍性提出怀疑。有人指出,双因素理论的调查数据选样有偏差,因为调查对象基本上是工程师和会计师,范围狭小,而且样本数量不足。因此,这种双因素理论是否具有普遍性还有待于检验。一线工人不见得同那些白领技术人员和财会人员的想法相同。谁能保证,优厚的工资报酬和友善的人际关系在白领和蓝领的眼里具有同样的分量?早在霍桑实验时,罗特利斯伯格就发现“工人的逻辑”和“经理的逻辑”是不一样的。对这种质疑,匹兹堡调查没有给出令人信服的解释。
补充调查实际上是对匹兹堡调查做了进一步验证,调查的结果仅仅在细节上有一些差别。例如,匹兹堡调查归纳出的五项激励因素,在补充调查中扩充为六项(原来的进步因素一分为二);保健因素更为细致多样(人际关系有了对象上的区分,变为与主管关系、与同事关系、与下属关系三种,增加了匹兹堡调查没有的个人生活和地位因素)。但就数据的频率分布看,同匹兹堡调查高度吻合。这种因素分布的变化,恰恰反映了在更大范围内和更多群体内,双因素理论依然成立。
2双因素理论的意义
所谓激励因素,实质上是指人对工作本身的要求。激励因素的实现,给员工带来的是直接满足,即一个人在工作过程中通过工作本身获得的满足。它可以实现内在激励,这种激励是真正的激励。工作能否起到激励作用,主要看这种工作是一种享受还是苦役,看工作是实现人的自身价值的途径还是谋生的手段。激励因素是个人成长所必须的,所以,工作能不能起到激励作用,要看这种工作是否同个人成长融为一体。如果员工从内心喜欢工作,把工作看作是对自己能力的一种证明和发展途径,就能形成一种内在的动力,而且比较持久。只有当这一工作对他的能力挑战和成长刺激减弱后,激励作用才会相应减弱。它所提供的心理激励促使每个人去追求自我实现,因此能够使员工对工作产生兴趣和热情,给员工带来责任感和成就感,从而调动起员工的积极性。这种热情犹如儿童对游戏的沉迷和专注,不但游戏本身的乐趣吸引他,而且完成游戏目标获得的成就感和自尊也刺激着他。当一个手工艺人沉醉于他制造的作品之中时,我们就能很容易地看出这种激励的巨大力量。
3寻找有效的激励途径
适当的激励在工作中必不可少,管理人员更是将激励作为一种有效的刺激手段,来使员工完成任务。然而,每一次的激励是否能达到预期效果?怎样的激励最为有效?赫茨伯格在他的《再论如何激励员工》一文中,对此进行了全面论证。他的研究,为我们提供了寻找有效激励的线索。
“踢一脚”式的“激励”
现实中的管理者,往往不耐烦从环环相扣的逻辑推敲中寻找激励方式。对于如何使员工干活,也许有人会琢磨其中的道理,但是更多的直接管理者,经常倾向于向偷懒的员工屁股“踢一脚”(kicktheperson)。这是最直接、最有效、也最直观的方法。尤其是对方“不可理喻”你也“懒得理喻”时,这种方法就必不可少。赫茨伯格把这种“踢一脚”称为“KITA”。
“踢一脚”大体上可以分为三种形式。
首先是体罚,文雅一点叫做“消极的身体性KITA”。严格来说,这是人类的动物性传承,它来自于动物界的征服。无论是狮群中还是猴山上,我们处处可以看到这种“踢一脚”。动物界的领袖,会毫不客气地对属下施以暴力。人类继承了这种传统,所以总有人喜欢用体罚作为激励方式。不过,正是由于这种方式的原始性和粗俗性,它在逐渐减少。作为理性的人类,能够认识到这种方式的低等和粗俗,甚至会为对同类采用这种方式而内疚。更重要的,体罚会造成对抗,破坏组织的友善形象。而且,体罚只是作用于植物神经系统,会带来负反馈。弄不好,对方会反过来踢你。所以,随着社会的进化,用体罚来激励的现象越来越少,有不少组织干脆禁用这种方式。
既然体罚不好使,第二种方式就应运而生,即施加心理压力,也就是“消极的心理性KITA”。这种方式比体罚要广泛得多,处处可见。比如,不动声色地给部下一个难堪,对不令人满意的部下安排一个更糟糕的环境,在不大放心的部下身边转来转去,反正,只要是能够暗示或者明示上司不满意的方式,都可归入这类。这种方式要比体罚强多了,它带来的心理伤害看不见摸不着,同体罚相比它是“人道”的。它作用的对象是大脑皮层而不是植物神经,因而能大大减少对方“反踢一脚”的可能性。人类心理的复杂性,使施加压力的广度和深度能够大大增加,大量不适用体罚的地方,心理压力可以畅通无阻。更引人神往的是,管理者可以把这种压力交给组织系统,而自己超然物外,由于对员工承受的压力不是自己亲手所施而心安理得。而且,施加压力者,可以从中获得超人一等的快感。对方即便对这种压力不服气,也难以找出施害的证据。
不过,这种消极的“踢一脚”难道真的能够激励人吗?答案是否定的。只要是“踢一脚”,不管是身体上“踢”还是心理上“踢”,真正受到激励的是伸出脚的管理者,被踢的人不过是被动干活而已。所以,消极的“踢一脚”在现实的管理中并不能保持效力,人们开始追求第三种方式,即积极的“踢一脚”。许多人认为,这就是激励。
所谓“积极的KITA”,准确地说,不再是“从背后踢一脚”,而是“从前面拉一把”。即给予正面刺激。这种刺激物太多了,更高的报酬,优越的地位,更好的工作条件,职位的晋升,等等,俯拾即是。但究其本质,这种“拉一把”同“踢一脚”是一样的,不过是方向变了,大棒换成胡萝卜而已。驯养一只小狗,最初的办法是“踢一脚”让它行动,现在的办法是拿一块狗食饼干“拉一把”让它行动。你会很快发现,二者除了作用力的方向不一样外,实际是一回事。但是,许多企业经营者乐此不疲,他们认为这就是激励。这种正面刺激方式的后果是,为了让职工不断完成下一个任务,企业不得不持续不断地给职工提供好处。这就类似于一个电动工具,你要让它动起来,就要不断给它充电。当员工需要靠外界的力量来完成某件事,那么他还肯定会需要第二次、第三次的外界刺激,只有当员工开始从自身产生动力,不再需要依靠外界的力量,而是自发地去做些什么,才能真正叫做受到激励。也就是说,激励不能再靠外来的充电,而是靠自身具备发电能力。
“拉一把”的具体方式
现有的激励方式,不外是“拉一把”。这种“拉一把”到底有多大效用,需要具体分析。总体来说,由于“拉一把”不过是“踢一脚”的变化,所以,其作用是有限的。对这些拉一把方式的迷信,造成了激励理论的种种神话。概括起来,常见的“拉一把”方式有以下种类。
>>增加工资。加薪一直被人们认为是有效的激励手段。确实,增加工资能起到明显的“拉一把”效果,员工会为了得到增加的那部分工资而更卖力,就像小狗为了得到饼干会跑得更快一样。但毫无疑问,以增加工资来刺激员工,会引起职工对下一次工资增长的渴望,进而陷入企业不断增加工资、职工不断追求下一轮工资增长这样一个难以摆脱的循环。最后,有可能引起另一种回归到消极“踢一脚”的方式,如果增加工资不能奏效,那么降薪就能奏效。于是,惩罚性措施会再次登台。
当上面这些刺激都不能奏效时,管理人员会求助于行为科学家。赫茨伯格揶揄道:行为科学家往往有浓厚的人文情怀,但缺乏科学的头脑。他们会批评管理者不会同人打交道,并提出新型的“拉一把”方式。
>>敏感性训练。为了使管理者能够真正学会处理人际关系,行为科学家发展出了敏感性训练。敏感性训练的目的,就是让人们认识到,人际关系训练不是一种技巧,而是真诚面对员工。它通过让了解自己、相信他人、真心与他人合作来改善人际关系,从而产生正面效果。如果敏感性训练失败,那么,原因就在于不真诚。
>>交流沟通。既然敏感性训练收效不佳,人事经理就该登场了,他们从科学的角度出发,开始意识到,如此多的方法都收不到应有的效果,或许并不是因为方法本身有问题,而是员工没有理解他们所做出的努力。为了让员工理解管理者为他们所做的一切,就需要改进沟通。内部刊物,沟通教育,各种形式的宣传,都开始在企业使用。然而,员工并不买账。
>>双向沟通。沟通受到阻碍,帮助进行交流沟通的专家会认为,症结在于管理者不明白员工的真正想法,管理者缺乏倾听能力。于是,双向沟通很快被引进到企业之中,人们采取了很多具体方法,使管理人员和员工能够坐在一起交换意见,明白彼此的想法。
当双向沟通也无济于事时,心理学专家有了新的突破,他们反思人际关系理论的得失,将眼光转向员工的自我实现。赫茨伯格强调,在所有这些努力中,自我实现理论是最具有价值的,“闪现出一缕真理的曙光”。但是,学界的人际关系心理学家同自我实现心理学家搅和到一块,导致激励研究又出现了新的混乱。
>>工作参与。在赫茨伯格看来,自我实现确实需要通过工作来达成,然而,人际关系学者对自我实现产生了曲解。他们忽略了工作中的实质性成就,而是采取了虚幻的做法倡导工作参与。在企业中有两种工作参与的方式:一种是给工人的工作“戴顶大帽子”。即使员工正在从事最为简单的工作,企业也会找个很好听的名词表明员工正在做极为伟大的工作。比如,明明是每天在装配线上拧紧一万个螺帽,但管理者要设法使他知道他正在制造雪佛兰轿车。可惜的是,这种赋予简单工作以复杂意义的做法并不能使员工完全认同。另一种方式是让员工感觉到他能对自己的工作做主。管理者希望通过让工人当家做主来使他们获得成就感。同样可惜的是,有成就的感觉不等于有真正的成就,当家做主不是成就,工作本身才是成就。
>>员工访谈。员工访谈来自于霍桑实验。这一方法在推广之初的目的,是想通过访谈来减少员工的心理压力,从而提高生产效率。在上述“拉一把”的方法都无能为力的时候,管理者就会怀疑员工是不是有心理障碍,试图以访谈来解除心理病症。但是在实际运用当中,访谈往往会干预组织运作。因为参加访谈的人员往往忘记了自己仅仅是一个倾听者,而试图采取行动解决员工所抱怨的各种问题。这样,就使访谈人超出了心理医生的范畴。在二战期间,这一方法因其对组织运行的干预背离组织目标而受到非议,但却存活了下来,现在还在不断发展。问题是,这一方法也没有起到期望的激励效果。
新的激励思路
赫茨伯格认为,激励-保健双因素理论的提出,为寻找有效的激励方法提供了新的思路。这种思路就是用工作本身作为激励手段。对于管理者来说,需要他们彻底跳出“踢一脚”或者“拉一把”的老框框,忘掉惩罚,忘掉奖励,忘掉金钱刺激和物质引诱,管理者所要做的一切,不过是让工作更有趣。
赫茨伯格把影响人力资源管理的主要理论归纳有三种,一是组织理论,二是工业工程,三是行为科学。组织理论强调人的需要具有非理性的一面和变化无常的一面,因此,通过组织手段,以合理的结构形成有效的工作组合方式,用组织手段影响人的行为。工业工程是按照经济人的理性追求来安排人的运行操作,像机器一样组织人的行为,设计出最能发挥人的作用的工作条件和工作结构,以工程师的方式获得最优化的工作组合。行为科学注重群体情绪和个体态度,眼光盯着组织的社会环境和心理环境。这些理论,正是形成各种消极或者积极的KITA式激励理论的基础。新的激励理论,要从工作本身出发,以丰富的工作内容为员工提供精神上的满足和自身成长的途径。
在赫茨伯格的倡导下,工作丰富化成为此后激励的重要操作方式。按照双因素理论,保健因素是避免人类痛苦的,属于本能范围;激励因素才是追求愉悦的,属于心理范围。赫茨伯格不同于其他心理学家,他把本能需要和心理需要加以区分(其他心理学家则把本能也作为心理内容)。他强调,只追求本能需要的人,注定会生活在痛苦之中,他们存在心理缺陷,所进行的心理调节也是一种保护性调节。而追求愉悦和创造需要的人,他们在自我实现中追求快乐,心理是健康的,所进行的心理调节是一种发展性调节。工作丰富化就是这种适应心理健康需要的有效激励方式。
4工作丰富化理论
在经济学理论中,劳动分工具有显著的地位。只有分工,才能极大提高效率,优化资源配置。所以,管理学从创立始,就以分工作为基本理论基础。各种组织通过分工,使人力资源得到合理运用。但是,最早从经济学角度论证分工的亚当·斯密开始,已经对分工的局限性表示了某种忧虑。他曾经强调,充分的劳动分工,会使大部分劳动者终其一生局限在少数单纯的操作上。这会使其智力、身体以及人格的发育受到极大的负面影响。“除了他既经习惯了的职业外,对于无论什么职业,他都不能活泼地、坚定地去进行。这样看来,他对自身特定职业所掌握的技巧和熟练,可以说是由牺牲他的智能、他的交际能力、他的尚武品德而获得的。(《国富论》第五编第一章《论君主和国家的费用》)”相比之下,传统社会的缺乏分工,固然使生产力得不到发展,但却保证了个人从事工作的多样化,减少了人性的畸形。对此,斯密提出的解决方案,是通过国家进行的教育事业和组织公共活动来弥补。管理学的开山祖师法约尔,在论证分工原则时,也特别强调分工必须注意适度问题。
然而,工业化的过程中,尤其是大工业流水线的建立过程中,分工的优点得到高度重视,而分工的缺陷则被有意无意地忽略了。对利润的追求,导致人成为机器的附属品。卓别林的《摩登时代》对此进行了辛辣的讽刺。从这一角度看,现代社会人们对田园风光的追忆和赞美,不完全出自复古情结,而是一种渴望自身全面发展的映射。梅奥主持的霍桑实验,对这一问题有着深刻地揭示。但由此诞生的行为科学,把克服这种弊端的着眼点放在非正式组织、群体交往、人际关系以及新型工业社区的建设上。到了赫茨伯格,才首次从工作角度全面论证了人的自我实现如何与工业化社会相结合,这就是工作丰富化(jobenrichment)。赫茨伯格强调,双因素理论不是通过工作合理化来提高效率,而是通过丰富工作内容来有效地利用并发展人力资源。
相比较而言,工作轮换比工作扩大化要更好一些。这是为了减轻员工对工作的厌烦,将其从一个岗位换到另一个岗位。这种方法并不改变工作设计本身,也不增加工作的吸引力,只是把工作任务沿着水平方向转移。工作轮换能使员工对工作保持新鲜感,同时,也能使员工的技能有所扩展,使员工从只能从事一项工作变为可以适应多项工作,但是,这种轮换如果没有工作内涵的提升,那么其激励作用也不是很强。归根到底,它是以陌生感来增加工作的吸引力,而不是以创造性来增加吸引力。
赫茨伯格认为,以往的工作扩大化,稍有不慎,反而会使工作更加没有意义。常见的问题有:
(1)通过提高定额来挑战员工的能力,在没有激励性的工作任务上加码。例如,原来一天拧紧1万个螺帽,现在试试看能不能让他拧紧2万个螺帽,其激励效应等于零乘以零。
(2)在原来的无意义工作上增加一些新的无意义工作。例如,原来负责收发登记无意义的文件,现在加上了写出无意义的文件摘要;原来负责起草千篇一律的官样报告,现在增添了另一些官样备忘录,其激励效应等于零上加零。
(3)在几项需要丰富化的工作中进行轮换。例如,先是洗碟子,然后换成洗银餐具,其激励效应等于以零换零。
(4)在扩大工作内容的同时降低工作难度。例如,把最难做的工作去掉,让员工完成更多的难度不大的工作,其激励效应反而会下降,应为本来应该做加法而实际上变成了减法。
工作丰富化同上面所说完全不一样,它不是水平扩展工作内容,而是垂直增加工作内容。员工会承担更重的任务和更大的责任,有更大的自主权和更高程度的自我管理,工作绩效也能得到更直接的反馈。同以前相比,工作不再是量的变化,而是质的差异,能够为员工提供精神满足和成长的机会,从而表现出工作的意义。
在这个实验中,规定了一系列必须遵循的原则:在保留责任的前提下减少控制;提高每项工作的个人责任;给每人一个完全自然的即完整的工作单位;给每人授予更多的支配个人行为的权力,增加工作的自由度;工作反馈直接提供给员工本人而不是他的上司;赋予员工以前未处理过的新的更难的任务;给每人分配特定的任务,使他们成为专家。(见图表2)
具体的实验方法为:将实验组的工作范围按照上文提及的原则加以丰富化,每星期从上表中所列的七项激励因素中选择一项引入工作,逐周增加。这期间,另设一个对照组继续按传统方式进行工作,工作内容没有任何变化。测定两组业绩的具体指标为:股东服务的信件质量、提供给股东信息的准确率、对股东询问的反应速度等。指数的计算采用累积法,即以实验开始为起点,每个月的指数都要加上前面月份的数据计算其平均值。实验组和对照组的保健因素(比如增加工资等)均不发生变化。在实验开始前,实验组的人员表现比对照组的秘书还差;实验开始后,实验组的情况没有好转,在前两个月里,因为实验组人员对新承担的工作不习惯,他们的表现还在继续下滑;到了第三个月,实验组的表现就开始明显转变;到第六个月,实验组在工作表现上明显高于对照组,旷工减少,工作兴趣大大提高,工作态度愈发积极,得到提升的比例也大幅增加。
为了明确区分水平方向扩大工作范围和垂直方向丰富工作内容的不同,赫茨伯格特意进行了工作扩大化和工作丰富化的比较。规定了在实验中可采纳的做法和不采纳的做法。具体内容如图表3。通过这个表格,我们可以看到水平方向扩展工作和垂直方向扩展工作这两种方案背后所隐藏的不同目的和思维。可以看出,水平方向扩展工作仅仅增加了秘书们的日常工作量和工作任务,而垂直方向扩展工作则是真正赋予秘书们更多的责任、自主权和控制权。
赫茨伯格借用这一实验,证明了只有垂直方向的工作丰富化才能对员工产生有效的激励作用。在这个基础上,他又给出了实施工作丰富化所应该遵循的步骤,并推论出工作丰富化需要满足的相应条件。赫茨伯格特别强调,工作丰富化并非是一种简单的一次性计划,而是一种持续不断的管理改进过程。按照他的论证,工作丰富化有以下十大步骤:
(1)选择适当的工作。有的工作能够进行丰富化改革,有些工作则不能。能够进行丰富化改革的工作需满足下列要求:首先,丰富化不会大幅度增加管理工程方面的成本;其次,员工对这项工作缺乏积极性,士气低落;再次,该工作的保健因素成本居高不下,并且持续增加;最后,丰富化能够提高业绩。
(2)树立工作内容可以改变的信念。摒弃管理者由于长期习惯形成的工作内容神圣不变的观念,改变管理者不考虑改变工作而只考虑改变员工的旧惯习。
(3)先不考虑是否可行,尽可能多的罗列出工作丰富化的措施菜单。在这一步骤可以采用头脑风暴法。
(4)初步审查所罗列出的各种措施,确认不同措施的性质,剔除只包含保健因素的措施,确保剩余的都是激励性建议。
(5)再次审查剩余的措施,剔除过于笼统含糊而无法操作的措施,彻底放弃那种“赋予他们更多责任”之类的空洞说教。切记,面对国旗宣誓不等于为国家效力。
(6)最后审查剩余的措施,剔除水平方向工作扩大化的建议。
(7)确定将要实施工作丰富化的岗位。这些岗位上的员工,不能直接参与工作丰富化计划的制定,否则会导致计划仅仅产生短期效果。参与的感觉与工作的内容不是一回事。带来激励的是工作内容,而不是员工对参与的看法。员工直接参与方案设计,将会影响工作丰富化的进程。
(8)在正式开始实施工作丰富化之前,先进行工作业绩和工作态度的测评(工作态度只测评激励因素,不能把员工对保健因素的感觉混淆其中)。在实验组之外,选择对照组。在实验过程中,实验组按照计划实施工作扩大化措施,对照组维持原样。实施后根据进展,对工作丰富化的影响进行测评。
(10)这一变革可能会使一线管理人员产生一些负面情绪。他们会担心由于实验使他们直接管理的部属业绩下滑,员工自主性的增加会减少他们的监控权力,甚至会产生失去权力的担忧与敌意。所以,能不能把主管由员工的监控者变为员工的帮助者,使主管的职责转移到业绩测评和培训方面,是工作丰富化成败的关键。所谓以员工为中心的管理,不是通过主管的态度变化形成的,而是通过主管的工作内容变化形成的。
赫茨伯格的工作丰富化,不仅是一种激励操作手段,而且具有理论价值。它的意义,在于提出了对劳动细分和委托管理权力的修正路线。通过工作丰富化,可以给予员工更多的空间和自主权,告别从前的劳动分工模式,改造流水作业线对人性的异化,促使人们对于组织分工进行新的思考,进而形成新的组织原理。从赫茨伯格以后,组织理论出现了较大的变化,由过去以结构为中心的组织设计,转变为后来以团队为中心的组织设计。
5如何选择胜任的员工
按照赫茨伯格的双因素理论,工作态度最终可以反映出某种心理态度,从两种不同的心理调节方式入手,可以从工作态度中概括出心理态度。一种是针对环境的调节,这是保护性调节,它取决于工作环境是否满足了个人的需求;另一种是针对人自身的调节,它取决于个人在工作中是否获得了个人成长和心理满足。这种区别,对于选择员工十分重要。
赫茨伯格用“心理缺陷”和“心理健康”两个概念来解释这两种调节的区别。心理健康表现出一个人对激励因素的反应,而心理缺陷则表现出一个人对保健因素的反应。此前的心理学更多地倾向于研究心理缺陷,现在,赫茨伯格要把人们的眼光引向心理健康。员工的选择,必须从心理健康出发。
赫茨伯格把现实中的人类心理调节方式分为七类。
第一,追求健康的激励因素。这是积极、健康、向上的心理调节。采用这种调节方式的人,能够感受到生活带来的愉悦,他们可以很好地平衡工作和娱乐的关系。对他们而言,生活的最高目标就是充分发挥个人的潜力,并在所担负的社会角色中充分实现自我,现实条件也能够提供给他们实现自我的环境。这类人很好鉴别,他们往往能获得自己追求的成就,有足够的耐心,并能抓住成功的机会。这种人一般能恰当估计自己的实力,轻易不会怨天尤人。
第二,追求自我实现。采用这种方式的人往往十分看重激励因素,但却忽视了保健因素。他们往往在工作中实现了自我,但是在保健因素方面却得不到应有的满足。这类人心理是健康的,但却往往不愉快。在现实中,他们工作十分出色,却喜欢发牢骚,说怪话,表达自己的不满。
第三,没有积极的追求。采用这种调节方式的人,原本具有追求激励因素的意愿,但缺乏实现自我的机会。不过,他们的保健因素却能得到很好的满足,这会逐渐磨灭他们的雄心壮志。最终,这种人会放弃自我实现的追求,随波逐流,沉溺在良好的保健因素中。
第四,两种追求都有,但两种追求都未能实现。这类人在现实中是很“悲惨”的,他们既没有得到足够个人成长机会,又被剥夺了实现保健需要的权利。无论是激励因素还是保健因素,他们都得不到满足。
第五,跳跃式追求。这种调节方式反映了从心理健康状态突然变为心理缺陷状态的质的变化。采用这种调节方式的人,他们原本具有追求成长的动机,但却能从保健因素中获得积极满意的感觉,因此,原本追求个人成长的动机会转化为追求舒适环境的动机。这些人多数会“不断”取得工作上的成就,但这种成就却不能提供给他个人成长的途径。保健因素给人带来的满足,总是短暂的并且具有“麻痹”作用,最后,会给人带来错觉,认为优裕的生活和丰厚的待遇就是个人的成就。
第六,仅仅追求保健因素。这种调节方式属于心理缺陷者。他们仅仅追求保健因素的满足,却不能如愿。
第七,“修道士”式的追求。这种调节方式比较特殊,他们追求保健因素,但又否认保健因素。即用“禁欲”来满足欲望。
人的心理健康或者心理缺陷,都取决于个人的过去经历。企业在选择员工时,要考虑的就是个人的以往经历所形成的心理调节方式,看他们的心理调节方式会在未来的职业生涯中产生何种影响和作用。
赫茨伯格强调,组织中存在大量追求保健因素的员工是危险的。他们会使组织陷入不断加大外部奖赏的循环,当组织处于比较特殊的时刻无法顾及这部分人的保健需要时,他们的表现很容易让人失望,从而使组织陷入危急境地。如果整个组织养成依靠保健因素刺激员工行为的习惯,这个组织就失去了创造性和竞争精神。真正的创新和发展,是靠对事业本身有追求的员工实现的。
6评赫茨伯格的贡献
赫茨伯格的双因素理论,自从提出后就一直存在着双面评价。一方面,这一理论得到了管理学界的高度重视,人们往往把它和马斯洛的需要层次论相提并论。但另一方面,这一理论也不断受到质疑和批评,人们认为它具有明显缺陷。时至今日,我们可以从更广阔的视野来考察这一理论的价值所在。
赫茨伯格的真正贡献,不在于他的心理学研究,而在于它对人类工作的特殊定位。千百年来,人们对工作的认识存在着一种根深蒂固的矛盾。一方面,人们认为工作是高尚的、伟大的,没有工作,就没有人类。从“劳动创造了人”,到Y理论主张“工作是人类的天性”,都突出了人类对工作的依赖。然而另一方面,人们又把工作看作惩罚,甚至看作苦役,工作是用来“整人”的。从亚当被逐出伊甸园开始,工作就成为人们所必须承受的一种痛苦。这种对工作本质的认知冲突,势必导致人们心理上的冲突和行为上的冲突。组织与管理工作,由此而陷入深深的二律背反之中。试想,当某个人一面说劳动多么伟大,一面又用劳动来惩罚别人时,肯定会在他的精神世界中造成某种分裂。
赫茨伯格的双因素理论,第一次解释了这种关于工作的精神分裂症。他承认保健因素的合理性和必要性,但是,他强调这种因素来自于人类逃离工作、躲避痛苦的努力。他提出,激励因素才是把人们拉近工作、投入事业的真正动力,人只有在工作中才能获得真正的成长。在他的论证中,试图改变人类以往对劳动的负面看法。在表面上,赫茨伯格是强调工作对人的激励作用,而在本质上,他是要扭转人们对保健因素的认识。从保健因素一词的使用就可以看出,赫茨伯格认为,这种因素对于人类的意义,不在于给人类打造一条逃离痛苦的通道,而在于建立一个使激励因素发挥作用的平台。
赫茨伯格的这种解释有着明显的逻辑漏洞。为此,赫茨伯格把人们逃离痛苦的属性解释为动物性,把人们通过工作追求成长、追求愉悦的属性解释为真正的人性。尽管这样一来,《圣经》所说的人类祖先亚当,身上只剩下了本能,而且是动物性的本能,但这并不妨碍他对《圣经》作出自己的诠释。为了说明人的本质,赫茨伯格给人们指出了另一个祖先——亚伯拉罕,在他身上体现了上帝的光辉,也闪烁出人性的光芒。在这种对传统神话的重新解读中,赫茨伯格作出的学术努力,同麦格雷戈十分相似;而在对人类需要的解释中,赫茨伯格又接近于马斯洛。因此,可以把双因素理论,看作从需要理论(马斯洛)到新型管理理论(麦格雷戈)的一个“中试”。
但是,赫茨伯格的学术价值,是马斯洛的需要层次论和麦格雷戈的X&Y理论所不能替代的。从管理中的激励来看,赫茨伯格适应了时代的需要,而且对组织理论产生了重大影响。人类经历了长期的物质匮乏时代,在相当多的情况下,是提供给人们物质生活条件还是剥夺这种条件,一直是各种组织用来影响人的行为的强有力的工具。尽管“胡萝卜加大棒”的管理方式经常被人们所诟病,然而,在物质匮乏的情况下,它确实有效且立竿见影。问题是到了物质富裕时代,这种方式的效力锐减。如何找出“胡萝卜加大棒”的替代方式,成为管理学界和经理人员头疼的大事。他们孜孜不倦地探求,提出了一个又一个替代方案,然而都不尽如人意。正像赫茨伯格列举出的KITA方式那样,不管是“踢一脚”还是“拉一把”,很快就会失去效力。在这种背景下,赫茨伯格开辟了另一条途径,即通过工作本身实现激励。
赫茨伯格被人质疑的焦点,是他所说的保健因素是不是就不起激励作用?在一定意义上,赫茨伯格为了强调工作本身的激励作用,对保健因素的非激励性说得过头了。即便在双因素理论十分奉行的年代,管理者从来也没有把工资、奖金等保健因素当作非激励因素。尤其是在还存在失业、衰退的情况下,在管理的不确定性越来越明显的情况下,保健因素并不像赫茨伯格说的那样与激励因素完全不同。现实中的激励手段,依然有很多属于保健领域。消除员工的不满是否起不到激励作用,至今仍在争论。但是,赫茨伯格的观点,确实推进了人们对工作本身的重视,也引发了组织中工作的重组和调整。
因此,赫茨伯格的现实贡献,是通过双因素理论提出了工作丰富化理论。前面介绍的他在贝尔公司进行的秘书工作丰富化实验,是管理学中的一个著名案例。这个实验的宗旨,是提高工作本身对员工的刺激,使员工自身产生工作兴趣和改进工作的动力。实验的本质,是使管理行为由外在监控和外在刺激走向内在激励和内在活力,最终实现管理活动由他治向自治的革命性转变。但是,赫茨伯格没有解答这样一个疑问,除了工作,人类有没有其他途径来实现自我追求?一个巧妙地用自己的智能挫败了老板的部下,当他沉浸在对自己的高超技能欣赏之中时,算不算一种自我实现?比如,一个黑客成功攻破了某个防火墙,一个工会领袖组织了一次漂亮的罢工,是否符合赫茨伯格的丰富化思想?当然,你可以把这种行为也看作“工作”。但对工作进行了这样的重新定义之后,赫茨伯格的理论,是不是也需要重新调整?对这些疑点,赫茨伯格没有解答。也可能正是由于这一原因,即他强调“工作是人的本质”所隐含的不足,使赫茨伯格在个人主义盛行的美国,远比不上在其他国家的影响大。
可能连赫茨伯格自己都没有认识到,他提出的工作丰富化,其后续影响主要不是在激励理论的发展方面,而是在组织理论的变革方面,起到了意想不到的推动作用。因为工作任务的调整,监控方式的改变,肯定会造成组织结构、组织关系乃至组织运作机制的改变。管理学界有人指出,赫茨伯格的理论,是今天我们所熟识的团队组织、灵活性组织和网络型组织的滥觞。
这种组织改变趋势的研究,在赫茨伯格之前,以英国的塔维斯托克研究所(TavistockInstituteofHumanRelations)比较有名。在二战之前,英国就有一批学者研究个人与团队、组织与技术的关系,1946年,他们在伦敦创建了这个研究所。很快,在特里斯特和班福斯(EricL.TristandK.W.Bamforth)的主持下,通过在一个煤矿的实验,比较了流水作业线方式与团队方式的效率差别,得出了新的结论。实验证明,在特定技术条件下,给予矿工更多的自治权,让矿工自行选择组织模式,创建自治化的矿工团队,不但能够提高员工的士气,而且也能增加集体产出。由此,他们创立了管理学中的社会-技术系统学派,掀起了工作质量运动和产业民主化改革)。70年代,位于瑞典卡尔玛的沃尔沃公司撤销流水装配线,改为装配小组团队的举措,进一步验证了英国煤矿组织变革方式的意义。
赫茨伯格的工作丰富化实验,从侧面佐证了特里斯特的观点。赫茨伯格强调工作对个人的影响,特里斯特强调个人对组织、技术对团队的影响。他们的汇合,导致了新的组织变革运动。工作丰富化,必然导致组织再变革。最后,以阿吉里斯的组织学习理论为代表,把这种组织变革思想推进到了一个新的阶段。在此期间,哈默等人提出的流程再造,在一定意义上也是赫茨伯格工作丰富化在组织结构调整上的运用。从这一思想发展脉络来看,哪怕赫茨伯格的具体观点已经完全不再适用,他也在管理思想发展史上留下了不可磨灭的足迹。